O sistema da Amplimed oferece a possibilidade de gerar diversos relatórios. Os mais requisitados geralmente são os relatórios de agendamentos e de pacientes, que possuem uma estrutura semelhante.

Acesse: Administração > Relatórios > Agendamentos ou Pacientes

Nesta seção do sistema, é possível gerar relatórios de acordo com os filtros aplicados. A seguir, detalhamos os campos disponíveis.

Ao clicar no botão Mais filtros, é possível visualizar todos os filtros que podem ser utilizados ao gerar o relatório de agendamentos. Vamos detalhá-los a seguir.

Paciente: Permite localizar os agendamentos de acordo com o paciente selecionado.

Profissional: Permite localizar os agendamentos de acordo com o profissional selecionado.

Profissional Solicitante: Permite localizar os agendamentos de acordo com o profissional solicitante. Este profissional deve estar cadastrado na seção de Solicitantes. Para mais detalhes sobre o assunto, consulte o manual correspondente.

Convênio: Permite localizar os agendamentos de acordo com o convênio selecionado.

Planos: Permite localizar os agendamentos de acordo com o plano do convênio selecionado.

Procedimento: Permite localizar os agendamentos de acordo com o procedimento selecionado.

Status do Agendamento: Permite localizar os agendamentos de acordo com o status do agendamento.

Local: Permite localizar os agendamentos de acordo com o local selecionado.

Especialidade: Permite localizar os agendamentos de acordo com as especialidades dos profissionais.

Criado por Usuário: Permite localizar os agendamentos criados pelo usuário selecionado.

Confirmação do Agendamento: Permite localizar os agendamentos de acordo com a forma como foram confirmados. As opções disponíveis neste campo são:

Origem do Agendamento: Permite localizar os agendamentos de acordo com sua origem. As opções de seleção são:

Período: Permite filtrar os agendamentos de duas maneiras:

Faixa Etária dos Pacientes: Permite buscar agendamentos dos pacientes que se enquadram na faixa etária estipulada.

% Profissional: Campo que permite calcular a porcentagem complementar do valor total dos agendamentos.

Ao selecionar essa opção, é possível visualizar no relatório os agendamentos que foram excluídos previamente. Esses agendamentos serão apresentados no relatório com o status Excluído, conforme ilustrado na imagem a seguir.

Permite visualizar os procedimentos derivados dos agendamentos. A imagem abaixo mostra um relatório de agendamentos gerado sem essa opção ativada.

Ao ativar essa opção, serão exibidos os procedimentos derivados, identificados na coluna Tipo Proc., conforme destacado na imagem a seguir.

Permite visualizar detalhes de horários de entrada e saída de profissionais e pacientes, conforme imagem a seguir.

Caso o relatório seja muito extenso e o sistema não consiga gerá-lo imediatamente, é possível utilizar a opção Agendar Relatório.

Ao clicar nesta opção, será aberta uma nova janela solicitando o e-mail e a data em que deseja gerar o relatório.

Após preencher as informações desejadas, basta clicar em Confirmar, e o sistema gerará o relatório de acordo com os filtros selecionados, enviando-o para o e-mail informado.

Na seção abaixo dos filtros, após clicar no botão Filtrar, serão apresentados os agendamentos de acordo com os filtros aplicados.

É possível ajustar a visualização das informações conforme desejado, clicando no botão Alterar colunas contidas no relatório.

Ao selecionar uma informação, o relatório exibirá essa informação em uma nova coluna.

Além disso, também é possível exportar o relatório gerado, selecionando uma das opções apresentadas na imagem a seguir.

Nesta seção do sistema, é possível gerar relatórios de pacientes com base nos filtros aplicados. A seguir, detalhamos os campos disponíveis.

Ao abrir a aba de Pacientes, serão apresentados os filtros que podem ser utilizados na busca.

Paciente: Permite buscar um paciente específico no relatório.

Convênio: Permite buscar os pacientes vinculados ao convênio selecionado.

Cidade: Permite buscar todos os pacientes cadastrados na cidade selecionada.

TAG: Permite buscar todos os pacientes que possuem a TAG vinculada.

Óbito: Permite buscar todos os pacientes com o campo óbito ativo.

Pacientes Inativos: Permite buscar todos os pacientes inativos da clínica.

Sexo Biológico: Permite buscar todos os pacientes de acordo com o sexo biológico selecionado no cadastro.

Gênero: Permite buscar todos os pacientes de acordo com o gênero selecionado no cadastro.

Escolaridade: Permite buscar todos os pacientes de acordo com sua escolaridade.

Como ficou sabendo da clínica?: Permite buscar todos os pacientes de acordo com a forma como ficaram sabendo da clínica.

CPF: Permite buscar o paciente de acordo com o CPF informado.

Telefone: Permite buscar os pacientes de acordo com o telefone informado.

Faixa Etária: Permite buscar todos os pacientes dentro da faixa etária selecionada.

Data de Nascimento: Permite buscar todos os pacientes de acordo com a data de nascimento selecionada.

Período de Nascimento: Permite buscar todos os pacientes que se encaixam no período de nascimento selecionado.

Qtd. de Atendimentos: Permite buscar todos os pacientes que possuem a quantidade de agendamentos selecionada.

Período: Permite filtrar de acordo com os seguintes períodos:

Após selecionar os filtros desejados, basta clicar em Filtrar Relatório para buscar os pacientes desejados.

Depois disso, é possível exportar o relatório gerado, selecionando uma das opções destacadas na imagem a seguir.

Além de gerar o relatório de pacientes, é possível realizar o download do relatório de pacientes duplicados clicando no botão Rel. Pacientes Duplicados, conforme destacado na imagem a seguir.

Nesse relatório, o sistema identifica pacientes com o nome e a data de nascimento idênticos. Caso o paciente não possua a data de nascimento cadastrada, o sistema levará em consideração apenas o nome, como é possível observar no relatório gerado.

No exemplo acima, embora o sexo biológico esteja diferente, o sistema não considera essa informação, apenas o nome e a data de nascimento.

O sistema também permite exportar todos os pacientes cadastrados. Para isso, basta clicar no botão Exportar Todos os Pacientes, conforme destacado na imagem a seguir.

Após isso, será realizado o download de um arquivo em CSV contendo os dados de cadastro dos pacientes (sem incluir informações de prontuários).

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.