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Como solicitar autorização de exames
Como solicitar autorização de exames

Tempo de leitura: 3 minutos

Atualizado há mais de 3 semanas

Para clínicas que possuem o sistema vinculado a operadoras de saúde (como, por exemplo, a Unimed), é possível solicitar a autorização de exames diretamente pelo próprio sistema.

Existem duas maneiras de solicitar a autorização de exames: através da guia TISS gerada e pelos pedidos de exames registrados no prontuário. Essas opções serão abordadas neste manual.

Imagem de uma guia SP/SADT com o campo Elegibilidade e Autorização em destaque, botão que possibilita a autorização de guias.

Acesse: Agenda > Agendamento > Guia TISS criada > Elegibilidade e Autorização

Acesse: Consultas > Atender > Gerenciamento de guias TISS > Elegibilidade e Autorização

Imagem do prontuário eletrônico, com a aba Pedidos de exame subseção Guias geradas aberta, com o botão Autorizar em destaque.

Acesse: Consultas > Atender > Exames > Gerar solicitação > Autorizar


Pela guia TISS gerada

É possível solicitar a autorização de guias dos tipos Consulta, SP/SADT e Internação. Nas guias de consulta não é necessário incluir o procedimento, basta clicar no botão Elegibilidade e Autorização.

Imagem de uma guia de consulta, com o botão Elegibilidade e Autorização em destaque.

Nas guias de Internação e SP/SADT, o procedimento pode ser preenchido nos campos de solicitação, conforme a imagem a seguir.

Imagem de uma guia TISS do tipo SP/SADT, com o procedimento solicitado em destaque.

Imagem de uma guia do tipo Internação, com o procedimento solicitado em destaque.

Após preencher esses campos e clicar no botão Elegibilidade e Autorização, os procedimentos serão carregados, conforme a imagem a seguir

Janela de Autorizações e Elegibilidade, com um procedimento já incluso.

Esses procedimentos também podem ser preenchidos ao clicar no botão Elegibilidade e Autorização. A janela será aberta sem os procedimentos de autorização preenchidos, e poderão ser selecionados nos campos Código do Procedimento ou Descrição do Procedimento.

Imagem da janela Autorizações e Elegibilidade, onde o usuário está inserindo um procedimento através do campo Descrição procedimento. O botão Adicionar está em destaque na imagem, o qual permite incluir o procedimento na solicitação.

Em seguida, basta clicar no botão Adicionar e o procedimento será preenchido. Após preencher os procedimentos, clique no botão Enviar Solicitação e a solicitação será enviada para a operadora.

Imagem da janela Autorizações e Elegibilidade, com destaque no botão Enviar solicitação.

Em seguida, será informado se a solicitação foi autorizada ou não.

Imagem da janela Autorizações e Elegibilidade após enviar solicitação, com destaque no status geral da autorização.

Após o envio da solicitação, é possível consultar a situação no botão Consultar Status.

Imagem de Autorizações e Elegibilidade, com destaque no botão Consultar status.


Pelo pedido de exame no prontuário

Para realizar a solicitação pelo prontuário, basta acessar a aba Pedidos de Exame e incluir os exames desejados no campo correspondente, conforme a imagem abaixo.

Imagem do prontuário, com destaque a aba Pedidos de exame, subseção Exames. Na imagem o usuário está realizando a inclusão de um exame, o qual está destacado na imagem.

É possível selecionar se a autorização do exame será realizada agora ou se a solicitação será feita futuramente, na opção Autorização Futura. Ao ativar essa opção, um campo será habilitado logo abaixo para incluir a data desejada para a solicitação.

Imagem do prontuário, seção Pedidos de exame subseção Exames, com destaque na opção Autorização futura.

Para que a opção Autorização Futura apareça, é necessário ajustá-la nas Configurações do Convênio.

Após isso, basta clicar no botão Gerar solicitação.

Imagem do prontuário eletrônico, com foco na seção Pedidos de exame subseção Exames, com destaque no botão Gerar solicitação.

Será aberta uma janela perguntando se a solicitação será realizada pelo convênio ou Particular. Para dar seguimento, basta selecionar a opção Convênio.

Imagem da janela de confirmação confirmando o tipo de solicitação realizada.

Após isso, os exames aparecerão na aba Guias geradas. Para solicitar a autorização, basta clicar em Autorizar.

Imagem do prontuário eletrônico, seção Pedidos de exame subseção Guias geradas, é possível solicitar a autorização no botão Autorizar, o qual está destacado na imagem.

O retorno da autorização será apresentado na tela.

Imagem demonstrando um dos retornos apresentados após o envio da solicitação para a operadora.

Para solicitar o status da autorização, basta clicar no botão Atualizar.

Imagem do prontuário eletrônico, seção Pedidos de exame subseção Guias geradas, com destaque no botão Atualizar.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.

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