Após a criação dos procedimentos de sua clínica, algumas abas extras são apresentadas e podem ser úteis para agilizar a criação de agendamentos, com base nessas configurações. Neste artigo vamos ver mais informações sobre as abas valores por convênio, procedimentos derivados, produtos, tarefas e profissional, e como elas podem lhe ajudar.
Acesse: Configurações > Configurar clínica > Procedimentos.
Observação: para poder visualizar cada uma das opções descritas abaixo, será preciso primeiro clicar sobre um procedimento já cadastrado.
Aba "Valores por convênio"
Esta aba permite ajustar o valor do mesmo procedimento para diferentes convênios. Para isso, basta selecionar o procedimento desejado e ir até a aba "Valores por convênio". Em primeiro lugar, confirme que a configuração está ativada na primeira coluna ("Ativo"). Quando a opção estiver com a cor roxa, significa que para aquele convênio, será puxado o valor inserido na coluna "Valor".
Caso desejar alterar o valor do procedimento para um convênio, basta ajustar ele na coluna "Valor". Agora, se desejar que não seja puxado automaticamente este valor ao selecionar o convênio para este procedimento no agendamento, é preciso desativar a chave na coluna "Ativo" (ela ficará em branco/cinza).
Após as alterações desejadas, clique no botão "Salvar", no canto inferior direito da janela.
Também haverá um ícone com um "i", em roxo, na coluna "Convênio". O mesmo serve para visualizar o registro de alteração de valores do procedimento para aquele convênio, caso tenha ocorrido alguma vez.
Aba "Procedimentos derivados"
Nesta aba, é possível incluir procedimentos derivados que serão adicionados automaticamente aos agendamentos do procedimento padrão. Por exemplo, sempre que agendada uma consulta para o procedimento padrão abaixo chamado "Avaliações Ortopedia", será adicionado um procedimento derivado chamado "Reabilitação Ortopedia".
Para adicionar outros procedimentos derivados, é preciso clicar em "Adicionar novo" e inserir o procedimento (este deve estar cadastrado na aba de procedimentos) e a quantidade necessária. Caso precisar editar aqueles que foram criados, basta clicar no ícone de lápis, em roxo, à direita da tela. Sempre lembrando que é preciso salvar as alterações realizadas.
E para excluir um procedimento derivado, clique sobre o ícone de lixeira, em vermelha, à direta da imagem. Será aberta uma mensagem para confirmar a remoção e é preciso clicar em "Confirmar", caso deseje que a exclusão seja efetuada.
Lembrando que é possível remover o procedimento derivado manualmente do agendamento que foi criado. Para isso, clique sobre o agendamento desejado e depois selecione "Ações > Procedimentos Derivados". Na janela que será aberta, encontre o procedimento derivado e na coluna "Ações", clique no ícone de "X", em vermelho, para remover o procedimento derivado desta consulta.
Aba "Produtos"
Esta aba tem por finalidade inserir produtos que serão utilizados no procedimento. Assim, quando uma consulta for deste procedimento, automaticamente será inserido o produto configurado no agendamento. Por exemplo, quando um procedimento necessita a utilização de uma faixa por padrão, esse produto pode ser cadastrado para ser inserido de forma automática ao atendimento.
Para fazer a adição de um produto, clique no botão "Adicionar nova" e selecione o produto cadastrado no sistema e a quantidade desejada. Para editar os que já foram adicionados, clique no ícone de lápis, em roxo, à direita da tela. Reforçando que é preciso salvar as alterações que forem realizadas.
E para excluir um produto do procedimento, clique sobre o ícone de lixeira, em vermelha, à direta da imagem. Será aberta uma mensagem para confirmar a remoção e basta clicar em "Confirmar", caso deseje que a exclusão seja efetuada.
Aba "Tarefas"
Nesta aba é possível vincular tarefas que precisam ser realizadas após a consulta para este procedimento. As mesmas serão disponibilizadas automaticamente ao agendamento assim que ele for finalizado.
Assim como nas outras abas para adicionar, será preciso usar a opção "Adicionar nova"; para editar, utilize o ícone do lápis roxo; e para excluir, selecione o ícone da lixeira em vermelha. Todos estão localizados à direita da tela e é preciso salvar ou confirmar a ação.
Aba "Profissional"
Esta opção permite duas configurações do procedimento. A primeira, é o valor do procedimento para um profissional em específico, levando em consideração o convênio. Ou seja, é possível que um profissional tenha um valor cadastrado diferente do padrão ou de outro profissional, para o mesmo procedimento ou convênio. Além disso, o mesmo profissional pode ter valores distintos do mesmo procedimento para atender convênios diferentes.
A segunda opção é a configuração do tempo por profissional para atender o procedimento. Dessa forma, profissionais diferentes podem atender o mesmo procedimento com duração distintas.
Seguindo o padrão para ajuste destas abas do procedimento, para adicionar um valor ou um tempo, é preciso usar a opção "Adicionar nova"; para editar, utilize o ícone do lápis roxo; e para excluir, selecione o ícone da lixeira em vermelha. Todos estão localizados à direita da tela e é preciso salvar ou confirmar a ação.
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