管理員和財務用戶可以訪問所有數據*,而員工用戶只能導出他們自己的交易數據。
請注意:
*只有管理員用戶可以導出用戶數據。
如果導出的數據超過 500 行,它將發送到您的電子郵件。如果您沒有立即在收件匣中看到導出的數據,請等待 60 秒並再次檢查您的電子郵件。
如果您是在手機應用程式中下載對賬單,請前往檔案總管查看該文件。
如何導出賬戶對賬單
點選 “交易” 然後選擇 “導出報表”,或者您可以直接點選 Aspire 左側導覽列中的 “數據導出”
點擊 “賬戶對賬單”
應用篩選標準篩選您的數據,包括賬戶、日期、交易類型等
選擇導出格式和文件類型。可用的格式包括 Deskera、Freshbooks、Jurnal、Peak、Sage 50、Wave、Zahir、Zoho Books、Xero、QuickBooks、Osome、NetSuite、SAP Business one 和 Accurate。
注意:
為了讓您的帳務處理更輕鬆,您可以將匯出的檔案直接匯入至會計系統中的「銀行對帳單」或「銀行流水帳」功能,並依照您所使用的銀行帳戶進行管理。
您可以直接透過 Aspire App 匯出帳戶對帳單,即使當月沒有任何交易,仍可下載一份空白對帳單。
若當月帳戶中有至少一筆交易,我們才會在月底將帳戶對帳單以電子郵件的方式,自動寄送給所有管理員及財務使用者。
匯出含有批次轉帳的帳單時,系統會顯示該批次內的每一筆轉帳。不過有一個例外 — 如果該批次為薪資轉帳,則情況會有所不同:
擁有薪資權限的用戶,將可以查看每筆個別轉帳紀錄。
沒有薪資權限的用戶僅能看到批次轉帳資訊,無法查看各筆個別轉帳明細。
您目前只能一次生成單一借記帳戶的帳戶報表,暫無法將多個借記帳戶的報表匯出到同一個檔案中。
使用 Microsoft Edge 下載對賬單
如果您在 Microsoft Edge 下載時遇到 “404 - 找不到檔案或目錄” 的情況,請依照下列故障排除指南操作:
您可以在停用此設定後嘗試重新導出賬戶對賬單。如果問題仍然存在,請通過登入 Aspire 應用程式聯絡我們的客服團隊。
如何導出預算數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “Budgets”
應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據
請注意:所有來自主預算和分預算的交易在導出時將不會標註其關聯的具體預算。
如何導出卡的數據
如何導出發票數據
請注意: 通過將導出的 .CSV 文件直接導入您的會計工具的發票 / 應收款部分,您可以輕鬆追蹤您的應收款數據。這將幫助您掌握您的財務狀況並節省時間。
如何導出報銷數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “Claims”
應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據
如何導出支出數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “出金”
應用相關的篩選標準,並選擇導出的格式。可用的格式包括 Netsuite、Quickbooks、Jurnal、Zoho Expense 和 SAP Business one。
請注意:通過將導出的交易直接導入會計工具的支出部分,您可以快速且有效率地核對賬戶。這將節省您的時間並幫助您掌握您的財務狀況。
如何導出賬單數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “Bills"
應用相關的篩選標準,並選擇導出的格式。可用的格式包括 Netsuite、Quickbooks、Accurate、Jurnal、和 Xero。
如何導出支付鏈接數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “查看所有”,然後選擇 “Payment Links"
應用相關的篩選標準,然後進行導出。
如何導出用戶數據
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。
點擊 “查看所有”,然後選擇 “Users"
應用相關的篩選標準,然後進行導出。
有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。