Daten erfassen und bearbeiten in ApptiveGrid ist auf Grund der digitalen Formulare sehr einfach. Jeder angelegt Datentyp im Grid kann als Eingabefeld eines Formulars verwendet werden. Diese selbst erstellten Formulare können darauf an Mitarbeiter per Link oder QR-Code versendet werden. Somit können Daten von Dritten direkt in Ihre Datenstruktur an die richtige Stelle im richtigen Format eingepflegt werden.
Formulare erstellen
Über den Menüpunkt Formular erstellen unter dem Navigationsmenü kann ein neues Formular erzeugt werden. Beim Erzeugen des Formulars werden automatisch alle Felder aus dem Grid in das Formular übertragen.
Formulare können über den Formular-Editor angepasst und bearbeitet werden. Hierbei können folgende Anpassungsmöglichkeiten vorgenommen werden:
Titel des Formulars
Seitenanzahl
Aktivierte Felder sowie deren Reihenfolge
Pflichtfelder definieren
Beschreibungen ergänzen
Textfelder zur Erklärung hinzufügen
Das Verhalten der Erfolgsseite nach dem Einsenden
Benachrichtigungstexte bearbeiten
Weiterleitung auf beliebige Website
Weitere Formulareinsendung anfragen
Neben diesen inhaltlichen Einstellungen kann das Layout des Formulars bearbeitet werden:
Text des Einsenden Buttons
Hinzufügen von Hintergrundbildern und Firmenlogo
Festlegen von Farben des Formulars
Formulare teilen
Über Teilen im Menüband wird ein externer Link zum Formular erzeugt. Dieser kann mit Dritten ohne zusätzliche Autorisierung geteilt werden. Zusätzlich kann das Formular über einen QR-Code aufgerufen werden, der zum Formular leitet.
Zusätzlich kann das Formular in die ApptiveGrid App geladen und dort als Favorit gespeichert werden.
Über die Formulare können alle Daten Dritter direkt in Ihre Datenbank eingepflegt werden. Dies bietet vor allem Möglichkeiten für jegliche Art von Dokumentationen, Kundendatenerfassung oder Gutachten.
Bestehende Einträge per Formular bearbeiten lassen
Mit Hilfe der Formulare können bereits bestehende Einträge von dritten bearbeitet werden, ohne diesen dabei Zugriff auf den Space zu gewähren.
Über die Detailansicht kann ein bestehender Eintrag in ein vorher erstelltes Formular geladen werden.
Über das Versenden Icon in der oberen Leiste kann das jeweils passende Formular ausgewählt werden und mit Hilfe des darunter stehenden Links beliebig geteilt werden. In dem resultierenden Formular sind alle bereits vorhanden Werte eingetragen und können verändert, ergänzt oder kontrolliert werden.