Die Daten werden in ApptiveGrid in unterschiedlichen Spaces abgelegt. Dabei ist jeder Space als ein eigenständiger Ordner oder Projekt zu verstehen. Er ist ein Container für eine oder mehrere Grids. Spaces sind unabhängig von anderen Spaces und in sich geschlossen.

Sie sind sozusagen einzelne Projektordner, welche jeweils ihren eigenen Dokumente enthalten.

Dem untergeordnet stehen die Grids. Grids sind Tabellen, welche mit unterschiedlichen Arten von Daten und Datentypen befüllt werden können. Innerhalb eines Spaces können mehrere Grids nebeneinander existieren.

Über die Startseite können alle Spaces erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Nach der Erstellung des Spaces wird das Erste zu verwendende Grid erstellt.

Das Grid ist die zentrale Datenablage in ApptiveGrid. Über die Tableiste werden weitere Grids erstellt, welche über den Menüpfeil neben dem Grid umbenannt oder gelöscht werden können.

Analog zu einer Tabellenkalkulation (wie bspw. Excel) können in einem Grid verschiedene Spalten und Zeilen angelegt werden. Jeder Spalte kann dabei ein Datentypen zugeordnet werden (bspw. Datum, Währung oder Telefonnummer). Die Datentypen definieren dabei die zulässige Eingabe und verknüpfen die Daten mit zusätzlichen Informationen.