Passer au contenu principal

✍️ L'aide à la prescription médicale avec SYNAPSE

Vous retrouverez dans cette rubrique toutes les connaissances nécessaires à l'utilisation de l'outil d'aide à la prescription Synapse.

Instamed avatar
Écrit par Instamed
Mis à jour il y a plus de 10 mois

💡 Avant de commencer, assurez-vous d'être familier avec les bases de l'édition de documents médicaux et la création de modèles. Si ce n'est pas le cas, consultez nos tutoriels dédiés à ces sujets en cliquant ici.

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

L'essentiel :

Les modules d’analyse d’ordonnance de Synapse Medicine garantissent une utilisation sécurisée des médicaments en optimisant la sûreté des prescriptions.

Fonctions principales :

  • Rappel des effets indésirables

  • Analyse clinique complète

  • Détection des interactions médicamenteuses et des contre-indications

  • Analyse précise de la posologie

  • Recommandations spécifiques pour la gériatrie

Utiliser l'éditeur Synapse pour la prescription médicale

Créer un modèle d'ordonnance Synapse

Créez un nouveau modèle d'ordonnance de la même manière qu'un modèle d'ordonnance classique. Si vous êtes souscripteur de l'option Synapse, l'éditeur apparaîtra directement sur votre ordonnance une fois créée.

Présentation de l'éditeur

Une fois le nouveau modèle d'ordonnance généré, assurez vous d'être dans la vue éditeur du modèle.

💡 Les fonctionnalités de l'éditeur :

  1. Utiliser la barre de recherche pour trouver le médicament à prescrire

  2. Choisir le type de prescription

    • ALD (Affection de Longue Durée)

    • TT de fond (Traitement de fond)

    • NS (Non Substituable)

  3. Saisir la posologie

    Pour plus de détails sur comment utiliser cette fonction, accéder au menu correspondant.

  4. Ajouter plusieurs médicaments

    • Recherchez d'autres médicaments en saisissant leur nom dans la barre de recherche.

  5. Définir la durée et les renouvellements de l'ordonnance

  6. Ajouter des indications spécifiques, telles que :

    • Instructions pour une préparation pharmaceutique

    • Conseils supplémentaires

    • Commentaires sur l’utilisation des médicaments

Réaliser une ordonnance Bizone avec l'éditeur Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Étape 1 : Créer ou sélectionner un modèle Bizone

Commencez par créer un nouveau modèle d’ordonnance Bizone. Si vous avez déjà un modèle, vous pouvez l'utiliser. Il faudra en revanche le dupliquer pour s'assurer que vous gardiez bien votre ordonnance classique et ensuite convertir votre modèle avec l'éditeur Synapse (Voir 3.)

Étape 2 : Accéder à l'éditeur

  1. Une fois le modèle d’ordonnance Bizone vierge créé ou sélectionné, accéder à l'éditeur en cliquant sur "voir l'éditeur" pour visualiser la structure de votre ordonnance.

💡 Par défaut, l'éditeur Synapse est intégré à la section ALD.

Étape 3 : Ajouter une nouvelle section pour les médicaments non ALD

  1. Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l'éditeur.

  2. Sélectionnez Données structurées, puis ajoutez le champ "Médicaments non ALD Synapse" via la barre de recherche.

  3. Après avoir ajouté la section, vous verrez bien apparaître deux zones distinctes : une pour les médicaments ALD et une pour ceux non ALD.

Étape 5 : Ajouter des médicaments dans les deux sections

  1. Retour à l'édition des champs dans "Voir les champs" et taper un médicament dans la barre de recherche de l'éditeur :

    • Si le médicament n'est pas lié à une ALD il ne faut pas cocher la case ALD, il sera automatiquement placé dans la zone non ALD.

    • Si le médicament est lié à une ALD, cochez la case ALD pour qu'il soit classé dans la section appropriée.

Étape 6 : Visualiser et finaliser l'ordonnance Bizone

Une fois tous les médicaments ajoutés, cliquez à nouveau sur Voir l'éditeur pour visualiser vos deux sections distinctes (ALD et non ALD) et vérifier que les médicaments sont correctement classés.

Convertir un modèle d'ordonnance classique en ordonnance Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Étape 1 : Accéder à vos modèles d'ordonnances

  1. Ouvrir l'onglet "Mes modèles" :

    • Rendez-vous dans l'onglet Mes modèles pour retrouver l'ensemble de vos modèles d'ordonnances créés.

  2. Identifier les modèles compatibles Synapse :

    • Les modèles qui utilisent déjà la fonctionnalité Synapse seront facilement identifiables grâce à un logo placé à côté de leur nom.

Étape 2 : Dupliquer votre modèle

Avant de convertir un modèle existant, notez que la conversion supprimera les médicaments et posologies associés à votre modèle actuel. Pour éviter toute perte d’information, il est recommandé de dupliquer votre ordonnance.

  1. Dupliquer une ordonnance :

    • Sélectionnez l'ordonnance à convertir.

    • Cliquez sur Dupliquer via les trois points de la colonne action afin de conserver une version classique de votre modèle.

Étape 3 : Convertir une ordonnance avec Synapse

  1. Convertir l’ordonnance dupliquée :

    • Après avoir dupliqué l'ordonnance, cliquez à nouveau sur les trois petits points en haut à droite de l’écran.

    • Sélectionnez l'option Convertir avec l’éditeur Synapse pour transformer votre modèle en version compatible avec Synapse.

Étape 4 : Convertir plusieurs ordonnances en même temps

  1. Sélectionner plusieurs ordonnances :

    • Pour convertir plusieurs ordonnances simultanément, cochez les modèles que vous souhaitez convertir.

  2. Modifier les modèles :

    • Cliquez sur Modifier les modèles, puis cochez Convertir en ordonnance Synapse.

Vos ordonnances sont maintenant converties et prêtes à être utilisées avec la fonctionnalité Synapse.

Renseigner la posologie d'un médicament avec Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Étape 1 : Accéder à l'éditeur de prescription

  1. Utilisez un modèle d'ordonnance Synapse déjà configuré. Assurez-vous d'être dans la vue éditeur du document.

Étape 2 : Modifier la posologie d'un médicament

  1. Cliquez sur le petit crayon à côté du nom du produit de santé pour ouvrir l'éditeur de posologie.

  1. Vous pouvez entrer plusieurs détails :

    • Dose prescrite par jour

    • Durée du traitement

    • Commentaire de prescription (par exemple, en cas de douleurs spécifiques).

  2. Si le traitement nécessite une posologie alternée, cliquez sur le petit + pour ajouter cette option.

  3. Indiquez le nombre de plaquettes de médicament ou le nombre de boîtes nécessaires.

4. Ajoutez des détails supplémentaires pour personnaliser l’ordonnance, tels que :

  • Date de début du traitement

  • Durée du traitement

Une fois toutes les informations saisies, cliquer sur le bouton valider pour enregistrer la posologie dans l'ordonnance.

Étape 6 : Accéder à la monographie du médicament

  1. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Monographie pour accéder à tous les détails concernant le médicament.

  2. Un menu latéral s'ouvrira, vous fournissant toutes les informations pertinentes sur le produit médical

Les informations patients nécessaires pour l'édition d'une ordonnance avec Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Compléter le dossier : Si le dossier de votre patient n'est pas entièrement complété, l'éditeur Synapse vous demandera de renseigner certaines informations. Cliquez sur le bouton Remplir le dossier pour commencer.

Étape 2 : Renseigner les informations du patient

  1. Informations de base : Remplissez les champs suivants :

    • Sexe,

    • Date de naissance,

    • Poids,

    • Taille.

  2. Informations spécifiques : En cas de grossesse ou d'allaitement, cochez les cases correspondantes et ajoutez la date de début de grossesse.

Étape 3 : Renseigner les insuffisances médicales si nécessaires

  1. Insuffisance rénale, hépatique ou cardiaque : Si le patient présente une insuffisance, vous devrez remplir les champs correspondants et préciser le degré d'insuffisance (de légère à sévère).

  2. Insuffisance rénale : Vous pouvez également ajouter le poids et le taux de créatinine pour ce type d’insuffisance.

Étape 4 : Renseigner les allergies médicamenteuses

  1. Ajouter une allergie : Il est essentiel de remplir le champ Allergie médicamenteuse afin que Synapse puisse détecter d'éventuelles contre-indications lors de la prescription de médicaments.

  2. Exemple : Si votre patient est allergique à la pénicilline, recherchez-la dans le champ prévu et ajoutez-la. Cela permettra à Synapse de remonter une alerte si vous tentez de prescrire un médicament contenant cette molécule, comme l'amoxicilline.

Étape 5 : Enregistrement et visualisation des informations

  1. Informations médicales : Une fois les informations renseignées, elles seront visibles dans la section Informations médicales du dossier du patient.

Comment fonctionne le système d'alerte Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Étape 1 : Rechercher et ajouter un médicament

  1. Dans l’éditeur Synapse, commencez par ajouter des médicaments en utilisant la barre de recherche « Rechercher un traitement ».

  2. Dès que vous ajoutez un médicament, Synapse utilise les informations présentes dans le dossier médical du patient pour vérifier d'éventuelles contre-indications.

Étape 2 : Détection des alertes

  1. Exemple de patient : Si le patient, Mme Marie-Chantal Defleur, présente une insuffisance rénale sévère et une allergie à la pénicilline, Synapse va automatiquement déclencher des alertes.

  2. En plus des allergies et des insuffisances, Synapse tient également compte des maladies présentes dans le dossier médical, ainsi que des situations particulières comme une grossesse ou un allaitement en cours.

Étape 3 : Réaction aux alertes

  1. Exemple d'alerte : Si vous prescrivez de la tanzanparine et de l'amoxicilline, Synapse générera une alerte indiquant une possible contre-indication.

  2. Voir le détail des alertes : Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Voir le détail des alertes en bas à droite de votre écran.

Étape 4 : Consultation des alertes détaillées

  1. Fiche détaillée des alertes : Une fiche s'affichera sur la droite de votre écran, vous offrant un aperçu complet des alertes remontées, y compris :

    • Analyse de posologie,

    • Interactions médicamenteuses,

    • Effets indésirables (classés du plus fréquent au moins fréquent),

    • Analyse clinique des médicaments (basée sur les informations du dossier patient).

Comment créer une ordonnance de biologie avec Synapse

Pour voir le tutoriel vidéo, cliquez ici :

Étape 1 : Accéder à la création d'une nouvelle ordonnance

  1. Après avoir cliqué sur "Nouvelle ordonnance", vous serez par défaut dirigé vers la page de création d'ordonnances pour des produits de santé.

Étape 2 : Modifier le type d'ordonnance

  1. Une fois le document généré, pour créer une ordonnance de biologie par exemple, cliquez sur la petite flèche située à côté du type d'ordonnance.

  2. Sélectionner biologie : Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez biologie pour modifier le type d'ordonnance.

Étape 3 : Renseigner les examens à réaliser

  1. Dans la barre de recherche de l'éditeur, vous pouvez mentionner les examens biologiques que vous souhaitez prescrire. Par exemple :

    • NFS (Numération Formule Sanguine),

    • Plaquettes,

    • Glycémie à jeun, etc.

Vous pouvez suivre la même procédure pour tous les autres types d'ordonnance !

Articles connexes
📝 Générer une ordonnance
Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?