Essa parte do sistema permite visualizar o saldo das contas criadas para diferentes datas e suas respectivas movimentações.
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Como funciona
O Fluxo de Contas do sistema funciona de forma semelhante a uma conta bancária: ao vincular uma conta a uma conta a receber, e efetivar essa operação, o valor correspondente será registrado como uma entrada na conta.
Da mesma forma, ao gerar uma conta a pagar para essa conta e efetivá-la, ela também será registrada no fluxo de contas, conforme ilustrado nas imagens abaixo."
Realizando transferências entre contas
Além de incluir os registros da maneira apresentada anteriormente, também é possível realizar transferências entre contas utilizando o botão Transferência, destacado na imagem abaixo.
Após clicar no botão, uma janela será aberta, conforme a imagem a seguir.
Vamos detalhar os campos:
Conta de Origem: Permite selecionar a conta de onde o valor será debitado.
Conta de Destino: Permite selecionar a conta que irá receber a quantia transferida.
Valor a Transferir: Permite especificar o valor a ser transferido da conta de origem para a conta de destino.
Data da Transferência: Permite definir a data em que a transferência deverá ser contabilizada no sistema.
Observação: Permite adicionar notas à transferência.
Por fim, basta clicar no botão Transferir. Após a confirmação, a transferência será registrada na conta de destino, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Na conta de destino, a transferência aparecerá da seguinte maneira.
Importante: Transferências não podem ser removidas, portanto, é necessário ter muita cautela ao finalizar a transferência. Para desfazer uma transferência, é preciso realizar a operação inversa na mesma data.
O sistema permite realizar transferências em datas passadas, o que possibilita ajustar o saldo da conta conforme necessário. No entanto, é importante destacar que uma transferência realizada em uma data anterior impactará no saldo final de todo o fluxo de contas de uma clínica.
Por exemplo, ao verificar a conta "Manual", o saldo final em 13/12/2024 é de R$ 125,00.
Se uma transferência for realizada para essa conta na data de 01/11/2024, por exemplo, o saldo final da conta em 13/12/2024 será alterado. Vamos realizar uma transferência de R$ 25,00 para a data 01/11/2024.
Ao consultar o saldo da conta "Manual" novamente, é possível observar que o saldo final em 13/12/2024 foi incrementado em R$ 25,00. No entanto, não aparecem movimentações na data de 13/12/2024.
Essa movimentação aparecerá na data selecionada ao realizar a transferência, conforme pode ser observado na imagem a seguir.
Como buscar as informações desejadas
Existem alguns campos que auxiliam na busca dos relatórios de cada conta, os quais serão detalhados a seguir:
Conta: Permite selecionar a(s) conta(s) para visualizar o fluxo da(s) mesma(s).
Modo de resultados: Permite visualizar os fluxos de duas maneiras:
Sintético: Não detalha as transferências do período selecionado. Abaixo, uma imagem de um relatório sintético.
Detalhado: Permite visualizar as transferências realizadas.
Período: Permite selecionar o período desejado para visualizar o fluxo de contas.
Após selecionar os filtros desejados, basta clicar em Filtrar para visualizar o fluxo conforme o critério escolhido.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.