Aufbau der Dokumentation

Übersicht der gesamten Dokumentation und erweiterte Funktionen.

Vor über einer Woche aktualisiert

Ort

🗂 Patientenakte → Dokumentation

Zugriff

Alle Benutzer (Einschränkung durch Privatsphäre Einstellungen möglich)

In diesem Artikel findest Du:


1. Liste aller Doku Einträge

Hier siehst Du alle Dokumentationseinträge eines Patienten, sortiert nach Erstellungsdatum (der neueste Eintrag befindet sich ganz oben in der Liste) und gruppiert nach Monat.

Hinzufügen von neuen Einträgen

Klicke auf den "Eintrag hinzufügen" Button um eine neue Behandlungsnotiz hinzuzufügen. Die Notiz selbst ist aus individuellen "Blöcken" zusammengebaut; das sind zB Überschriften, Textabsätze, Bilder, Tabellen,...

Filtern von Einträgen

Befinden sich im Behandlungsverlauf Einträge unterschiedlicher Kategorien (zB Behandlungsnotizen und Dateien) lassen sich diese mit einem Klick auf das Trichter-Symbol filtern.

Ein markanter, grüner Balken zeigt Dir an, wenn die Liste aktuell gefiltert ist und somit nicht alle Einträge angezeigt werden. Mit einem Klick auf "Filter entfernen" setzt Du die Ansicht zurück.

ℹ️ Info: Filtereinstellungen werden individuell für jeden Benutzer und einheitlich für alle Patientenakten gespeichert. Ändert Mitarbeiterin Eva ihre Filtereinstellungen, hat das keine Auswirkungen auf die Einstellungen von Mitarbeiter Adam.

Mehrfachauswahl von Einträgen und Aktionen

Einige der erweiterten Funktionen für Einträge lassen sich auch auf mehrere Einträge gleichzeitig anwenden. Markiere dafür zuerst alle gewünschten Einträge in der Seitenleiste. Im Vorschaubereich findest Du dann alle Aktionen, die Du mit Deiner Auswahl ausführen kannst.

Ausgewählte Einträge drucken / senden

Mit einem Klick auf "Drucken / Senden" werden alle ausgewählten Einträge in einem übersichtlichen Brief zusammengefasst und in einem neuen Fenster geöffnet. Diese Zusammenfassung lässt sich dann entweder drucken oder sicher per E-Mail senden.

Weitere Aktionen für ausgewählte Einträge

Datum bearbeiten

Ändere das Erstellungsdatum aller ausgewählten Einträge. So lässt sich auch die Sortierung in der Seitenleiste anpassen.

Anpinnen / Pin entfernen

Angepinnte Einträge werden in der Seitenleiste ganz oben angezeigt. Unabhängig vom eigentlichen Datum des Eintrags.

Einträge sperren

Löschen

Entferne die ausgewählten Einträge aus der Dokumentation. ⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.


2. Detailansicht & Editor

Der ausgewählte Eintrag wird in diesem Bereich in voller Länge angezeigt. Die Kopfzeile zeigt dir das Datum der letzten Änderungen und von welchem Mitarbeiter diese durchgeführt wurde.

 

Erweiterte Funktionen für Doku Einträge

Klicke rechts oben in der Detailansicht auf das ⚙️-Symbol um weitere Funktionen für den Doku Eintrag anzuzeigen:

Drucken / Senden

Öffnet die Druckansicht des Eintrags (in Briefform) in einem neuen Fenster. Deine Adresse und Dein Logo und Deine Unterschrift werden automatisch hinzugefügt.

Eintrag duplizieren

Erstelle eine Kopie des Eintrags.

Als neue Vorlage speichern

Speichere den Eintrag als neue Vorlage.

Datum bearbeiten

Ändere das Erstellungsdatum des Eintrags in der Dokumentation. So lässt sich auch die Sortierung in der Seitenleiste anpassen.

Anpinnen / Pin entfernen

Angepinnte Einträge werden in der Seitenleiste ganz oben angezeigt. Unabhängig vom eigentlichen Datum des Eintrags.

Eintrag sperren

Löschen

Entferne den Eintrag aus der Dokumentation. ⚠️ Wichtig: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Vollbild Ansicht eines Eintrags

Klicke in der Detailansicht auf das Pfeil-Symbol rechts oben, um zur Vollbild Ansicht zu wechseln. So kannst Du Dich ganz auf den einzelnen Eintrag konzentrieren und alle anderen Elemente vorübergehend ausblenden.

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