Jede beliebige Rechnung lässt sich entweder ausdrucken oder per E-Mail an einen Patienten schicken.
ℹ️ Info: Gesendete Rechnungen/Honorarnote findest Du zur Kontrolle – oder zum Nachweis gegenüber dem Patienten – unter "Gesendete Nachrichten" im Notification Center. |
Format und Inhalt der E-Mail
Logo & Kontaktdaten in der E-Mail
Das Logo, die Bezeichnung der Praxis und die angezeigten Kontaktdaten werden von Deiner eingestellten Hauptadresse aus den Geschäftseinstellungen entnommen.
Download Button
Der Download Button führt auf die Download-Seite, wo der Patient die Rechnung herunterladen kann. Je nach gewählter Authentifizierungs-Methode ist der der Download 14 oder 90 Tage lang gültig.
Rechnungsstatus & Persönliche Nachricht
Ist eine gesendete Rechnung bereits vollständig bezahlt, enthält der Text einen entsprechenden Hinweis darauf. Eine persönliche Nachricht gibst Du direkt beim Versenden der Rechnung an.
Absender und Antwortmöglichkeit
Betreff der E-Mail: Rechnung/Honorarnote von VORNAME NACHNAME.
Absender Adresse: Damit die E-Mail Zahlungserinnerung nicht fälschlicherweise als Spam klassifiziert wird ist es notwendig, dass die Absender E-Mail Adresse "verrechnung@appointmed.com" ist.
Antwort Adresse: Damit Dir Patienten trotzdem direkt auf eine E-Mail Terminerinnerung antworten können, wird die E-Mail der Hauptadresse Deiner Geschäftseinstellungen als Antwort Adresse hinterlegt. E-Mail Antworten werden automatisch an diese Adresse geschickt.