O sistema permite a emissão de notas fiscais por meio das contas a receber criadas. No entanto, é necessário cadastrar a empresa antes de emitir a primeira nota pelo sistema. Além disso, é possível visualizar informações e relatórios nesta seção.

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Nesta parte do sistema, é possível realizar ajustes que facilitam a emissão das Notas Fiscais. Abaixo, fornecemos mais detalhes sobre cada seção.

Esta seção exibe as empresas cadastradas para a emissão de notas fiscais.

Para adicionar uma empresa, basta clicar no botão Add Empresa, conforme destacado na imagem a seguir.

Em seguida, será aberta uma janela solicitando o CEP, como ilustrado abaixo.

Após inserir o CEP e reconhecimento do sistema das Notas Fiscais do município, os campos relativos aos dados da empresa serão habilitados, conforme a imagem a seguir.

Para mais detalhes sobre os campos e os valores corretos, consulte a contabilidade da sua clínica.

Após o preenchimento, clique no botão "Salvar" para cadastrar a empresa. No entanto, para homologá-la, é necessário incluir o arquivo .pfx do certificado digital A1 para emissão das notas fiscais. Para realizar esse ajuste, clique no botão Enviar certificado, conforme destacado na imagem a seguir.

Após clicar em Enviar certificado, será aberta uma janela conforme a imagem abaixo. Basta selecionar o arquivo do certificado digital e clicar em Enviar certificado.

Quando o status da empresa estiver como Habilitada, isso significa que é possível realizar a emissão de notas fiscais usando a empresa correspondente.

Na coluna de ações, o sistema oferece algumas funcionalidades, que serão detalhadas a seguir.

Atualizar logo da empresa: Ao clicar no ícone em forma de "R", é possível adicionar a logo que será usada na emissão das notas fiscais.

Editar dados da empresa: Ao clicar no ícone em forma de lápis, o sistema permite alterar os dados da empresa cadastrada, conforme a janela aberta durante a criação.

Desabilitar empresa: Ao clicar no ícone em forma de "x", é possível desativar a empresa para a emissão de futuras notas fiscais.

Habilitar empresa: Ao clicar no ícone em forma de seta giratória, você pode habilitar uma empresa que atualmente não emite notas fiscais.

Esta seção permite gerenciar os serviços oferecidos pela clínica, sobre os quais serão emitidas as notas fiscais.

Para adicionar um serviço, clique no botão Add Serviço, conforme destacado na imagem acima. Em seguida, abrirá uma janela solicitando as informações do serviço.

Após o preenchimento, clique em Salvar e o serviço estará disponível para a emissão de futuras notas fiscais.

Para gerenciar os serviços cadastrados, use os ícones localizados na coluna Ações, conforme destacado na imagem abaixo.

Observe que, ao remover um serviço, ele será excluído sem possibilidade de recuperação.

Esta seção permite criar um modelo de impostos a ser utilizado na emissão das notas fiscais e também gerenciar os modelos já criados.

Para adicionar um novo modelo, clique no botão Add modelo, conforme destacado na imagem acima. Uma nova linha será habilitada para informar os impostos e seu identificador (no campo Nome). Após preencher os dados, clique em Salvar.

Para editar um modelo de impostos, clique no ícone em forma de lápis, conforme destacado na imagem abaixo. Os campos para edição serão habilitados, conforme demonstrado na imagem anterior.

O ícone em forma de "x" permite remover o modelo de impostos, sem solicitar confirmação do usuário.

Para habilitar esta seção, é necessário primeiro ativar a opção Utilizar diferentes CNAE(s) para emitir notas?, conforme a imagem abaixo.

Nesta seção, é possível gerenciar e configurar os CNAEs que poderão ser utilizados na emissão das Notas Fiscais.

Para adicionar um CNAE que será utilizado na emissão de notas fiscais, basta clicar no botão Adicionar CNAE, conforme destacado na imagem acima. Em seguida, serão habilitados dois campos para preenchimento, como ilustrado abaixo.

Após preencher os campos conforme necessário, clique em Salvar para manter o registro no sistema.

O sistema permite gerenciar os CNAEs cadastrados. Ao clicar no botão em forma de lápis, você pode editar o CNAE, habilitando os campos para edição, conforme a imagem abaixo.

Para finalizar os ajustes, clique no botão Salvar.

No botão em forma de "x", é possível remover o CNAE cadastrado. Essa ação não solicita confirmação do usuário.

Nesta parte do sistema, é possível visualizar todas as notas fiscais emitidas, conforme a imagem a seguir.

Abaixo, detalhamos os filtros que permitem refinar a pesquisa das notas fiscais geradas.

Empresa / Emissor: Permite filtrar pelas empresas selecionadas ao realizar a emissão da nota fiscal.

Status NFS-e: Permite filtrar as notas fiscais de acordo com o status de cada nota.

Profissional: Permite filtrar as notas fiscais com base no profissional que realizou o atendimento.

Período: Filtra as notas fiscais com base no período em que foram geradas (sem levar em consideração a data do agendamento).

Após preencher os filtros, clique em Filtrar para exibir as notas fiscais desejadas. Caso queira buscar uma nota fiscal específica, também é possível utilizar o campo Buscar na tabela, que irá localizar o registro dentro do conjunto de resultados.

Além disso, é possível exportar os resultados selecionados utilizando uma das opções destacadas na imagem abaixo.

Nas notas fiscais com o status Autorizada, o sistema oferece algumas funcionalidades localizadas na coluna Ações, conforme destacado na imagem a seguir.

Baixar PDF da NFSe: Ao clicar no ícone em formato de PDF, é possível fazer o download da nota fiscal em PDF para o dispositivo.

Baixar XML da NFSe: Ao clicar no ícone em formato de código, é possível fazer o download da nota fiscal em formato XML para o dispositivo.

Enviar para o e-mail do tomador: Envia a nota fiscal para o e-mail informado no momento da emissão.

Sincronizar nota: Ao clicar no ícone em forma de seta giratória, é possível consultar novamente o status da nota fiscal.

Além disso, na parte inferior da tabela de exibição das notas fiscais, há opções para realizar algumas ações em massa, conforme destacado na imagem a seguir.

Sincronizar selecionadas: Ao clicar nessa opção, é possível verificar novamente o status das notas fiscais selecionadas.

Baixar selecionadas: Ao clicar nesta opção, é possível baixar em uma pasta compactada os arquivos XML das notas fiscais selecionadas.

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.