📎REMARQUE : La recherche des contacts par SIREN sera disponible à partir du 1er Septembre 2026 lors de l'activation de l'option Facture électronique.
Accès
Il existe deux accès différents pour ajouter des contacts.
📎REMARQUE : L'option via le paramètre Contacts de l'entreprise n'est pas disponible quand le compte est synchronisé avec Génération Expert (GE). Par contre, il est possible de rajouter un contact depuis la facture. Le contact synchronisera alors vers GE.
Depuis les paramètres
Accédez à la page d'accueil de l'entreprise.
Cliquez sur Contacts de l'entreprise.
Accédez à l'onglet Fournisseurs (affiché par défaut) ou Clients.
Cliquez sur Ajouter Fournisseur / Client.
Depuis la facture
Accédez à la boîte de réception.
Cliquez sur le numéro de facture pour accéder aux détails.
Cliquez dans le champ Compte du fournisseur / Client.
Cliquez sur Ajouter un contact.
Méthodes
Une fois dans la fenêtre pour ajouter un contact, deux onglets sont disponibles pour deux méthodes différentes :
Rechercher le contact Client / Fournisseur (avec SIRET)
Ajouter le nouveau contact Client / Fournisseur (manuel - sans SIRET)
📎REMARQUE : La méthode de recherche via SIRET est obligatoire pour gérer les factures électroniques.
Recherche (SIRET)
L'onglet Rechercher le contact permet de récupérer les détails d'un contact via les bases de données officielles. Cette méthode permet de sélectionner le contact avec le Siret pour gérer la facturation électronique.
Indiquez le numéro de Siren ou le Siret directement si celui-ci est connu.
Alternativement, indiquez une raison sociale et si besoin, ajoutez une ville ou code postale pour cibler les choix multiples.
Cliquez sur Rechercher. Une liste s'affiche avec les concordances possibles.
Exemple de recherche par Raison sociale et Code postal. Cet exemple retourne plusieurs résultats possibles pour différentes succursales (Siret) et un même Siren.
Exemple avec des numéros de Siren différents.
Cliquez sur Afficher les détails pour sélectionner le contact.
Ajoutez un code personnalisé. (obligatoire)
Cliquez sur Ajouter un client / fournisseur pour valider.
📎REMARQUE: Attention a bien sélectionner un contact avec le Siret (14 chiffres) pour gérer les factures électroniques par la suite. Si le Siret n'apparaît pas en recherchant par Siren, recherchez par la raison sociale.
📎REMARQUE: Vérifiez les détails avant d'ajouter le contact. Si le compte est intégré avec Génération Expert (GE), il n'est pas possible de modifier le contact dans AutoEntry. Si besoin, modifiez le contact dans GE une fois synchronisé.
Ajout manuel
L'onglet Ajouter le nouveau contact permet d'ajouter un contact manuellement sans numéro de Siren / Siret.
📎REMARQUE : Il ne sera pas possible d'utiliser ce contact pour l'envoi des factures électroniques.
Indiquez un Nom.
Indiquez un Code unique.
Confirmez.