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Fluxo de Contas

Tempo de leitura: 3 minutos

Atualizado essa semana

Essa parte do sistema permite visualizar o saldo das contas criadas para diferentes datas e suas respectivas movimentações.

Imagem da seção Financeira do sistema, com destaque no caminho para acessar o Fluxo de Contas.

Acesse: Administração > Financeiro > Fluxo de Contas


Como funciona

O Fluxo de Contas do sistema funciona de forma semelhante a uma conta bancária: ao vincular uma conta a uma conta a receber, e efetivar essa operação, o valor correspondente será registrado como uma entrada na conta.

Imagem do Passo 2 de uma conta a receber, com a conta e o valor em destaque.

Imagem do Fluxo da conta "Manual", contendo o item recebido.

Da mesma forma, ao gerar uma conta a pagar para essa conta e efetivá-la, ela também será registrada no fluxo de contas, conforme ilustrado nas imagens abaixo."

Imagem do Passo 2 de uma conta a pagar, com a conta em destaque.

Imagem do Fluxo da conta "Manual", contendo o item pago.


Realizando transferências entre contas

Além de incluir os registros da maneira apresentada anteriormente, também é possível realizar transferências entre contas utilizando o botão Transferência, destacado na imagem abaixo.

Imagem da seção Financeiro do sistema, com destaque no botão Transferência.

Após clicar no botão, uma janela será aberta, conforme a imagem a seguir.

Imagem da janela Nova transferência, que possibilita realizar transferência entre contas.

Vamos detalhar os campos:

Conta de Origem: Permite selecionar a conta de onde o valor será debitado.

Conta de Destino: Permite selecionar a conta que irá receber a quantia transferida.

Valor a Transferir: Permite especificar o valor a ser transferido da conta de origem para a conta de destino.

Data da Transferência: Permite definir a data em que a transferência deverá ser contabilizada no sistema.

Observação: Permite adicionar notas à transferência.

Por fim, basta clicar no botão Transferir. Após a confirmação, a transferência será registrada na conta de destino, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Imagem do fluxo da conta destino, contendo a transferência realizada.

Na conta de destino, a transferência aparecerá da seguinte maneira.

Imagem do fluxo da conta origem, contendo a transferência realizada.

Importante: Transferências não podem ser removidas, portanto, é necessário ter muita cautela ao finalizar a transferência. Para desfazer uma transferência, é preciso realizar a operação inversa na mesma data.

O sistema permite realizar transferências em datas passadas, o que possibilita ajustar o saldo da conta conforme necessário. No entanto, é importante destacar que uma transferência realizada em uma data anterior impactará no saldo final de todo o fluxo de contas de uma clínica.

Por exemplo, ao verificar a conta "Manual", o saldo final em 13/12/2024 é de R$ 125,00.

Imagem de um fluxo de contas, com destaque no saldo final da conta.

Se uma transferência for realizada para essa conta na data de 01/11/2024, por exemplo, o saldo final da conta em 13/12/2024 será alterado. Vamos realizar uma transferência de R$ 25,00 para a data 01/11/2024.

Imagem da janela Nova transferência, com os campos preenchidos para realizar uma nova transferência.

Ao consultar o saldo da conta "Manual" novamente, é possível observar que o saldo final em 13/12/2024 foi incrementado em R$ 25,00. No entanto, não aparecem movimentações na data de 13/12/2024.

Imagem de um fluxo de contas, com destaque ao saldo final da conta com incremento após transferência realizada para data passada.

Essa movimentação aparecerá na data selecionada ao realizar a transferência, conforme pode ser observado na imagem a seguir.

Imagem de um fluxo de contas para a data a qual a transferência foi realizada.


Como buscar as informações desejadas

Existem alguns campos que auxiliam na busca dos relatórios de cada conta, os quais serão detalhados a seguir:

Imagem do fluxo de contas, selecionado o modo de resultados Sintetico.

Conta: Permite selecionar a(s) conta(s) para visualizar o fluxo da(s) mesma(s).

Modo de resultados: Permite visualizar os fluxos de duas maneiras:

  • Sintético: Não detalha as transferências do período selecionado. Abaixo, uma imagem de um relatório sintético.

  • Detalhado: Permite visualizar as transferências realizadas.

    Imagem do fluxo de contas, selecionado o modo de resultados Detalhado.

Período: Permite selecionar o período desejado para visualizar o fluxo de contas.

Após selecionar os filtros desejados, basta clicar em Filtrar para visualizar o fluxo conforme o critério escolhido.

Imagem do financeiro, seção Fluxo de Contas com destaque no botão Filtrar.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.

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