🛠️ Étape 1 – Créer un agenda secondaire
Avant de synchroniser vos événements, vous devez créer un espace dédié dans Google Calendar.
Allez dans les Paramètres de votre Google Calendar (la roue dentée ⚙️).
Dans le menu de gauche, cliquez sur Ajouter un agenda, puis Créer un agenda.
Donnez-lui un nom explicite (ex:
Visites de l'agence immobilière).Cliquez sur Créer l'agenda.
💡 Astuce de visibilité : Une fois créé, vous pouvez décocher cet agenda dans la barre latérale de gauche. Il restera actif pour l'envoi d'invitations, mais ses événements ne s'afficheront plus sur votre vue principale.
🔗 Étape 2 – Transférer un événement depuis Avest
Une fois l'agenda configuré, voici comment procéder pour chaque fiche client :
Ouvrez votre fiche dans Avest.
Dans la section "Activités", choisissez l'événement (ex: RDV d'estimation).
Cliquez sur Ajouter à mon agenda > Google.
Une fenêtre Google Calendar s'ouvre.
⚙️ Étape 3 – Configuration de l'envoi
C'est ici que la magie opère pour ne pas polluer votre propre calendrier :
Action | Manipulation à faire |
Choisir l'agenda | Dans le menu déroulant (sous le titre du RDV), remplacez votre agenda principal par l'agenda secondaire créé à l'étape 1 (ex: |
Inviter les tiers | Dans la section Invités à droite, ajoutez l'adresse mail de votre collaborateur ou votre adresse perso. |
Enregistrer | Cliquez sur Enregistrer et validez l'envoi de l'invitation. |
✅ Résultat
Pour vous : l'événement est classé dans l'agenda secondaire (que vous pouvez masquer). Votre vue principale reste propre.
Pour l'invité : il reçoit une invitation officielle qui vient s'inscrire directement dans son agenda principal.
⚠️ N'oubliez pas de bien vérifier que vous avez sélectionné le bon agenda secondaire avant de cliquer sur "Enregistrer", sinon l'événement restera par défaut sur votre planning pro.