Efetuar entrada de produtos | Central de orientações e respostas rápidas

Nesta parte do sistema, será possível registrar a entrada dos produtos já cadastrados.

Imagem do sistema na seção Estoque, com destaque para o caminho de acesso à funcionalidade e o botão Efetuar Entrada.

Acesse: Administração > Estoque > Efetuar entrada

Após clicar no botão Efetuar Entrada, será aberta uma janela na qual o sistema solicitará os dados necessários para realizar essa ação.

Sistema em segundo plano, com uma janela em primeiro plano intitulada Entrada de Produtos, onde é possível registrar a entrada de produtos.

Vale destacar que, ao cadastrar a entrada de produto(s), o sistema registra uma única entrada, que pode conter vários produtos. Os campos exibidos abaixo do título "Informações da Entrada" referem-se aos dados gerais dessa entrada (e não a informações específicas de cada produto). A seguir, detalhamos esses campos:

Data da entrada: Permite selecionar a data em que a entrada será registrada no sistema. Por padrão, esse campo vem preenchido com a data atual, mas é possível escolher outra data conforme necessário para o registro.

Imagem destacando o campo Data da Entrada na janela Informações da Entrada.

Número da Nota: Campo que permite inserir o número da Nota Fiscal referente à compra do(s) produto(s).

Série da Nota: Campo para inserir a série da Nota Fiscal correspondente à compra do(s) produto(s).

Fornecedor: Campo para informar o fornecedor do(s) produto(s) desta entrada. É necessário que o fornecedor já esteja cadastrado na seção Contatos. Para cadastrar um fornecedor, consulte o manual disponível abaixo.

Contatos/Fornecedores

Observações: Campo que permite incluir informações adicionais sobre a entrada a ser registrada.

Após preencher esses campos, basta clicar no botão Adicionar Produto.

Imagem da janela Entrada de produtos, com destaque ao botão Adicionar produto.

Após isso, serão habilitados os campos referentes às informações do produto para o qual está sendo registrada a entrada.

Imagem da janela Entrada de Produtos, com destaque para os campos a serem preenchidos com as informações do produto.

Ao selecionar um produto que possua controle por lotes, os campos Descrição do Lote, Data de Fabricação e Data de Validade serão habilitados para preenchimento. Vale destacar que, ao selecionar o produto, uma notificação será exibida no canto superior direito da tela, informando a quantidade atual do item em estoque.

Imagem da janela Entrada de Produtos, com um produto selecionado que possui controle de lotes ativo. A imagem destaca os campos a serem preenchidos com as informações do produto.

Os campos destacados na imagem acima serão detalhados a seguir:

Dados do produto: Permite selecionar o produto para o qual está sendo registrada a entrada. É necessário que o produto esteja previamente cadastrado no sistema. Caso seja necessário cadastrar o produto, consulte o manual disponível abaixo.

Cadastrar/Editar produto do estoque

Descrição do Lote: Campo para inserir o lote do produto.

Data de Fabricação: Permite registrar a data de fabricação do produto.

Data de Validade: Permite registrar a data de validade do produto.

Valor de Compra: Permite informar o valor de compra do produto por item. Esse valor será atualizado no cadastro do produto ou no lote (caso o produto tenha controle por lotes ativo).

Valor de Venda: Permite informar o valor de venda do produto por item. Esse valor será atualizado no cadastro do produto ou do lote (caso o produto tenha controle por lotes ativo).

Quantidade: Campo para inserir a quantidade do produto que será adicionada ao estoque.

Observações: Permite incluir informações adicionais específicas sobre o produto.

Por fim, clique na opção Salvar para adicionar o produto à entrada.

Imagem da janela Entrada de Produtos, com os campos do produto preenchidos, e destaque no botão Salvar.

Após salvar o produto, é possível editar suas informações clicando no ícone de lápis roxo ou remover o item da entrada clicando no ícone de X vermelho.

Imagem da janela Entrada de Produtos, com destaque para os campos de editar e remover produto incluso na entrada.

Também é possível adicionar mais produtos à mesma entrada clicando em Adicionar Produto e repetindo o processo para incluir um novo produto.

Imagem da janela Entrada de produtos, a qual já possui um produto incluso na entrada, com destaque ao botão Adicionar produto.

Após inserir todos os produtos desejados, basta clicar no botão Efetuar Entrada para salvar e registrar os produtos no sistema.

Imagem da janela Entrada de produtos, com destaque ao botão Efetuar entrada.

Antes de registrar a entrada, é recomendável revisar todos os itens, pois, após a confirmação, não será possível excluir a entrada. Se for necessário ajustar a entrada, a única opção é realizar a respectiva saída.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.