Creare una pre-iscrizione per il tuo evento
Il consigli che ti diamo è quello di dividere il tuo evento in due fasi:
Crea il modulo di iscrizione al tuo evento di pre-iscrizione, puoi chiamarlo "Pre-iscrizione all'evento X" e definisci le date del periodo di preiscrizione. Una volta terminato questo periodo, realizza il sorteggio dei posti e pubblica il numero del sorteggio o la lista dei sorteggiati.
A continuazione, invia un buono di iscrizione a coloro i quali vuoi assegnare il posto. Il buono lo puoi mandare dal menú Gestione / buono di iscrizione 👏.
Creare una lista di attesa per il tuo evento
Se volta concluso il termine per le iscrizioni al tuo evento vuoi creare una lista di attesa per eventuali posti aggiuntivi, crea un evento scegliendo come tipologia quella di "Lista d'attesa". Lascia la quota di iscrizione senza prezzo (prezzo 0)
Quando vorrai assegnare i posti agli iscritti alla lista di attesa, utilizza una delle opzioni per la creazione di buoni di iscrizione: importare tramite Excel, creare vari buoni, ecc. in funzione del numero di buoni che devi creare.
Ti consigliamo di definire date per la validità dei buoni di iscrizione e che non sia un periodo di tempo troppo esteso, affichè non tardino a completare la propria iscrizione e segnarti l'ultima iscriizone alla qulae hai inviato un buono, per continuare l'invio di buoni quando riaprirai i posti per l'iscrizione all'evento.
Consigli per pre-iscrizioni e liste di attesa
Crea un modulo di iscrizione il piú semplice possibile.
Chiedendo un documento di identità, la piattaforma effettuerà un ulteriore controllo per evitare iscrizioni duplicate per evitare doppioni nelle preiscrizioni o nelle iscrizioni alla lista di attesa.
Puoi anche limitare le iscrizioni ad una unica mail di riferimento per iscrizione.
Puoi incontrare queste possibilità in Configurazione / Quota di iscrizione / Edita
Se vuoi assegnare i posti della lista di attesa tramite sorteggio, utilizza la "modalità sorteggio" nella configurazione della lista di attesa, in modo che ogni iscritto riceva un numero per il sorteggio e dopo la data utlima per questo evento, potrai realizzare un invio di buoni tenendo come riferimento i numeri assegnati
Per qualsiasi dubbio, sai che puoi scriverci! 😄