Crear una preinscripción para tu evento
Nuestro consejo es que dividas tu evento en dos fases:
Crea el formulario de inscripción a tu evento, puedes llamarlo "preinscripción evento X" y define las fechas del periodo de preinscripción. Una vez cerrado este periodo, realiza el sorteo de plazas y publica el número del sorteo o la lista con los agraciados.
Después, envía bonos de inscripción a quienes desees otorgar plaza desde el menú Gestión - Bonos de Inscripción. 👏.
El que un participante se inscriba no implica que deje de estar preinscrito, porque su inscripción al evento de preinscripciones seguirá vigente en la plataforma independientemente de que formalice su inscripción al evento.
Crear una lista de espera para tu evento
Una vez finalizadas tus inscripciones, puedes crear un evento de tipo "lista de espera" sin importe de inscripción (precio cero).
Cuándo desees asignar plazas a inscritos de la lista de espera utiliza las opciones de creación de bonos de inscripción: importar mediante Excel, crear varios bonos, etc. en función del número de bonos que tengas que crear.
Te recomendamos definir fechas de validez para los bonos de inscripción y que no sea un período de días muy amplio para que no se demoren en completar su inscripción y anotar la última inscripción a la que hayas enviado bono para continuar el envío de bonos la próxima vez que desees asignar nuevas plazas.
Consejos para preinscripciones y listas de espera
Formulario de inscripción lo más sencillo posible, aunque te aconsejamos pedir el DNI para evitar preinscripciones o inscripciones a la lista de espera duplicadas.
Te aconsejamos activar la funcionalidad para limitar las inscripciones por email, puedes encontrarla en Configuración - Cuotas de Inscripción - Editar
Si utilizas el modo de sorteo para asignar las plazas a tu evento, te aconsejamos utilizar la herramienta "modo sorteo" en la configuración de las preinscripciones para que cada preinscrito reciba su número de sorteo, y tras la celebración de este, puedes realizar el envío de bonos de inscripción de forma automática introduciendo el número de sorteo y las plazas disponibles.
Si tienes cualquier duda con este proceso, ya sabes que puedes escribirnos 😄