Para localizar seu módulo de Estoque, basta acessar a aba Administração e em seguida Estoque:

Na página inicial do Estoque, é possível ter uma visão geral do Painel, exibe informações importantes sobre o estado atual do seu estoque com gráficos, além de uma relação de todos os itens cadastrados e as opções de cadastrar Novo Produto, Efetuar Entrada e Efetuar Saída

Cadastrar um novo produto

Para realizar o cadastro de um novo produto no estoque, basta clicar no botão Novo Produto e em seguida, na tela de cadastro, inserir as informações de Código de Barras, Nome do produto, Quantidade mínima, Aviso de vencimento, Custo por Item, Valor de Venda, escolher a Unidade de Medida, optar por controlar ou não os lotes e, quando necessário, adicionar outras informações e após, salvar as alterações, clicando em Salvar Produto:

Efetuar entrada

Após cadastrar um produto, é necessário efetuar sua entrada, acionando o botão Efetuar Entrada e em seguida, na tela de Entrada de Produtos, adicionar à data da entrada, Número da Nota, Série da Nota, selecionar o fornecedor e caso necessário, adicionar mais informações

Após, selecione o botão Adicionar Produto

Em seguida insira o nome e selecione o nome do produto a ser inserido, bem como o Custo unitário, Valor unitário, a Quantidade e caso necessário, as Observações. Após preencher as informações necessárias, basta clicar em Salvar

Após salvar o produto, é possível editar suas informações, no ícone de lápis roxo, ou cancelar a entrada, clicando no X vermelho.

Também é possível inserir mais produtos em uma mesma entrada, clicando em Adicionar Produto e repetindo o processo para adicionar mais uma entrada.

Ao inserir todos os produtos desejados, basta selecionar o botão Efetuar Entradas para salvar e inserir os produtos.

Efetuar saída

A saída de produtos é usada para manter um controle do seu estoque, permitindo a associação com uma procedimento, paciente, profissional e convênio.

Para realizar a saída do produto, você pode fazer de duas formas.

  1. Entre no estoque, e clique em “Efetuar Saída”:

Insira os dados da saída, como nome do paciente, profissional, procedimento, convênio, e até observações

E em seguida, clique em “+ Adicionar produto”.

Após a adição do produto, clique no “Efetuar baixa”

E finalize a baixa :)

2. A outra forma é pelo agendamento. Para isso, encontre o agendamento necessário e clique nele:

Em seguida, clique em “Ações” > Produtos e medicamentos

Adicione os produtos que julgar necessário, e clique em “Efetuar baixa”

Mas cuidado! Após efetuar a baixa, ela é irreversível e inalterável, então tenha certeza de que todos os dados estão corretos :)

Descarte de produtos

O descarte de produtos surgiu a partir da necessidade de retirar do sistema produtos que já estão vencidos e não poderão ser utlizados. Na versão antiga do estoque, ainda não havia essa possibilidade, e era necessária a criação de um paciente fictício para a efetivação do descarte.

Para a efetivação de um descarte, basta entrar no estoque e clicar em Efetuar saída:

Em seguida, marque a opção “Descarte?”

E complete com os dados da baixa normalmente.

Ao final, efetive a baixa, e o descarte estará completo :)

Página de Produtos

Nesta página, é possível visualizar e buscar os produtos cadastrados no sistema

Histórico de Entradas

Na página de entradas, é possível visualizar relatórios sobre os históricos das entradas efetuadas, sendo possível filtrar por Fornecedor, Produto, Informações do Produto, Usuário, podendo selecionar a opção de inativos, Modos de visualização e Período

Histórico de Saídas


Na página de Saídas, é possível visualizar relatórios sobre os históricos de saídas efetuadas, sendo possível filtrar por Fornecedor, Produto, Informações do Produto, Usuário, podendo selecionar a opção de inativos, Modos de visualização e Período

Lotes

Na listagem de lotes é possível visualizá-la filtrando por Produto, Lotes com aviso de vencimento e Período, sendo de fabricação ou vencimento:

Já para visualizar a movimentação dos lotes, é possível filtrar as informações por Produto, Lote, Tipo de movimentação, Paciente, Usuário, podendo ser marcada a opção de inativos, e também por Período

Configurações

Nas configurações do módulo Estoque é possível ajustar informações como:

Configurações para o módulo de Estoque, onde é possível ativar a opção de preencher automaticamente o custo de item e valor de venda ao efetuar uma entrada

E nas Informações dos Produtos para criar e gerenciar as informações dos produtos, que poderão ser encontradas na parte de Outras Informações, no cadastro de produtos

Essa foi uma visão geral sobre as funcionalidades do módulo de Estoque, caso após a leitura restem dúvidas, nosso suporte estará à sua disposição! 🤩 💜

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