1. Configura tu arqueo
Podes seleccionar los métodos de pago que deseas auditar.
Ingresa a Arqueo de caja → Configuración
Efectivo obligatorio: Efectivo siempre está auditado y su casilla no se puede desmarcar.
Para cobrar o retirar dinero con un método de pago auditado, vas a necesitar un arqueo abierto. Para los demás métodos de pago que no se auditan, se pueden registrar sin arqueo abierto, y se muestran como informativos.
2. Abrí un arqueo para comenzar
Para comenzar a trabajar, selecciona Abrir arqueo.
Al abrirlo, deberás indicar:
Responsable: la persona a cargo del arqueo.
Turno: el turno que corresponde al arqueo.
Saldo inicial: el dinero que tenés disponible en la caja al comenzar.
Comentario: podés agregar una observación si es necesario.
¿Qué se registra como saldo inicial?
El saldo inicial corresponde al dinero disponible en la caja al momento de abrir el arqueo. El sistema te va a mostrar los medios de pago que configuraste para auditar. En este caso, vamos a declarar el saldo inicial que tenemos en Efectivo, Transferencia y Débito.
Una vez abierto el arqueo, ya podés comenzar a operar normalmente en el sistema.
3. Consulta los totalizadores
Mientras el arqueo está abierto, vas a encontrar distintos indicadores que te permiten controlar cómo evoluciona el dinero.
Saldo inicial
Dijimos que es el monto de dinero que declaraste tener en la caja al momento de abrir el arqueo.
Saldo teórico
Es el monto que, según los movimientos registrados durante el turno, debería haber en la caja al momento del cierre.
Este valor se actualiza a medida que registras operaciones que involucran los medios de pago que configuraste auditar
Por ejemplo:
4. Revisa el detalle de movimientos
Debajo de la tabla de Cuentas a auditar, vas a encontrar la de Otros métodos de pago, con sus respectivos movimientos del arqueo. En esta tabla se muestran los ingresos, egresos, retiros y balances registrados durante el arqueo.
Además de los medios que vas a auditar, vas a poder visualizar otros medios de pago, como:
Mercado Pago → especifica por separado si se trata de una seña online o de un registro manual.
Crédito
Cheque
En la tabla Movimientos del arqueo, vas a poder ver un registro de los conceptos que están registrados en tu arqueo:
Las columnas reflejan datos relevantes como:
Concepto
Usuario
Jugador
Fecha turno
Hora turno
Cancha
Notas
Hora movim.
Método de pago
5. Cerra el arqueo
Al finalizar el turno, deberás realizar el cierre del arqueo.
Para hacerlo, conta el dinero que tenés en la caja e ingresa ese monto como saldo real.
El sistema comparará el importe declarado con el saldo teórico calculado a partir de los movimientos registrados.
¿Qué pasa si hay una diferencia?
Si el monto que declaras al cerrar coincide con el cierre teórico, el arqueo quedará marcado como OK.
Si los importes no coinciden, el sistema te mostrará una advertencia indicando que existe una diferencia.
Esta diferencia no impide cerrar el arqueo. Podrás finalizarlo igualmente, pero quedará registrada para que puedas identificarla posteriormente en el historial.
Si lo deseas, podes imprimir un ticket del arqueo
6. Consulta el historial de arqueos
En Historial de arqueos podés consultar los arqueos realizados anteriormente.
Cada registro despliega información general del arqueo → la fecha, el responsable, el turno, el horario de apertura y cierre; y el resultado del cierre.
Filtra y descarga el historial
Si necesitas consultar arqueos de un período determinado, podés utilizar los filtros de Fecha desde y Fecha hasta, y descargarlo en formato Excel.
Deshabilitar el arqueo
Si no deseas trabajar con esta herramienta en tu club, podes deshabilitarla desde la configuración. Esta acción hace que puedas registrar cobros sin necesidad de tener un arqueo configurado abierto.
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