De opbouw van content van je eigen rapportage is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

De content, de inhoud, van je rapportage bepaal je door naar je rapport te gaan. Dat doe je door in het menu te kiezen voor 'Instellingen' - 'Rapporten' en vervolgens voor 'Details'. Kies vervolgens voor 'Inhoud wijzigen'

Nadat je gekozen hebt voor de 'Inhoud wijzigen', wordt het scherm met secties getoond. In dit scherm wijzig je de volgorde van de hoofdstukken door een regel te verslepen. De paragraaf volgorde pas je op dezelfde manier aan.

Secties zijn te vergelijken met hoofdstukken van je rapport. Je maakt extra secties aan door in het veld 'Sectie toevoegen' de naam van de sectie op te geven en vervolgens te kiezen voor '+'. Nadat je op '+'geklikt hebt zal het hoofdstuk 'Conclusie' in dit voorbeeld onderaan worden toegevoegd. Klik op de sectie naam om de inhoud van dat hoofdstuk te bepalen.

Koppen, bodyteksten en BuildingBlocks voeg je toe door een sectie (hoofdstuk) te kiezen dat je wilt bewerken. Daarna heb je 2 mogelijkheden om onderdelen toe te voegen. De 2 opties zijn:

Kies voor Toevoegen en daarna kies je bij element uit de volgende opties:

Kies voor Toevoegen en daarna kies je bij element uit de optie 'Body'. In de teksteditor heb je vervolgens de mogelijkheid om teksten toe te voegen maar ook tabellen, afbeeldingen en links. Bekijk het artikel 'Teksteditor' voor meer info van de teksteditor menubalk.

Extra info over tabellen

Met behulp van een tabel kun je makkelijk antwoorden verwerken op rapportvragen. Een voorbeeld zie je hieronder.

Inspectieinstructies of helpteksten voor de inspecteur

Aanvullende instructies / help voeg je toe onder elke bodytekst in het veld 'Opmerking'. Die instructies zijn zichtbaar tijdens het invullen en controleren van de inspectierapportage voor de inspecteur.

Standaard velden zijn de velden die je bijvoorbeeld op de gebouwen-, relatie- of inspectiekaart in tjecco inspect in hebt ingevuld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de gebouwnaam, de gebouwfoto maar ook aan de naam van de inspecteur of van je inspectie.

Ga op de plek in de tekst staan waar je het antwoord van de rapportvraag wilt toevoegen. Kies in de teksteditor voor toevoegen standaard velden.

Vervolgens toont tjecco inspect het overzicht van alle beschikbare standaard velden die je in de rapporttemplate kunt koppelen. Gebruik eventueel de filterfunctie om het juiste standaaard veld te vinden te vinden en te selecteren.

Hoe je rapportvragen beheert en koppelt aan het rapporttemplate staat beschreven in artikel 'Rapportvragenlijsten voor je rapporttemplate'

Ga op de plek in de tekst staan waar je het antwoord van de rapportvraag wilt toevoegen. Kies in de teksteditor voor toevoegen rapportvragen.

Vervolgens verschijnen alle rapportvragen die je aan het rapporttemplate gekoppeld hebt. Gebruik eventueel de zoekfunctie om de juiste vraag te vinden en te selecteren.

tjecco inspect telt aantallen. Die aantallen kunnen per discipline verschillen maar denk hierbij aan totaal aantal:

Een BuildingBlock aantal wordt gebruikt in de tekst om een aantal weer te geven zonder dat de inspecteur zelf hoeft te tellen en het antwoord bij een rapportvraag in te vullen. Een voorbeeld van een zin is 'Tijdens de inspectie zijn 7 gebreken geconstateerd'.

Om een tjecco BuildingBlock aantal toe te voegen, ga je op de plek in de tekst staan waar je het BuildingBlock wilt toevoegen. Kies in de teksteditor voor toevoegen 'Queries'.

Vervolgens verschijnen BuildingBlock aantallen behorende bij de discipline die je aan jouw rapporttemplate gekoppeld hebt. Hieronder het voorbeeld van de standaard BuildingBlocks aantallen van de legionella discipline:

Om het voor jou als gebruiker makkelijk te maken hebben wij overzichten van de uitkomsten van tjecco BuildingBlocks. Lees er meer over in het artikel 'Overzicht tjecco BuildingBlocks'.

tjecco BuildingBlocks zijn bouwblokken die je als 1 component kunt toevoegen aan je rapportage. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een overzicht met gebreken inclusief alle foto's en opmerkingen. Een ander voorbeeld is de assetlijst en waar alle assets zich in het gebouw bevinden en overzichten van beheertaken. BuildingBlocks zijn slimme overzichten van assets, assetkenmerken en beoordelingen die tjecco voor de inspecteur automatisch genereert op basis van de inspectieresultaten.

Om een tjecco BuildingBlock aantal toe te voegen, ga je in het sectieoverzicht staan op de plek waar je dit paragraaf onderdeel wilt toevoegen en kiest voor toevoegen.

Kies vervolgens de gewenste query (BuildingBlock) onder aan de lijst met elementen. Scroll eventueel naar beneden om andere BuildingBlocks te kunnen selecteren.

Met tjecco inspect is het mogelijk om bijlages aan je rapporttemplate toe te voegen zonder dat de bijlages genummerd worden zoals ook hoofdstukken genummerd worden. Om bijlages niet te laten nummeren ga je naar het sectieoverzicht van je rapporttemplate en kies voor wijzigen (pennetje) van de sectie. Zet 'Is bijlage' aan en bewaar de wijziging.