Sommaire :
Présentation des transcriptions
Les transcriptions sont le texte écrit sauvegardé qui a été entendu à partir de vos sous-titres en direct au cours d'une conversation. Après une conversation Ava, vous pouvez conserver le texte qui a été prononcé sous la forme d'une 📜 Transcription dans l'onglet situé juste à gauche du bouton « Sous-titrer ».
Gérer votre transcription sur iPhone
Comment activer la sauvegarde automatique ?
Une fois cette option activée, Ava enregistrera automatiquement les transcriptions après chaque conversation 👍
Pour activer l'enregistrement automatique :
Rendez-vous dans l'onglet "Profil" puis "Réglages"
Activez l'option "Enregistrement des transcriptions"
Comment sauvegarder une transcription après une conversation ?
Quand votre conversation est terminée, il vous suffit de toucher le bouton rouge ''fermer'' en bas à gauche de l'écran pour mettre fin à la session Ava.
Si l'enregistrement automatique des transcriptions est activé, celles-ci seront sauvegardées chaque fois que vous mettrez fin à une session de conversation 👍
Si l'enregistrement automatique est désactivé, vous serez toujours invité à enregistrer la conversation en fonction du type de conversation que vous avez :
Si vous êtes en conversation en solo : Appuyez sur le bouton "Enregistrer" sur votre écran pour enregistrer la conversation de la transcription.
Si vous êtes en conversation de groupe et que vous êtes l'hôte : Choisissez "Terminer sans enregistrer" ou "Terminer et enregistrer la transcription".
Si vous êtes en conversation de groupe et que vous n'êtes pas l'hôte : choisissez "Partir sans enregistrer" ou "Quitter et enregistrer la transcription".
⚠️ Si l'enregistrement automatique n'est pas activé et que vous décidez de ne pas sauvegarder une transcription à la fin de la session Ava, vous ne pourrez plus accéder à cette transcription.
Comment éditer une transcription ?
Tapez sur "Transcriptions" (menu du bas)
Tapez sur la transcription que vous souhaitez modifier.
Touchez l'écran pour modifier le texte.
Appuyez sur la petite coche bleue pour valider.
Vous allez voir (édité) en dessous de votre texte.
Comment supprimer une transcription ?
Allez dans l'onglet "Transcriptions"
Glissez votre doigt vers la gauche sur la transcription que vous voulez supprimer (voir l'image ci-dessous).
Appuyez sur l'icône rouge en forme de corbeille ''Supprimer'' pour supprimer la transcription.
Comment supprimer plusieurs transcriptions en même temps ?
Appuyez sur l'onglet 📜 Transcriptions
Appuyez sur le bouton Modifier
Appuyez sur chaque transcription que vous souhaitez supprimer
Appuyez sur Supprimer
Il vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer
Appuyez ensuite sur Terminer.
Comment partager ou exporter une transcription après une conversation ?
Ouvrez la transcription que vous souhaitez réviser/exporter/partager.
Tapez sur l'icône dans le coin supérieur droit.
Les options d'exportation ou de partage de la transcription vous sont alors proposées. Vous pouvez choisir de l'envoyer par courriel ou par SMS, ou simplement de le copier dans un autre document (par exemple, Word, Google Doc, etc.) dont l'application est sur votre téléphone.
Gérer votre transcription sur ordinateur
Enregistrer une transcription
1) Dans les "paramètres de compte", assurez-vous que l'option "Sauvegarder transcripts automatiquement" est activée.
2) Après avoir terminé une conversation, vous serez dirigé vers la page d'accueil avec une barre d'outils sur la gauche. Cliquez sur "Transcriptions" pour afficher vos transcriptions enregistrées.
🚨NOTE : Si ce paramètre est désactivé (ou grisé), les transcriptions ne seront pas sauvegardées automatiquement ! Nous voulons protéger votre vie privée et nous ne pouvons donc pas récupérer les transcriptions qui ne sont pas sauvegardées avant le début d'une conversation !
Supprimer une transcription
1) Cliquez sur "Transcriptions" dans le menu à gauche de l'écran pour accéder à vos transcriptions enregistrées.
2) Pour supprimer une transcription, cliquez sur l'icône rouge de la corbeille. Ava vous demandera de confirmer votre suppression. Dès confirmation, la transcription est définitivement supprimée.
3) Vous avez la possibilité de supprimer simultanément plusieurs transcriptions.
Sélectionnez les transcriptions à supprimer en cochant la case correspondante à chaque transcription ou cliquez sur "Sélectionner tout" en bas de la page.
Cliquez ensuite sur "Supprimer" pour définitivement supprimer toutes les transcriptions sélectionnées !
Partager une transcription
Cliquez sur "Exporter" pour télécharger la transcription sur votre ordinateur, au format de votre choix (PDF, DOC, TXT, SRT) et la partager.
Éditer une transcription
Si vous souhaitez modifier le titre de votre transcription avant de la partager, ouvrez la transcription et cliquez sur l'icône en forme de stylo entourée.
Vous pouvez également modifier le contenu de la transcription en cliquant sur le mot que vous souhaitez modifier.
