As tarefas funcionam como lembretes, como, por exemplo: "agendar retorno" ou "ligar para o paciente". A Gestão de Tarefas organiza essas atividades e fornece dados sobre o progresso de sua execução.

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Os filtros desta página permitem refinar as tarefas exibidas na Lista de tarefas. A seguir, destacaremos cada um deles.

Paciente: Permite filtrar as tarefas de acordo com o paciente vinculado a elas. Caso a tarefa tenha sido criada sem um paciente, ela não será exibida com esse filtro selecionado.

Criada por: Permite filtrar as tarefas de acordo com o usuário que as criou. Ao clicar no ícone Inativos?, localizado no canto superior direito do campo, é possível selecionar usuários inativos.

Com esse campo ativo, serão exibidos também os usuários que foram desativados no sistema, permitindo localizar as tarefas criadas por esses usuários.

Responsável: Permite filtrar as tarefas de acordo com o responsável configurado. O responsável é o usuário encarregado de executar a tarefa.

Status: Permite filtrar as tarefas de acordo com os status Pendente ou Concluída.

Tipo da Tarefa: Permite filtrar as tarefas pelos tipos Simples (tarefas que não precisam ser vinculadas a um agendamento) e Agendamento (tarefas que são ou serão vinculadas a um agendamento).

Período: Permite filtrar as tarefas por período, de acordo com as opções a seguir:

Para selecionar uma das opções, basta escolher um dos campos destacados na imagem a seguir.

Tarefas de programa?: Permite filtrar tarefas que fazem parte de programas, como gestão de cuidados ou plano terapêutico. Ao selecionar essa opção, será habilitado o filtro Programa, que permite filtrar as tarefas de acordo com o programa selecionado.

Também é possível selecionar a opção Inativos para incluir programas inativos na filtragem das tarefas.

Apenas sem responsável: Permite visualizar tarefas que não têm responsável vinculado.

Exibir excluídas?: Permite visualizar as tarefas que foram excluídas. Para distinguir essas tarefas, será possível ver a opção de ação Restaurar tarefa excluída, conforme mostrado na imagem a seguir.

Exibir arquivadas?: Permite visualizar as tarefas arquivadas. Para diferenciar as tarefas arquivadas das não arquivadas, será possível verificar na seção de ações se existe a opção Desarquivar tarefa. Caso haja essa opção, significa que a tarefa foi arquivada.

Após preencher os filtros conforme desejado, basta clicar no botão Filtrar tarefas.

Nesta seção do sistema, serão listadas as tarefas de acordo com os filtros aplicados na busca.

A seguir, detalharemos os campos exibidos e as opções para exportar a lista de tarefas.

Data de Cadastro: Exibe a hora em que a tarefa foi cadastrada no sistema.

Descrição: Exibe a descrição da tarefa.

Status: Exibe o status da tarefa, podendo ser Pendente ou Concluída.

Paciente: Exibe o paciente vinculado à tarefa.

Data Prevista: Informa a data prevista para a execução da tarefa.

Usuário de Cadastro: Informa o usuário que realizou o cadastro da tarefa.

Responsável: Informa o usuário responsável pela execução da tarefa.

Data de Conclusão: Para tarefas concluídas, informa a data de execução e finalização.

Tipo da Tarefa: Informa se a tarefa é simples ou se está vinculada a algum agendamento.

Vínculo com Agendamento: Informa se foi realizado um vínculo com agendamento, exibindo Realizado ou Pendente.

Ações: Permite realizar ações sobre a tarefa. Para mais detalhes, consulte o próximo item deste manual.

O usuário responsável pela tarefa pode realizar as ações disponíveis na coluna Ações na listagem de tarefas, conforme destacado na imagem a seguir.

Abaixo, detalharemos a funcionalidade de cada uma dessas ações.

Ao clicar no ícone verde em formato de "v", é possível indicar que a tarefa foi executada.

Ao realizar essa ação, o status da tarefa é alterado para Concluída.

Ao clicar no ícone em formato de "i", é possível visualizar o histórico de ações da respectiva tarefa.

Ao clicar no ícone, será aberta uma nova janela com as ações realizadas, conforme mostrado na imagem a seguir.

Ao clicar no ícone em formato de "X", é possível remover a tarefa. Contudo, ela ainda permanecerá no sistema, e caso seja necessário buscá-la, basta ativar o filtro de Exibir excluídas.

Como a tarefa permanece no sistema, não será exibida uma mensagem de confirmação da ação.

Ao clicar no ícone em forma de seta apontando para baixo, é possível arquivar a respectiva tarefa.

Ao clicar no ícone em formato de seta circular, é possível restaurar a tarefa que foi excluída anteriormente.

Ao clicar no ícone em forma de seta apontando para cima, é possível desarquivar a respectiva tarefa.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.