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Configurar Escala
Configurar Escala
Atualizado há mais de um mês

Com a configuração de escala, será possível gerenciar quais horários ficarão disponíveis para realizar o agendamento de seus pacientes.

Acesse: Agenda > Configurar Escala

Tela com destaque no menu agenda e botão de configurar escala

Ao acessar Configurar Escala, poderá definir o profissional e o local em que deseja realizar a configuração.

Poderá Adicionar Período, criando um novo, assim como editar um período já criado ou remove-lo:

Tela com destaque para selecionar um local, um profissional, editar um periodo ja criado, remove-lo ou o botão de Adicionar Periodo

Caso desejar Adicionar Horário, poderá definir um horário de inicio e de fim, um local, e também replicar esse mesmo horário para outros dias da semana:

Tela com destaque na opção de definir o horario de inicio e de fim e opção de replicar dias da semana

Se desejar realizar ajustes avançados, clique no botão de Exibir configurações avançadas, onde será apresentado os seguintes itens:

  • Permite agendar fora de escala: possibilitando criação de agendamentos onde sua escala não tenha horário liberado, com a configuração ativa o sistema exibirá um aviso que está agendando fora da escala e poderá seguir com a criação do agendamento.

  • Habilitar agenda por reservas: habilita a utilização das Agendas de Reservas. Mais detalhes aqui:

  • Agendar somente dentro das reservas: com essa opção ativa não poderá agendar fora das reservas.

  • Limitar encaixes ao tempo disponibilizado: quando ativo somente será possível agendar dentro do horário disponível da escala.

  • Não permitir agendar em horários com bloqueio: quando ativo somente permitirá agendar em horários onde não tenha um bloqueio no mesmo local.

Tela com destaque na opção de Exibir configurações avançadas e as opções que podem ser ativadas

Caso desejar ativar um dia da semana para que fique fixo na agenda independente se possuir horário configurado, basta ativar a opção acima de cada dia da semana:

Tela com destaque na opção de ativar os dias da semana

Poderá realizar auditoria dos logs, através do botão de Históricos de Logs, onde terá dados das alterações realizadas na escala:

Tela com destaque no notão de historico de logs

E caso ainda deseja copiar a configuração para outra agenda, disponibilizamos logo abaixo a opção de Replicar períodos de escala para outro profissional:

Tela com destaque na opção de replicar escalas

E ainda será possível configurar Exceções de horários na escalas, mais detalhes aqui:

Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.

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