LET OP: Eigen rapporten bouwen is een uitbreiding op je bestaande tjecco inspect licentie. Neem hiervoor contact met ons op, zodat we jouw tjecco inspect licentie kunnen uitbreiden met deze functie.
Rapportconfigurator
In dit artikel wordt uitgelegd uit welke onderdelen een rapport is opgebouwd en hoe je die onderdelen zelf kunt maken en beheren. Op die manier heb je zelf de volledige controle over de inhoud en uitstraling van de resultaten die je als bedrijf naar je opdrachtgever stuurt. De rapportconfigurator open je door naar het menu te gaan en te kiezen voor instellingen. Kies uit het instellingen menu voor 'Rapporten' of 'Rapport vragenlijsten'.
Waaruit bestaat een rapport
Een tjecco inspect rapportage is samengesteld door je applicatiebeheerder en bestaat uit de volgende onderdelen:
Tekstblokken en hoofstukken met samenvoegvelden voor:
algemene inspectievragen, ook wel rapportvragen genoemd
tjecco BuildingBlocks. Dit is slimme informatie samengesteld op basis van je grafische inspectie met assets, asset specifieke waarden en risico beoordeling waarden.
Punten 1 en 2 noemen stel je in bij de huisstijl. En hoe je die huisstijl instelt in tjecco inspect staat beschreven in het supportartikel 'Huisstijl template maken'.
Rapporten aanmaken
Ga naar Instellingen - Rapporten en kies voor + Rapport en geef het rapport een naam en geef aan bij welke discipline (brand, zwembad, legionella, etc.) en welke taal het rapport hoort. Het veld 'Wet / norm' is een informatief veld. Kies voor 'Opslaan'.
LET OP: Bij het toevoegen van een inspectie voor een bepaalde discipline, kies je uitsluitend uit rapporten die bij de discipline en taal horen van je inspectie zoals je dat in de rapportconfigurator hebt ingesteld.
Je hebt nu een leeg rapport aangemaakt waarvan je de inhoud en de gekoppelde rapportvragen moet gaan maken.
De structuur van je rapport maak je aan door op 'Inhoud' te klikken en de rapportvragen koppel aan dit rapport 'Vragenlijst' te kiezen. Raadpleeg de volgende 2 artikelen voor uitgebreide uitleg:
LET OP: Om vragenlijsten te koppelen dien je de vragenlijsten eerst aan te maken voordat je deze aan je rapport kunt koppelen en voordat je de vragen in de inhoud van rapport kunt opnemen.
TIP: Werk je eigen rapportage per hoofdstuk uit. Bepaal per hoofdstuk welke assetoverstijgende vragen (Rapportvragen) je hebt. Maak die vragenlijst aan zodat je bij het vullen van de inhoud de rapportvragen in de tekst kunt toevoegen.
Vragenlijsten koppelen aan je rapporttemplate
Voordat je de vragen van de vragenlijst in een rapporttemplate kunt gebruiken, is het verplicht om de vragenlijst aan een rapporttemplate te koppelen.
Kies uit het instellingen menu voor 'Rapporten'. Kies voor 'Details' van het rapport waaraan je de vragenlijst wilt toevoegen en vervolgens voor 'Vragenlijst' in het scherm zoals hieronder is aangegeven.
Kies voor +vragenlijst om vragenlijsten toe te voegen aan de rapporttemplate. Je kunt hierbij kiezen uit alle vragenlijsten die dezelfde discipline en taal hebben.
LET OP: Indien de vragenlijst niet gekoppeld wordt aan de rapporttemplate, heb je niet de mogelijkheid om in de rapporteditor de vragen te selecteren en daarmee de antwoorden op te nemen in inspectierapportage.
Volgorde van de vragenlijsten
De volgorde van de vragenlijsten zoals die bij het koppelen van de vragenlijst is ingesteld, zo worden de vragen ook getoond bij het beantwoorden van de vragen van een inspectie. Die volgorde wijzig je door een bepaalde vragenlijst te selecteren en te verslepen. De volgorde van de vragen binnen een vragenlijst, bepaal je in de vragenlijst zelf.
Eigen rapport wijzigen
Ga naar Instellingen - Rapporten en kies voor 'Details' van het rapport dat je wilt wijzigen.
Nieuwe versie of kopie van een rapporttemplate maken
Ga naar Instellingen - Rapporten en kies het icoon voor kopiëren van het rapport dat je wilt kopiëren. Geef het gekopieerde rapporttemplate een relevante naam.
TIP: Vergeet niet je oude rapporttemplate te verwijderen wanneer je die niet meer gebruikt. Zo voorkom je dat je onnodig tjeccoins verbruikt.