Indice

1) Come attivare il controllo dei Tesseramenti FIOCR

2) Indicare in ogni quota se e quale tesseramento viene richiesto

3) Cosa ci indicano i semafori

4) Come lanciare il controllo dei tesseramenti

5) Come richiedere il certificato medico a chi si iscrive senza tessera

1. Come attivare il controllo dei Tesseramenti FIOCR

Quando creiamo il nostro evento e indichiamo nel campo “Specialità Sportiva”: “OCR / OBSTACLE COURSE RACE” ci apparirà la possibilità di utilizzare il controllo delle tessere FIOCR:

2. Indicare in ogni quota se e quale tesseramento viene richiesto

Dopo aver creato le nostre quote di iscrizione, andremo ad indicare se e quali tesseramenti sono necessari per la partecipazione.

Nell’esempio a seguire vedremo un’esemplificazione di un evento con 2 quote di iscrizione:

- Iscrizione PRO: è necessario il tesseramento FIOCR per parteciparvi

- Iscrizione Open: Non è necessario il tesseramento per parteciparvi

Entriamo in “Edita” quota di iscrizione:

E la piattaforma ci chiederà quale licenza è necessaria per inscriversi alla quota tra:

- Nessuna

- Atleti

- Giudici

- Istruttori

Nel nostro caso, la quota PRO sarà riservata agli Atleti:

Alla quota Open, dove non è necessario il tesseramento per parteciparvi, indicheremo “Nessuna” (i tesserati vedranno comunque la quota Open visto che nulla impedisce ad un tesserato, di accompagnare un amic@ a una OPEN e di iscriversi a sua volta):

3. Cosa ci indicano i semafori

Quando riceviamo un’iscrizione avremo 3 tipi di semafori:

Semaforo VERDE: L’iscritto è un tesserato che ha la tessera e il certificato medico in regola il giorno della gara

Semaforo GIALLO: L’iscritto è un tesserato con tessera attiva, ma il suo certificato medico non è valido al giorno della gara. Potremo controllare se l’atleta ha regolarizzato la propria posizione tramite il pulsante “Avvia il controllo dei Tesseramenti” (vedi Punto 4 “Come avviare il controllo dei tesseramenti”)

Semaforo ARANCIONE: è un atleta non tesserato, al quale sarà necessario controllare e convalidare il certificato medico entrando nella sua iscrizione e controllando il documento allegato (vedi Punto 5 “Come richiedere il certificato Medico a chi si iscrive senza tessera”)

4. Come lanciare il controllo dei tesseramenti

Grazie alla nuova funzionalità di controllo dei tesseramenti non sarà piú necessario controllare manualmente la scadenza del certificato medico per gli atleti Tesserati. Questa operazione verrà effettuata dalla Piattaforma.

Questo controllo riguarderà tutti gli atleti che compaiono all’interno della nostra lista degli iscritti con un semaforo GIALLO, che, come abbiamo indicato, sono coloro i quali non hanno il certificato medico in regola al giorno della gara.

Come lanciamo il controllo?:

All’interno della zona dove viene mostrato l’elenco degli iscritti, cliccando sul Pulsante “Avvia Controllo su Tesseramenti FIOCR”:

Verrà lanciato il controllo sulla base dati della Federazione, che andrà a controllare se il certificato medico è stato aggiornato ed è valido per l’evento. In caso positivo, verrà inviata automaticamente una mail agli atleti con questo testo:

“A seguito del controllo sul Data Base della Federazione, il tuo tesseramento risulta

CORRETTAMENTE REGOLARIZZATO per poter partecipare.”

E se l’atleta non ancora aggiornato il suo tesseramento?

Quando andiamo a cliccare sul pulsante di avvio controllo sui tesseramenti, ci appare questo messaggio:

E dovremo decidere se inviare una mail di promemoria agli iscritti che NON hanno superato il controllo.

In questo modo, potremmo controllare anche tutti i giorni, ma non tempestare di mail i nostri atleti.

Se decidiamo di inviare la mail di notifica e l’atleta non supera il controllo, riceverà questa comunicazione:

“A seguito del controllo sul Data Base della Federazione, il tuo tesseramento risulta IN ATTESA DI ESSERE REGOLARIZZATO. Ti ricordiamo che per poter partecipare all'evento è obbligatorio regolarizzare il tuo tesseramento.”

5. Come richiedere il certificato medico a chi si iscrive senza tessera

Nella zona nella quale scegliamo i Dati Predefiniti da richiedere nel modulo di iscrizione alla nostra gara (in “Configurazione” à “Modulo di iscrizione”) avremo un nuovo spazio dedicato alla Licenza FIOCR:

La piattaforma ci chiede se vogliamo richiedere il certificato medico a chi si iscrive in assenza di tessera e ci da la possibilità di inserire una descrizione esplicativa al di sotto del campo.

Come per esempio: CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO : <BR>POTRAI CARICARLO ANCHE IN UN SECONDO MOMENTO ALL'INTERNO DELLA TUA AREA PRIVATA

*(il <BR> fa andare a capo il testo)

In questo modo, automaticamente la piattaforma richiederà il certificato medico esclusivamente a chi si sta iscrivendo senza tessera.

IMPORTANTE: La zona di configurazione per l’attivazione del sistema di semafori: Configurazione à Scadenze e Condizioni à Convalida obbligatoria delle iscrizioni, deve essere marcata su SI, quindi attiva, ma il certificato medico deve essere richiesto nel campo all’interno dei dati predefiniti del modulo di iscrizione come indicato nel paragrafo precedente