Alle Daten, die in ApptiveGrid hinterlegt werden, sollen für verschiedene Anwendungsfälle aufbereitet werden können. Um die Daten zu organisieren und immer den Überblick zu behalten besitzt ApptiveGrid Organisationswerkzeuge, welche es ermöglichen immer die richtigen Daten zur richtigen Zeit zu erhalten. Hierfür verwendet ApptiveGrid die Funktionen Ausblenden, Filtern, Sortieren und Gruppieren.
Ausblenden
Über Ausblenden lassen sich einzelne oder mehrere Spalten ausblenden. Die damit verknüpften Module (wie bspw. Kalender) werden beim Ausblenden der verknüpften Datenspalte auch ausgeblendet. Es muss immer mindestens eine Spalte angezeigt werden.
Filtern
Mit Hilfe der Filter-Funktion können einzelne oder mehrere Werte nach bestimmten Kriterium ausgeblendet werden. Dabei ist die Art des Filterkriteriums abhängig vom ausgewählten Datentyp. Es ist möglich mehrere Filter mit einem “logischem und” sowie einem “logischem oder” zu verbinden um so verschiedene Ansichten zu erzeugen.
Sortieren
Mit Sortieren kann die aktuelle Ansicht des Grids nach ausgewählten Kriterien für ausgewählte Spalten angeordnet werden. Es können mehrere Sortierkriterien ausgewählt werden. Das oberste Kriterium ist dabei innerhalb der Anordnung priorisiert. die darauf folgenden Kriterien sind ihrer Reihe nach abstufend gewichtet.
Gruppieren
Mit Gruppieren kann die aktuelle Ansicht des Grids nach einem ausgewählten Kriterium gruppiert werden. Hierbei werden Zahlen Datentypen (Währung, Dezimalzahl, Zahl) automatisch unter dem gewählten Gruppierungskriterium aufsummiert.