Accedere ai dati della propria iscrizione e poterli modificare (se l'organizzatore lo ha predisposto) senza essere obbligati come atleti a creare un User, ricordare password, ripristinare la password ecc ecc? Con Avaibook Sports si puó! Attiva la Zona Privata del Partecipante e sfruttane tutti i vantaggi 🤗
Vai su 👉 Configurazione / Zona Privata per il Partecipante / Attiva l’area privata dei partecipanti - ✅ SI / Abilita la modifica dei dati dell’iscrizione - ✅ SI
Attivando questa zona, l'atleta riceverà all'interno della mail di conferma della sua iscrizione il link per accedere alla propria Zona Privata e poter subito controllare che tutti i dati siano corretti. Potrai inoltre inserire l'accesso a questa zona in modalità Iframe all'interno della tua pagina web 😄.
Potrai permettere ai tui partecipanti di effettuare diverse azioni come modificare la propria iscrizione editando i propri dati o caricando un documento (come ad esempio il certificato medico), cambio de modalità, cedere la propria iscrizione ad un'altra persona, poter cancellare la propria iscrizione e gestire in autonomia la ricezione del rimborso, o posticipare l'iscrizione qualora da te previsto e secondo l'ammontare da te indicato. Protrai indicare la data fino alla quale sarà permesso effettuare queste azioni, potendo quindi gestire il tempo per scaricarti l'ultimo aggiornamento prima dell'evento 💪
Cambio di modalità 🔄️
Il partecipante accede alla sua area privata e sceglie la nuova modalità tra quelle che hai abilitato.
Se passa a una modalità più cara, paga la differenza di prezzo, se lo desideri.
Se passa a una modalità più economica, non riceve alcun rimborso.
Come si calcola la differenza
La differenza si calcola tra il prezzo dell’iscrizione originale e il prezzo attuale della modalità finale. Sei tu a decidere se aggiungere questa differenza al costo totale del cambio.
Importo fisso per ogni cambio
Oltre alla differenza di prezzo, puoi addebitare un importo fisso aggiuntivo per ogni cambio di modalità.
Come attivarlo
Vai su Configurazione > Area privata del partecipante e configura i cambi di modalità delle iscrizioni. Lì scegli le modalità per cui vuoi consentire il cambio.
Da tenere presente: modalità per squadre
Se un partecipante è in una modalità per squadre, non può passare a nessun’altra modalità.
Un partecipante individuale può invece passare a una modalità per squadre, e così facendo viene creata una nuova squadra oppure viene aggiunto a una già esistente.
Questo cambio non sarà disponibile se:
la modalità per squadre ha attivata l’opzione Prezzo per squadra completa,
la modalità per squadre non permette di Aggiungere partecipanti in un secondo momento,
è già stato raggiunto il numero massimo di squadre.
Cedere la propria iscrizione 🎁
Con AvaiBook Sports eliminiamo la complessità gestionale dietro ad una cessione di iscrizione: Il partecipante che vuole cedere la propria iscrizione non dovrà fare altro che entrare nella propria Zona Privata, cliccare su "Voglio cedere la mia iscrizione" e introdurre il nome e la mail del nuovo partecipante, che riceverà la comunicazione e il link per modificare i dati dell'iscirizione.
Tu non dovrai fare nulla, ma avrai sotto controllo qualsiasi cambio 🤝
Cancellare la propria iscrizione ❌
Tutte le opzioni all'interno della zona privata appaiono solo se vengono attivate e naturalmente questa opzione non è da meno. Se vuoi permettere ai tuoi partecipanti di poter eliminare la propria iscrizione, avrai a disposizione le seguenti opzioni:
Date: selezione l'intervallo di tempo all'interno del quale sarà possibile cancellare la propria iscrizione .
Importo: Potrai indicare se verrà effettuato un rimborso di un importo fisso o percentuale sul prezzo dell'iscrizione
Quote: Potrai scegliere anche se permettere il rimborso su tutte le quote o solo su alcune
Posticipare l'iscrizione 📅
Grazie ad AvaiBook Sports, potrai anche dare la possibilità ai tuoi iscritti di posticipare la loro iscrizione. Come per le altre funzionalità, potrai configurare la data dalla quale fino alla quale i partecipanti potranno avvalersi di questa opzione.
Inoltre, all'interno di uno stesso evento, potrai scegliere a quali modalità di iscrizione è permesso il posticipo e quali no
L'iscrizione passerà ad avere un nuovo stato, quello di "iscrizione posticipato". Queste iscrizioni verranno tutte raggruppate in un nuovo elenco, per facilitarne al massimo la tua gestione
