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Configurações adicionais dos procedimentos

Tempo de leitura: 5 minutos

Atualizado há mais de 2 semanas

Após a criação dos procedimentos de sua clínica, algumas abas extras são apresentadas e podem ser úteis para agilizar a criação de agendamentos, com base nessas configurações. Neste artigo vamos ver mais informações sobre as abas valores por convênio, procedimentos derivados, produtos, tarefas e profissional, e como elas podem lhe ajudar.

Acesse: Configurações > Configurar clínica > Procedimentos.

Exibição da tela de "Procedimentos", acessando "Configurações - Configurar clínica".

Observação: para poder visualizar cada uma das opções descritas abaixo, será preciso primeiro clicar sobre um procedimento já cadastrado.

Aba "Valores por convênio"

Esta aba permite ajustar o valor do mesmo procedimento para diferentes convênios. Para isso, basta selecionar o procedimento desejado e ir até a aba "Valores por convênio". Em primeiro lugar, confirme que a configuração está ativada na primeira coluna ("Ativo"). Quando a opção estiver com a cor roxa, significa que para aquele convênio, será puxado o valor inserido na coluna "Valor".

Caso desejar alterar o valor do procedimento para um convênio, basta ajustar ele na coluna "Valor". Agora, se desejar que não seja puxado automaticamente este valor ao selecionar o convênio para este procedimento no agendamento, é preciso desativar a chave na coluna "Ativo" (ela ficará em branco/cinza).

Após as alterações desejadas, clique no botão "Salvar", no canto inferior direito da janela.

Imagem da opção "Valores por convênio". Em destaque, temos a coluna "Ativo" (à esquerda da tela) e a coluna "Valor" (à direita).

Também haverá um ícone com um "i", em roxo, na coluna "Convênio". O mesmo serve para visualizar o registro de alteração de valores do procedimento para aquele convênio, caso tenha ocorrido alguma vez.

Aba "Procedimentos derivados"

Nesta aba, é possível incluir procedimentos derivados que serão adicionados automaticamente aos agendamentos do procedimento padrão. Por exemplo, sempre que agendada uma consulta para o procedimento padrão abaixo chamado "Avaliações Ortopedia", será adicionado um procedimento derivado chamado "Reabilitação Ortopedia".

Para adicionar outros procedimentos derivados, é preciso clicar em "Adicionar novo" e inserir o procedimento (este deve estar cadastrado na aba de procedimentos) e a quantidade necessária. Caso precisar editar aqueles que foram criados, basta clicar no ícone de lápis, em roxo, à direita da tela. Sempre lembrando que é preciso salvar as alterações realizadas.

E para excluir um procedimento derivado, clique sobre o ícone de lixeira, em vermelha, à direta da imagem. Será aberta uma mensagem para confirmar a remoção e é preciso clicar em "Confirmar", caso deseje que a exclusão seja efetuada.

Imagem da opção "Procedimentos derivados". Enfatizando as opções para editar e para excluir, em sequência, na coluna "Ações". Além do botão para adicionar um novo procedimento derivado.

Lembrando que é possível remover o procedimento derivado manualmente do agendamento que foi criado. Para isso, clique sobre o agendamento desejado e depois selecione "Ações > Procedimentos Derivados". Na janela que será aberta, encontre o procedimento derivado e na coluna "Ações", clique no ícone de "X", em vermelho, para remover o procedimento derivado desta consulta.

Exibição da opção "Procedimentos derivados", ao acessar um agendamento. Para chegar até esta tela, é preciso acessar o agendamento e clicar em "Ações - Procedimentos derivados". Em destaque, temos o ícone para remover o procedimento derivado configurado para ser adicionado automaticamente.

Aba "Produtos"

Esta aba tem por finalidade inserir produtos que serão utilizados no procedimento. Assim, quando uma consulta for deste procedimento, automaticamente será inserido o produto configurado no agendamento. Por exemplo, quando um procedimento necessita a utilização de uma faixa por padrão, esse produto pode ser cadastrado para ser inserido de forma automática ao atendimento.

Para fazer a adição de um produto, clique no botão "Adicionar nova" e selecione o produto cadastrado no sistema e a quantidade desejada. Para editar os que já foram adicionados, clique no ícone de lápis, em roxo, à direita da tela. Reforçando que é preciso salvar as alterações que forem realizadas.

E para excluir um produto do procedimento, clique sobre o ícone de lixeira, em vermelha, à direta da imagem. Será aberta uma mensagem para confirmar a remoção e basta clicar em "Confirmar", caso deseje que a exclusão seja efetuada.

Visualização da aba "Produtos". Com ênfase nas opções para editar e para excluir, em sequência, na coluna "Ações". E para o botão "Adicionar nova".

Aba "Tarefas"

Nesta aba é possível vincular tarefas que precisam ser realizadas após a consulta para este procedimento. As mesmas serão disponibilizadas automaticamente ao agendamento assim que ele for finalizado.

Assim como nas outras abas para adicionar, será preciso usar a opção "Adicionar nova"; para editar, utilize o ícone do lápis roxo; e para excluir, selecione o ícone da lixeira em vermelha. Todos estão localizados à direita da tela e é preciso salvar ou confirmar a ação.

Imagem da aba "Tarefas", enfatizando as opções para editar e para excluir, em sequência, na coluna "Ações". Além do botão "Adicionar nova".

Aba "Profissional"

Esta opção permite duas configurações do procedimento. A primeira, é o valor do procedimento para um profissional em específico, levando em consideração o convênio. Ou seja, é possível que um profissional tenha um valor cadastrado diferente do padrão ou de outro profissional, para o mesmo procedimento ou convênio. Além disso, o mesmo profissional pode ter valores distintos do mesmo procedimento para atender convênios diferentes.

A segunda opção é a configuração do tempo por profissional para atender o procedimento. Dessa forma, profissionais diferentes podem atender o mesmo procedimento com duração distintas.

Seguindo o padrão para ajuste destas abas do procedimento, para adicionar um valor ou um tempo, é preciso usar a opção "Adicionar nova"; para editar, utilize o ícone do lápis roxo; e para excluir, selecione o ícone da lixeira em vermelha. Todos estão localizados à direita da tela e é preciso salvar ou confirmar a ação.

Visualização da opção "Profissional". Em foco, temos as opções para editar e excluir, em sequência, na coluna "Ações", além do botão "Adicionar nova", em ambas as opções de configuração. Sendo as opções de ajuste no valor (campo à esquerda) e no tempo por profissional (campo à direita da tela).

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