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Automatiser la saisie du DPE via le numéro ADEME

L'importation automatique du DPE à partir du numéro ADEME permet de remplir automatiquement les données énergétiques de votre bien dans Avest. Cette fonctionnalité garantit l'exactitude des informations tout en optimisant votre temps de saisie.

Écrit par Clément

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que :

  • Vous disposez du numéro ADEME valide (identifiant à 13 caractères présent sur le rapport DPE).

Exemple ici

  • Vous êtes connecté à Avest avec un compte utilisateur valide.

  • Vous avez accès à l'onglet "Énergie et finance" d'un mandat ou d'une annonce.


1. Accéder à la section Énergie et finance

Vous pouvez accéder au champ de saisie ADEME de deux manières différentes :

Depuis la fiche projet (Mandat ou Prospect) :

  1. Ouvrez une fiche depuis le menu Mandats de vente ou Prospects vendeurs.

  2. Cliquez sur Renseigner plus de caractéristiques.

  3. Rendez-vous dans l'onglet Énergie et finance.

Depuis l'annonce (Diffusion) :

  1. Allez dans l'onglet Diffusion de votre bien.

  2. Cliquez sur l'onglet Énergie.

2. Importer les données DPE

Une fois dans la section dédiée, suivez ces étapes :

  1. Repérez le champ Numéro ADEME du DPE.

  2. Collez votre numéro identifiant dans la case prévue à cet effet.

  3. Avest identifie alors automatiquement les champs à mettre à jour (jusqu'à 11 champs techniques).

  4. Cliquez sur le bouton Tout accepter pour valider l'importation.


Résultat après importation

Les informations suivantes sont automatiquement pré-remplies dans votre fiche :

  • 🌡️ Chauffage : Type et sous-type de chauffage.

  • 🚿 Eau chaude : Type de production d'eau chaude sanitaire.

  • 📊 Performance : DPE (valeur de consommation) et émissions de GES.

  • 📅 Validité : Date de réalisation du diagnostic.

  • 💰 Budget : Dépenses annuelles d'énergie (valeurs minimum et maximum).

  • 📐 Surface : Surface habitable certifiée du bien.

💡 Bonnes pratiques

  • Vérification : Bien que l'import soit automatique, nous vous recommandons de vérifier la cohérence des données avec le document source avant diffusion.

  • Format : Assurez-vous que le numéro ADEME est saisi sans espaces pour éviter toute erreur de lecture.

  • Numéro refusé : si le numéro est refusé alors qu'il est valide sur le site de l'ADEME, le DPE vient peut-être d'être réalisé. Ses données ne sont pas toujours encore disponibles dans la base de l'ADEME : réessayez quelques jours plus tard.

  • Source : Les données proviennent directement de la base officielle de l'ADEME, garantissant ainsi leur conformité réglementaire.


Besoin d'aide ?

En cas de question, contactez le support Avest via la bulle de chat ou envoyez un mail à contact@avest.fr

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