Seguindo com a "parte 2" das funções do menu lateral da agenda, neste artigo vamos apresentar outras funcionalidades presentes no sistema que podem ajudar a otimizar o tempo e melhorar o fluxo da clínica. São diversas as funções que vamos abordar de forma geral e lhe passar artigos com mais informações sobre as opções mais complexas.

Acesse: Agenda.

Esta opção é utilizada para ajustar os horários padrão da escala dos profissionais de sua clínica. Com ela é possível liberar ou remover horários de atendimento da agenda, criar exceções para dias ou períodos específicos e habilitar funções na agenda que irão se adequar as necessidades diárias.

Ao clicar nesta opção, uma nova janela será aberta. Nela será possível configurar e ajustar a escala do profissional desejado, conforme desejado.

A impressão da agenda permite de forma rápida e prática gerar um arquivo com os agendamentos criados para as agendas que estão sendo exibidas na tela, levando em conta o período selecionado. Por exemplo, se a agenda de três profissionais estejam abertas usando a opção de visualização "semana", todos os agendamentos cadastrados na semana para os profissionais serão levados para um arquivo de impressão.

Ao selecionar esta opção, uma nova janela apresentando o arquivo para impressão será aberta.

Semelhante a função de "Imprimir agenda", o "Exportar agenda" também gera um arquivo com os agendamentos para o período selecionado de todos os profissionais que estão com sua agenda aberta. Porém, o arquivo gerado é uma planilha com as informações dos agendamentos, a qual é baixada automaticamente para seu computador. Lembrando que agendamentos com status "cancelado" não irão constar nessa planilha.

Esta opção é usada para encontrar de forma rápida o valor de um procedimento, possibilitando usar os filtros: profissional, procedimento, convênio e planos. Ela pode ser usada para auxiliar na busca pelo valor ou para cruzar informações dos filtros para confirmar a informação.

Para mais informações sobre valores de procedimentos, acesse este artigo aqui:

Essa função é utilizada para elaboração de orçamentos para os pacientes de forma ágil. Ao clicar nele, você será direcionada para uma nova janela para cadastrar um novo orçamento.

Para mais informações sobre orçamentos, acesse este artigo aqui:

Essa opção da aba lateral da agenda permite a impressão de termos e documentos cadastrados no sistema ou ainda que eles sejam criados manualmente na tela de edição, com a finalidade de imprimi-los ou enviá-los por e-mail ao(s) paciente(s) desejado(s) de forma ágil.

Para mais informações sobre termos e documentos, acesse este artigo aqui:

A legenda dos status tem a finalidade de orientar sobre a cor do agendamento de acordo com seu status padrão do sistema. Por exemplo, usando esta legenda, sabemos que se um agendado estiver em verde escuro, ele estará com o status "finalizado".

Lembrando que se caso um procedimento tiver uma cor diferente, ele irá sobrepor a cor cinza que é padrão ao status "Agendado". E é indicado optar por cores de procedimentos que não sejam semelhantes as padrão do sistema.

Os "Painéis de senha" são usados para auxiliar no check-in e para chamar os pacientes a partir de sua senha. Eles permitem organizar os atendimentos e facilitar informar os pacientes quando é momento de seguir para o atendimento (podendo ser chamado até mesmo pelo próprio profissional, quando este estiver pronto para atender).

Para utilizar essa função, é preciso possuir o módulo em sua clínica. Mas caso tiver interesse, não deixe de nos chamar pelo chat para podermos lhe orientar sobre como proceder.

Os recados são usados como para lembrar de uma ação que precisa ser realizada, manter um aviso (no dia ou por mais dias) ou alguma informação importante na agenda de determinado profissional.

A função permite que sejam criados recados recados somente para o dia ou sem tempo determinado (só desaparecem deste quadro após a sua exclusão). Para criar recados sem tempo determinado, insira o texto no campo "Recado", mantenha desmarcada a opção "Somente para este dia" e clique em "Adicionar recado". Para recados do dia, insira o texto no mesmo campo, marque a caixa "Somente para este dia" e selecione "Adicionar recado".

Após criados, os recados diários ficaram com a cor amarela e apareceram apenas para o dia que foram criados na agenda. Já os recados sem tempo determinado ficaram com a cor azul.

Para excluir um recado, clique sobre o ícone de lixeira, em vermelho, localizado a direita do mesmo. Após isso, confirme a exclusão na mensagem que será exibida na tela, clicando em "Sim".

Veja também esses artigos que podem lhe ajudar:

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.