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Allgemeine Notizen sind einfache Texteinträge in denen Du einzelne Behandlungen dokumentieren kannst. Sie lassen sich jederzeit ändern, erweitern oder auch löschen. Außerdem eignen sie sich ideal zum Erstellen von Briefen, da sie beim Drucken als solche formatiert werden.
In diesem Artikel findest Du:
1. Neue allgemeine Notiz hinzufügen
Klicke in der Seitenleiste der Dokumentation auf "Eintrag hinzufügen" und wähle im Menü "Allgemeine Notiz" aus.
Eine allgemeine Notiz besteht aus:
ℹ️ Info: Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Du zB mit dem Schreiben aufhörst oder sonst keine Änderungen durchführst. Ein Indikator in der Kopfzeile des Eintrags informiert Dich darüber. |
Titel & Farbe
Zunächst wird eine neue Notiz mit dem Titel "Neue Notiz" angelegt. Den Titel siehst Du auch in der Seitenleiste der Dokumentation. Klicke auf den Titel (in grau) um ihn beliebig anzupassen. Der Titel wird beim Druck des Eintrags auch als Überschrift verwendet.
Die Farbe dient zur Markierung bzw. besseren Sichtbarkeit des Eintrags in der Seitenleiste der Dokumentation.
Text
Füge Text mit einer maximalen Länge von 20.000 Zeichen (das sind ca. 8-10 DIN A4 Seiten) ein, indem Du auf den Eingabebereich klickst. Dabei stehen Dir eine Reihe von Werkzeugen zur Formatierung zur Verfügung, die Du zB schon aus Programmen wie Microsoft Word kennst.
2. Allgemeine Notiz bearbeiten
Wähle den gewünschten Eintrag in der Seitenleiste der Dokumentation aus, um ihn in der Detailansicht zu öffnen. Ändere den Inhalt und warte einige Sekunden, bis Deine Änderungen automatisch gespeichert werden.
3. Weitere Funktionen für allgemeine Notizen
Klicke rechts oben in der Detailansicht eines Eintrags auf das ⚙️-Symbol um das Menü für weitere Funktionen zu öffnen:
Drucken / Senden: Öffne den Inhalt des Eintrags, als Brief formatiert in einem neuen Fenster. Hier findest Du weitere Informationen über das Drucken und die Briefkopf Einstellungen. Zusätzlich kannst Du die allgemeine Notiz DSGVO-konform per E-Mail senden.
Eintrag duplizieren: Lege einen neuen, identischen Eintrag an.
Als neue Vorlage speichern: Speichere den Inhalt des Eintrags als neue Vorlage.
Datum bearbeiten: Ändere das Erstellungsdatum des Eintrags in der Dokumentation. So lässt sich auch die Sortierung in der Seitenleiste anpassen.
Anpinnen / Pin entfernen: Angepinnte Einträge werden in der Seitenleiste ganz oben angezeigt. Unabhängig vom eigentlichen Datum des Eintrags.
Eintrag sperren: Speichert den Eintrag unveränderlich in der Dokumentation.
Löschen: Entferne den Eintrag aus der Dokumentation. ⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.