A saída de produtos é utilizada para manter o controle do estoque, permitindo a associação com um procedimento, paciente, profissional e convênio.

Acesse: Administração > Estoque > Efetuar saída

Acesse: Agenda > Agendamento > Ações > Produtos / Medicamentos

A saída de produtos pode ocorrer de duas maneiras distintas: por meio de processos regulares ou por descarte. A seguir, apresentaremos as características de cada uma dessas modalidades.

Existem duas formas de registrar a saída de produtos: pelo Estoque ou pela Agenda. A seguir, explicaremos cada uma delas.

Entre no estoque, e clique em Efetuar Saída.

Após clicar no botão Efetuar Saída, será aberta uma janela na qual o sistema solicitará os dados necessários para realizar a ação.

Ao registrar a saída de produtos, o sistema considera a operação como um todo, permitindo a inclusão de múltiplos itens em uma única transação. Os campos exibidos sob o título 'Informações da Saída' correspondem aos dados gerais dessa transação, e não aos detalhes específicos de cada produto. A seguir, apresentaremos a descrição detalhada desses campos:

Data da Saída: Campo destinado ao registro da data em que a operação de saída foi ou será efetivada. Por padrão, o sistema preenche automaticamente com a data atual, no entanto, essa informação pode ser personalizada de acordo com a necessidade da operação.

Nome do Paciente: Nome do paciente ao qual a saída estará associada.

Descarte: Indica se a saída se trata de um descarte ou de uma saída regular. Detalhes sobre o descarte serão apresentados mais adiante.

Profissional: Campo obrigatório para informar o profissional relacionado à saída.

Convênio: Convênio do paciente o qual está recebendo esse produto.

Procedimento: Procedimento relacionado à saída.

Descrição: Permite incluir uma descrição para a saída a ser cadastrada.

Observações: Campo que permite incluir informações adicionais sobre a saída a ser registrada.

Após preencher esses campos, basta clicar no botão Adicionar Produto.

Após essa etapa, o sistema apresentará os campos necessários para o cadastro das informações específicas do produto a ser retirado.

Ao selecionar um produto que possua controle por lotes, os campos Lote e Data de validade serão habilitados. Vale destacar que, ao selecionar o produto, uma notificação será exibida no canto superior direito da tela, informando a quantidade atual do item em estoque.

Os campos destacados na imagem acima possuem as seguintes funcionalidades:

Produto: Campo de seleção obrigatório para o produto a ser retirado do estoque. O sistema somente permitirá a seleção de produtos previamente cadastrados e com saldo positivo em estoque. Além disso, para produtos com controle por lote, o sistema verificará a data de validade do lote selecionado, não permitindo a saída de produtos vencidos.

Lote: Campo para seleção do lote específico do produto. Essa informação é crucial para produtos com controle de lote.

Data validade: Campo de exibição da data de vencimento do lote selecionado.

Valor unitário de venda: Campo numérico para informar o valor unitário de venda do produto.

Número da série: Campo para informar o número de série do produto, caso aplicável.

Quantidade: Campo numérico para informar a quantidade do produto a ser retirada do estoque.

Observação: Campo de texto para inclusão de observações adicionais sobre o produto, como motivos da saída ou outras informações relevantes.

Após o preenchimento completo dos campos de um produto, clique no botão Salvar para adicioná-lo à lista de produtos da saída. Após isso, é possível editar suas informações clicando no ícone de lápis roxo ou remover o item da saída clicando no ícone de X vermelho.

Para incluir novos produtos, clique no botão Adicionar Produto e repita o processo. Ao finalizar a inclusão de todos os produtos, clique no botão Efetuar Saída para confirmar a operação e gerar a saída no sistema.

A outra forma de realizar a saída de produtos é pelo agendamento. Para isso, localize o agendamento desejado e clique sobre ele. O agendamento será exibido conforme a imagem a seguir.

Em seguida, clique em Ações > Produtos e medicamentos. Após isso, irá abrir uma janela de título Produtos e Medicamentos utilizados, conforme imagem abaixo.

Para incluir um produto na saída, informe o nome do produto no campo designado e a quantidade desejada no campo correspondente. Em seguida, clique no botão Adicionar produto para confirmar sua inclusão.

Após a inclusão do primeiro produto, é possível adicionar outros itens seguindo o mesmo procedimento. Para excluir um produto já adicionado, basta clicar no ícone em formato de "X" localizado à direita do registro. É importante ressaltar que, caso o produto incluído esteja sujeito a controle de lotes e algum dos lotes disponíveis esteja vencido, o sistema emitirá uma notificação na parte superior direita da tela, alertando o usuário sobre essa situação.

Por fim, basta clicar em “Efetuar baixa” que a saída será realizada.

O descarte de produtos surgiu a partir da necessidade de retirar do sistema produtos que já estão vencidos e não poderão ser utlizados.

Para a efetivação de um descarte, basta entrar no estoque e clicar em Efetuar saída:

Em seguida, marque a opção “Descarte?”

E complete com os dados da baixa conforme explicado no item Saída Regular subitem Pelo Estoque. Ao final, basta clicar em Efetuar saída, e o descarte estará realizado.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.