Nesta seção, é possível configurar o convênio para seguir regras pré-estabelecidas, bem como integrar-se com operadoras.
Acesse: Configurações > Configurar Clínica > Convênios > Editar convênio > Troca de informações
Nesta subseção, é possível realizar algumas configurações relacionadas às faturas e ajustes diversos.
Abaixo, detalharemos essas configurações.
Gerar XML de lotes por contratado executante (prestador): Ao selecionar essa opção, serão gerados arquivos únicos para cada contratado executante.
Exibir responsável pela impressão da guia e data: Ao selecionar essa opção, no final das guias impressas será exibido o nome do usuário que realizou a impressão, bem como a data e o horário.
Gerar novas faturas: Ao selecionar essa opção, faturas serão geradas automaticamente de acordo com a frequência selecionada.
Todo mês: É possível selecionar o dia do mês para a criação das faturas;
Todo dia da semana selecionado: Uma nova fatura será gerada nos dias da semana selecionados.
Limitar quantidade de guias nos lotes: Ao selecionar essa opção e preencher um valor, esse será o limite máximo de guias permitidas no lote. Caso atinja essa quantidade, será gerado um novo arquivo para incluir as guias excedentes.
Limitar a quantidade de procedimentos por guia SP/SADT impressa: Caso esse campo seja preenchido, a quantidade de procedimentos por guia impressa será limitada ao valor inserido.
Exigir a quantidade de dígitos no número da carteirinha: Ao preencher esse campo, o sistema validará a quantidade de dígitos da carteirinha do paciente de acordo com o valor inserido.
Exigir também no cadastro do paciente?: Ao marcar essa opção, a validação também será feita no cadastro do paciente, não apenas no momento de editar a guia.
Exigir a quantidade de dígitos para Senha em: Ao marcar essa opção, o sistema validará a quantidade de dígitos do campo senha na guia. Esse campo pode ser configurado para os seguintes tipos de guia:
Guias SP/SADT;
Guias de Honorário.
Emissão para Guias SP/SADT: Permite incluir funcionalidades adicionais nas guias SP/SADT, conforme descrito abaixo:
Anexo de outras despesas: Habilita o botão "Anexo de Outras Despesas" na guia, permitindo lançar despesas;
Anexo de documentos: Habilita o botão "Anexo de Documentos", possibilitando a inclusão de documentos na guia gerada.
Emissão de "Anexo de documentos" para Guias de Internação: Habilita o botão "Anexo de Documentos" para guias do tipo Internação.
Repetir o campo "Nº da guia operadora" em "Nº da guia no prestador": Caso a opção de número incremental não esteja ativa, o valor inserido no campo "Nº da guia operadora" será replicado para o campo "Nº da guia no prestador".
Preencher profissional de repasse com o profissional executante: Ao selecionar essa opção, ao configurar o profissional executante, o sistema preencherá automaticamente o repasse com o mesmo profissional.
Permitir execução apenas de procedimentos solicitados e autorizados em guias SP/SADT: Com essa opção ativada, o sistema não permitirá a execução de procedimentos não autorizados, apresentando uma mensagem de erro.
Permitir letras e números na carteirinha do convênio: Ao ativar essa opção, o sistema permite incluir letras na carteirinha do paciente.
Permitir alteração de HASH no XML dos lotes: Ao ativar essa opção, o sistema permite alterar a hash do arquivo XML gerado, habilitando o botão destacado na imagem a seguir.
Permitir execução de guias SP/SADT sem honorários médicos: Ao ativar essa opção, será possível informar, na execução do procedimento, que ele não possui honorários médicos, conforme a imagem a seguir.
Permitir geração de XML após envio de lote (Webservice): Com essa opção ativa, o sistema permite gerar arquivos XML mesmo que o lote já tenha sido enviado para a operadora via integração.
Permitir imprimir guia SP/SADT ocultando a Data de Solicitação: Ao selecionar essa opção, o campo 22 - Data da Solicitação não será exibido na impressão.
Adicionar procedimentos com resposta em análise na guia (Webservice): Ao ativar essa opção, mesmo se a guia estiver em análise com um procedimento aguardando autorização, o sistema permite incluir novos procedimentos.
Sugerir abertura de nova fatura após o fechamento da fatura atual: Ao ativar essa opção, ao fechar uma fatura do convênio, o sistema exibirá uma mensagem sugerindo a abertura de uma nova fatura, conforme a imagem a seguir.
Receber notificação diária sobre guias não finalizadas: Ao ativar essa opção, o sistema enviará notificações diárias sobre guias que ainda não foram finalizadas.
Na guia de solicitação imprimir espaços em branco para execução: Ao ativar essa opção, ao imprimir a guia de solicitação, o sistema deixará espaços em branco para o preenchimento da execução do(s) procedimento(s), conforme destacado na imagem abaixo.
Imprimir dados do contratado executante em branco na solicitação em guias SP/SADT: Ao ativar essa opção, os campos 29, 30 e 31 (dados do contratado executante) não serão exibidos na impressão das guias de solicitação, conforme destacado na imagem a seguir.
Imprimir espaços para datas e assinaturas de sessões em guias SP/SADT: Ao ativar essa opção, o sistema deixará espaços para a data e a assinatura ao imprimir a guia de execução de procedimentos que possuem sessões inclusas (ou seja, procedimentos executados mais de uma vez), conforme a imagem a seguir.
Imprimir as datas definidas na execução de guia SP/SADT: Para guias que possuem sessões, ao selecionar essa opção, na impressão de guias de execução serão exibidas as datas das sessões definidas na guia, conforme imagem a seguir.
Não efetuar validação de carteirinha para todos os tipos de guias: Ao selecionar essa opção, as opções "Não exigir preenchimento do campo 'Validade da Carteira'" e "Não exigir preenchimento do campo 'Número da carteira'" serão ativadas automaticamente. Após sua seleção, o sistema permitirá finalizar guias sem realizar a validação da carteirinha (entretanto, ainda será necessário preencher o campo Número da carteira na guia).
Oferecer opção para adicionar resultados de exames em guias SP/SADT: Ao selecionar essa opção, será habilitado um novo campo na execução, permitindo incluir o resultado do exame na guia, conforme destacado na imagem a seguir.
Bloquear edição do campo "Data de realização" em guias de consulta: Com essa opção ativada, o campo "18 - Data de realização" será bloqueado para edição.
Ativar atraso para envio de guia: Ao ativar essa opção, as guias serão autorizadas automaticamente após 10 minutos de sua geração.
Permitir lançar resultados nas guias TISS em qualquer status: Com essa opção ativada, o sistema permite a inclusão dos resultados de exames independentemente do status da guia.
Efetua envio de SMS para paciente após Autorização automática de guia SP/SADT: Ao selecionar essa opção, um SMS será enviado ao paciente assim que a guia for autorizada pela integração do sistema.
Para salvar os ajustes, basta clicar em Salvar no final da página.
Em caso de dúvidas, consulte nosso suporte. Ficaremos gratos em poder lhe atender.