Dieser Artikel erklärt den vollständigen Ablauf der KfW-Förderantragsbearbeitung in autarc — von der Bestätigung zum Antrag (BzA) bis zur Bestätigung nach Durchführung (BnD). Er richtet sich an Heizungsbauer und Fachunternehmen, die Förderanträge über autarc abwickeln.
BzA und BnD im Überblick
BzA (Bestätigung zum Antrag): Dieses Dokument bestätigt die geplante Maßnahme vor Beginn der Arbeiten. Die BzA-ID wird von autarc erstellt und muss an den Kunden weitergeleitet werden, damit er sich im KfW-Förderportal registrieren kann.
BnD (Bestätigung nach Durchführung): Nach Abschluss der Maßnahme werden alle Fördernachweise eingereicht. Mit diesen Dokumenten wird die BnD-ID beantragt, die zur Auszahlung der Förderung erforderlich ist.
Ablauf der Förderantragsbearbeitung in autarc
Öffnen Sie das Projekt in autarc und navigieren Sie zu Services > Förderhilfe.
Füllen Sie die erforderlichen Projektdaten aus und senden Sie den Antrag ab. autarc erstellt daraufhin die BzA-ID.
Leiten Sie die BzA-ID zusammen mit allen von autarc ausgestellten Unterlagen (inkl. Checkliste) an Ihren Kunden weiter (die Checkliste finden Sie beigefügt). Der Kunde registriert sich mit dieser ID im KfW-Förderportal.
Nach erfolgreicher Registrierung im KfW-Portal erhält der Kunde einen Zuwendungsbescheid und es kann mit der Maßnahme begonnen werden.
Nach Abschluss der Maßnahme laden Sie unter Fördernachweis KfW Heizungsförderung alle erforderlichen Dokumente hoch.
autarc leitet diese an den zuständigen Energieberater weiter, der eine weitere Prüfung vornimmt und anschließend die BnD-ID erstellt.
Benötigte Dokumente für die BnD
Pflichtdokumente:
Alle Rechnungen zum Projekt (nicht nur Schlussrechnungen, sondern alle projektbezogenen Rechnungen)
Heizlastberechnung inkl. der Seiten hydraulischer Abgleich mit der korrekten Spreizung
VdZ-Formular als Nachweis des hydraulischen Abgleichs – Das VdZ-Formular kann direkt im Projekt heruntergeladen werden, sofern der hydraulische Abgleich in autarc durchgeführt wurde.
JAZ-Berechnung (https://www.waermepumpe.de/jazrechner/).
Falls der Report auf https://www.waermepumpe.de/jazrechner/ nicht erstellt wird, genügt uns ein Screenshot als Fördernachweis
Optionale Dokumente:
Foto der neuen Anlage
Entsorgungsbestätigung der alten Anlage
BzA-ID nicht sichtbar – Ursachen und Lösung
Wenn die BzA-ID im autarc-Projekt nicht angezeigt wird, obwohl sie bereits erstellt wurde, gibt es zwei häufige Ursachen:
Doppeltes Projekt: Prüfen Sie, ob für den Kunden zwei Projekte angelegt wurden. Die BzA-ID ist möglicherweise im anderen Projekt hinterlegt.
Technische Verzögerung: Kontaktieren Sie den Support mit dem Projektnamen und der BzA-ID (falls bekannt). Das Team kann die ID manuell im System hinterlegen, damit der BnD-Prozess fortgesetzt werden kann.
BnD beantragen bei extern erstellter BzA
Ja, autarc kann die BnD auch dann beantragen, wenn die BzA ursprünglich bei einem anderen Anbieter erstellt wurde. Gehen Sie wie folgt vor:
Füllen Sie die erforderlichen Projektdaten aus.
Tragen Sie im Kommentarfeld des Förderantrags in autarc die bestehende BzA-ID ein.
Das autarc-Energieberater-Team nimmt die Plausibilitätsprüfung der Unterlagen vor und leitet den BnD-Antrag ein.
Wichtiger Hinweis: Wenn der ursprüngliche BzA-Antrag technisch nicht in das autarc-System übertragen werden kann, muss in manchen Fällen der Antrag zurückgezogen und eine neue BzA-ID über autarc erstellt werden. Klären Sie dies vorab mit dem Support, bevor Sie weitere Schritte einleiten.
Fehler beim Hochladen von Fördernachweisen
In seltenen Fällen werden Dokumente im Förderportal nicht korrekt hochgeladen, obwohl der Upload-Prozess scheinbar abgeschlossen ist. Gehen Sie wie folgt vor:
Kontaktieren Sie den Support und nennen Sie die BzA-ID sowie den Projektnamen.
Alternativ können Sie die Dokumente direkt per E-Mail an foerderung@autarc.energy senden. Das autarc-Team leitet sie an den zuständigen Energieberater weiter.
Fehlerhafte BzA – falsche Daten wurden eingereicht
Wenn eine BzA mit falschen Daten (z. B. falsche Anzahl Wohneinheiten) erstellt wurde und der Kunde diese bereits bei der KfW eingereicht hat, handeln Sie umgehend:
Kontaktieren Sie sofort den autarc-Support.
Je nach Stand des Antrags sind Korrekturen möglich.
Entscheidend ist, welche BzA-ID der Kunde tatsächlich im KfW-Portal registriert hat.
Tipps
Alle Rechnungen hochladen: Für die BnD müssen wirklich alle projektbezogenen Rechnungen eingereicht werden — nicht nur die Schlussrechnung.
Fristen einhalten: Die KfW-Heizungsförderung ist an Fristen gebunden. Starten Sie den BnD-Prozess zeitnah nach Abschluss der Maßnahme. Der Antragsteller hat nach Ausstellung der Schlussrechnung 6 Monate Zeit, die Auszahlung mittels BnD-ID zu beantragen.
Fragen zum Förderablauf: Bei Unklarheiten zum Prozessablauf oder zu den benötigten Unterlagen wenden Sie sich an foerderung@autarc.energy oder den Support-Chat.