Antes de remover um evento ou para manter os dados registrados de forma externa à plataforma, você pode salvar os dados mais importantes. Neste artigo, listamos todos os recursos do evento que você pode exportar (seja em formato PDF ou alguns deles em formato de planilha).
Principais áreas
Serviços e Fornecedores
Neste recurso, estão todos os registros de serviços e fornecedores cadastrados no evento.
Para exportar esses dados, acesse a home do evento, e no topo da seção "Serviços e Fornecedores" clique no ícone de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Convites e Convidados (lista)
Na seção convidados, você encontrará várias subseções em que poderá baixar dados específicos. Entre as principais, destacamos a lista de convidados e o checklist de presença.
Os dados desta seção são referentes à lista de convidados do evento e podem ser baixados em formado PDF ou de planilha.
Para isso, acesse a página de Convidados > Convites e Convidados.
Para baixar a lista de convidados em PDF, você pode optar por fazer o dowload "Por convites" ou "Por convidados". Essa é uma opção que você pode decidir de acordo com a visualização que deseja ter dessas informações.
Clique em Imprimir e escolha com qual opção deseja seguir. Neste tutorial, seguimos com a opção "Por convites":
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Planilha (Excel)
Já para exportar essa lista de convidados em formato de planilha, clique no botão de 3 pontinhos > Exportar convites:
Confira um exemplo da planilha após exportação:
Checklist de Presença
Neste relatório, você poderá salvar as informações referentes à presença dos convidados no dia do evento.
Na página de Convidados, selecione a opção Checklist de presença > e clique em Ver relatório:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Pagamentos
Na página de Pagamentos, você pode exportar toda a listagem de parcelas que foram cadastradas no evento, incluindo as pagas, atrasadas e pendentes.
Para salvar a listagem completa, acesse a página de Pagamentos e clique em Imprimir custos:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Por serviço/fornecedor
Você também pode salvar essa lista na visualização dos pagamentos Por serviço/fornecedor. Também é possível exportar essa lista em PDF ou em planilha.
Para isso, clique em Visualização por mês e altere para "Visualização por fornecedor":
Para salvar em PDF, clique em Imprimir custos:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Planilha (Excel)
Para salvar em formato de planilha, clique em Exportar para excel:
Tarefas
Na seção Tarefas, você tem a opção de imprimir toda a listagem de tarefas do evento, incluindo tarefas concluídas, pendentes, em andamento e atradadas.
Para isso, acesse a página de Tarefas e clique no botão de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Demais áreas
Roteiro, Cronograma e Briefing
Roteiro
Roteiro
Na seção de Roteiro, você pode baixar cada roteiro que deseja.
Para isso, acesse a página de Roteiro e, no menu lateral esquerdo, clique no roteiro que deseja imprimir:
Em seguida, clique no botão de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Repita o processo com cada roteiro que deseja salvar.
Cronograma
Cronograma
Na seção de Cronograma, você pode baixar o cronograma completo de montagem do evento.
Para isso, acesse a página de Cronograma e clique no botão de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Briefing
Briefing
Na seção de Briefings, você pode baixar cada briefing que foi respondido pelo cliente.
Para isso, acesse a página de Briefings e, no menu lateral esquerdo, clique no briefing que deseja imprimir:
Em seguida, clique no botão de impressão para imprimir as respostas:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Repita o processo com cada briefing que deseja salvar.
Convidados (demais dados)
RSVP e Mensagens
RSVP e Mensagens
Você pode baixar uma lista de quais convidados tiveram a mensagem de RSVP enviada ou não.
Para isso, na página de Convidados > Convites e Convidados, clique em Imprimir e escolha a opção "Por convites":
Ao abrir a página de impressão, clique em Filtro:
Em Status de envio do RSVP, escolha se deseja filtrar a lista para visualizar os Já enviados ou os convites que o RSVP ainda não foi enviado. Depois clique em Aplicar filtros:
No cabeçalho da página, será exibido o filtro que você realizou e depois clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Mapeamento de mesa
Mapeamento de mesa
Na página de Convidados, clique em Mapeamento de mesa para visualizar os dados referentes à organização dos locais de cada convidado no evento.
Para salvar essas informações, clique no botão de 3 pontinhos > Imprimir:
Ao abrir a página de impressão, escolha a visualização que prefere: Em lista ou Em blocos. Depois, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Outros recursos
Observações gerais do evento
Observações gerais do evento
Neste recurso, geralmente são salvas informações importantes do evento que precisam ficar registradas para conferência ou acompanhamento durante ou depois do evento.
Para exportar os dados, acesse a home do evento, clique na opção de Observações gerais do evento:
Em seguida, clique no ícone de impressão para imprimir de uma só vez todas as observações que foram registradas no evento:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
Compromissos com o evento
Compromissos com o evento
Neste recurso, é comum fazer o registro dos compromissos direto no evento. Caso tenha salvo algum compromisso, você também pode exportar um relatório dessas informações.
Para isso, ainda na home do evento, role a página para baixo até a seção "Compromissos do evento". Em seguida, clique no ícone de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir:
Despesas com o evento
Despesas com o evento
Nesta ferramenta, é possível cadastrar despesas que a assessoria teve durante o evento. Se houve despesas registradas, você pode exportar um relatório com esses dados.
Ainda na home do evento, role a página para baixo até a seção "Despesas com o evento". Em seguida, clique no ícone de impressão:
Ao abrir a página de impressão, clique em Imprimir ou salvar em pdf:
