Em casos em que ocorra alguma mudanças na clínica, pode ser necessário editar um usuário, seja para que seja alterada alguma agenda ou unidade que o usuário tenha acesso, ou mesmo ajustar o tipo e as informações deste usuário. Nesses casos, a opção de realizar a edição de um usuário pode ser de grande utilidade para você.
Acesse: Configurações > Configurar conta > Usuários.
Como editar as informações básicas do usuário
Para editar um usuário na aba de "Usuários", localize o usuário desejado e, ao final da linha à direita, clique no ícone do lápis roxo.
Será aberta uma nova janela e nela será possível editar as informações deste usuário. As informações básicas que podem ser editas são o nome, o e-mail e o tipo de usuário. Além disso, caso este seja um usuário administrador de sua clínica, basta ativar a função "usuário administrador", lembrando que ela permite ações diferentes ao do usuário não administrador. Inclusive, a possibilidade de acessar o configurar conta.
Há diversos tipos de usuário que podem ser escolhidos conforme a necessidade da clínica
Reativando os vídeos de treinamento
Caso seja necessário reativar os vídeos de treinamento do sistema para um usuário, na janela que será aberta após clicar no ícone de lápis em roxo, clique no botão "Reativar".
Editando as unidades de acesso do usuário
É possível também que o usuário selecionado tenha acesso apenas as unidades que irá atender. Por exemplo, se o(a) profissional ou o(a) secretário(a) irá atender somente na Unidade "Clínica Ortopedia", é possível deixar o acesso a somente ela. Assim, o usuário terá acesso a unidade escolhida e aos seus respectivos locais.
Para selecionar as unidades, basta ir até o campo "Unidades de acesso", clicar sobre a barra (que pode ter ou não unidades, dependendo da configuração) e será aberta uma lista com as unidades disponíveis em sua clínica. Depois disso, basta clicar sobre as unidades que deseja selecionar para adicioná-las. E para remover uma unidade, basta clicar no ícone do "x" ao lado do nome da unidade ou ainda selecionar novamente a unidade na lista.
Caso o usuário precise acesso a todas as unidades, basta clicar em "selecionar todas" para agilizar a inclusão.
Editando o acesso as agendas do usuário
O acesso a agenda é utilizado por usuário que precisam verificar a aba de "consultas", por estarem envolvidos em algum grau com o atendimento do paciente. Assim, somente os usuários do tipo profissional da saúde, profissional de triagem e responsável técnico possuem esse campo para edição.
Para ajustar as agendas que o usuário pode atender, basta clicar na barra abaixo do campo "Agendas". Será aberta uma lista com todos usuários que possuem agendas na clínica e elas poderão ser incluídas ou removidas, conforme a necessidade. Dica importante: caso o usuário precise acesso apenas sua própria agenda, selecione apenas o nome deste usuário.
Editando os grupos que o usuário pertence
Além das outras opções, há a opção de adicionar o usuário a um ou mais grupos de usuários cadastrado na clínica. Para adicionar ou remover o usuário de um grupo, basta clicar na barra abaixo do campo "Grupos", onde será expandida uma lista com todos os grupos de usuários da clínica e seleciona-las, conforme desejado.
Salvando as suas alterações
Ao final do seu ajuste nas opções apresentadas, lembre que é preciso clicar em "Atualizar usuário" para salvar. Mas caso sua intenção seja apenas de visualizar ou consultar elas, clique em "Fechar" para sair da janela de edição.
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