קבלה- רישום המתעד קבלת תקבול בצורת מזומן, כרטיס אשראי, שיק וכדומה. על פי החוק חובה להנפיק מידית קבלה בעת קבלת תשלום.

חשבונית מס קבלה- בעוד קבלה היא מסמך המאשר קבלת תשלום, חשבונית מס היא דרישת התשלום הנשלחת ללקוח בעבור השירות או המוצר שיצרוך. קבלה יוצאת מיד עם קבלת התשלום, וחשבונית מס מוציאים לפי תנאי וסוג העוסק.
חשבונית מס קבלה הוא מסמך המאחד את שני המסמכים לצורך נוחות ופשטות.

קבלת דחויים- מסמך זה מתעד קבלת תקבול עם הפקה אוטומטית של חשבוניות מס במועדי הפירעון. לדוגמה- לקוח רכש מנוי ב-3,600 ש"ח ב-12 תשלומים. תופיע התראה על הפקת חשבונית מקבלת דחויים בכניסה למערכת חשבונית אונליין.

חשבונית מס- מסמך חשבונאי המופק בתאריך הפרעון ,על-סמך מסמך זה נגזרת ההכנסה וכן תשלומי המע"מ שעל העסק לדווח. (מופק מתוך קבלת דחויים)
​חשבונית מס זיכוי- מסמך הופכי לחשבונית המס, משמש לתיקון חשבונית מס שהופקה או לפירעון .

פירעונות (תזרים)- צפי הכנסות המתבסס על תאריכי הפירעון במסמכי הקבלה \ קבלת דחויים. תקבולים- סך שווי כל התקבולים במסמכים מסוג קבלה וקבלת דחויים שהופקו.