awork im Detail erklärt

Alle Funktionen und Bereiche im Detail beschrieben

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59 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Lucas Bauche, Melanie Mischlisch, Martin Tran und 1 anderen
Allgemeines

Vorlagen

In awork gibt es Vorlagen für Aufgaben und Projekte zum Standardisieren von Workflows.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich ein gelöschtes Projekt/Aufgabe wiederherstellen?

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Geschrieben von Jonas Stock
Vor über einer Woche aktualisiert

Das Rechtemanagement verwalten

Mit rollenbasierten Rechten kannst du in awork definieren, wer was sehen und bearbeiten darf und wer nicht.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Tags verwenden

Tags sind praktische Kennzeichnungen von Objekten in awork, die dir beim Suchen, Filtern, und Erkennen helfen.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert

Suchen und finden

Du kannst in awork Projekte, Aufgaben, User und Kunden durchsuchen. Öffne die Suche über das Lupen-Symbol oder mit den Tastenkürzel "F".
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Listen in Übersichten filtern

Du kannst in der Projekt-, Kunden- und User-Übersicht eigene Filter setzen, um dir passgenaue Ansichten zu bauen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Darkmode & Lightmode

Wenn du magst, kannst du in awork einen Darkmode nutzen. Ist der Darkmode im Betriebssystem oder Browser aktiviert, ist er automatisch an.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert

Benachrichtigungen

awork nutzt Benachrichtigungen, um User*innen über Neuigkeiten bei Projekten, Aufgaben, Deadlines etc. zu informieren.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert

Benachrichtigungen erhalten oder abstellen

In awork erhältst du Benachrichtigungen, wenn du in einem Kommentar erwähnt wirst. Hier erfährst du, wie diese einsiehst und verwaltest.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Der Text-Editor mit seinen Formatierungen

Die Formatierungsmöglichkeiten des Text-Editors erlauben es dir, übersichtliche Projekt- und Aufgabenbriefings zu schreiben.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Tätigkeiten richtig verwenden

Aufgaben und Zeiten haben immer eine Tätigkeit. Eine Kategorisierung der Arbeit, die du für Auswertungen und für Rechnungen nutzen kannst.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Workspaces in awork

In awork stolperst du häufiger über den Begriff "Workspace". Aber was ist das? In diesem Artikel wird der Workspace genauer erläutert.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Häufig gestellte Fragen

Welche Browser unterstützt awork? Gibt es eine Desktop App für den PC oder Mac? Diese und weitere Fragen beantworten wir dir hier.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert
Aufgaben

Eine neue Aufgabe erstellen

Es gibt unterschiedliche Wege Aufgaben in awork zu erstellen. Hier lernst du sie alle kennen.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Alle & meine Aufgaben überblicken

Über das Modul Aufgaben kannst du dir einen Überblick über all deine projektbezogenen und privaten Aufgaben verschaffen.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Private Aufgaben vs. Projektaufgaben

Private Aufgaben können nur von dir selbst gesehen werden, es sei denn, du gibst sie an eine*n andere*n User*in weiter.
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Geschrieben von Martin Tran
Vor über einer Woche aktualisiert

Alle Details der Aufgaben

Aufgaben haben Status, Unteraufgaben, Bearbeiter*innen, eine Deadline und vieles mehr. Hier erfährst du mehr zu den Aufgaben in awork.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten

Über eine Mehrfachauswahl in der Listenansicht eines Projektes kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig anwählen und bearbeiten.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Eine Aufgabe als wiederkehrend einstellen

Wenn sich Aufgaben in regelmäßigen Abständen wiederholen, kannst du sie als wiederkehrend einstellen.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Vorlagen für Aufgaben

Vorlagen sind Blaupausen für Aufgaben. Sie helfen dir dabei, wiederkehrende Workflows einfach vorzudefinieren.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Aufgaben exportieren

Du kannst Aufgaben aus einem Projekt oder Aufgabenfilter in einer Excel-Tabelle exportieren und weiterverarbeiten.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Aufgaben aus E-Mails erstellen

Spezielle E-Mailadressen von Projekten oder Benutzern erlauben es dir, aus einer E-Mail heraus Aufgaben in awork anzulegen.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert

Dateien über Google Drive oder OneDrive verknüpfen

Du kannst deine Cloud-Drive-Dateien an Aufgaben und Projekte verknüpfen.
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Geschrieben von Melanie Mischlisch
Vor über einer Woche aktualisiert
Projekte

Private Projekte

Mit den privaten Projekten kannst du dich selbst in awork organisieren, ohne, dass deine Teammitglieder dir über die Schulter schauen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Alle Projekte überblicken

Hier erfährst du, wie die Projektübersicht funktioniert und du dir einen Überblick über deine Projekte verschaffst, filterst, suchst, uvm.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Abgeschlossene Projekt anzeigen & auswählen

Projekte, die sich dem Status Abgeschlossen (grün) oder Abgebrochen (rot) befinden, werden automatisch ausgeblendet.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Ein neues Projekt erstellen

Hier erfährst du, wie du ein neues Projekt in awork erstellst und was die einzelnen Schritte und Felder bedeuten.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Ein Projekt und seine Detailseite

Ein Projekt umfasst viele Informationen wie ein Briefing, eine Deadline, ein Budgets, Aufgaben, Zeiten, Dateien, Kommentare uvm.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Aufgaben in Projekten

Aufgaben gehören zu Projekten und können in Listen, dem Board und der Timeline genutzt werden.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Arbeiten mit Aufgabenlisten

Strukturiere die Aufgaben deines Projekts in Listen. Eine Aufgabe kann dabei auch in mehreren Listen gleichzeitig sein.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Aufgaben im Kanban-Board

In der Board-Ansicht der Projektaufgaben kannst du die Status der Aufgaben in Form von Spalten verwalten.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Projektplanung in der Timeline

Die Timeline zeigt deine Aufgaben im zeitlichen Verlauf und du kannst hier ganze Projektpläne mit Abhängigkeiten und Meilensteinen anlegen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Zeiten in Projekten

Du kannst Zeiten direkt auf Projekte oder auf die Aufgaben des Projekts erfassen. In dem Reiter Zeiten des Projekts kannst du sie auswerten.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Projekteinstellungen ändern

Für jedes Projekt kannst du die Status anpassen, Automatisierungen erstellen, die Abrechenbarkeit erfasster Zeiten voreinstellen uvm.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Dateien in Projekten

Projekte haben eine eigene Dateiablage in der dir auch die Dateien aus Kommentaren und den Projektaufgaben angezeigt werden.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Automatisierungen in Projekten

Du kannst innerhalb eines Projektes "Wenn-dann"-Automatisierungen für Aufgaben bauen, um automatische Workflows abzubilden.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Autopilot für Projekte verwenden

Der Autopilot sendet automatisch Benachrichtigungen raus, wenn die Deadline oder das Budget eines Projekts gefährdet sind.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Kunden verwalten

In awork kannst du deine Projektkunden anlegen und pflegen, um deine Projekte besser zu kategorisieren, zu finden und auszuwerten.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Vorlagen für Projekte

Baue Projektvorlagen um Einstellungen und Workflows für Projekte zu standardisieren und beim Anlegen neuer Projekte viel Zeit zu sparen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Mit Projekttypen arbeiten

Projekttypen sind eine Kategorisierung, die dir hilft, deine Projekte und Zeiten sinnvoll auswerten zu können.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Teamplanung (alte Version)

Plane mehrere Projekte gleichzeitig unter Berücksichtigung der Auslastung deiner User*innen in der Timeline.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert
Planer

Der Planer (Kalender & Timeline)

Mit dem awork Planer kannst du die Aufgaben und die Workload deines Teams in der Timeline- oder Kalender-Ansicht planen
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Workload-Übersicht

Die Workload-Übersicht zeigt dir die Auslastung deines Teams und berechnet sich aus Aufgaben, Buchungen, Terminen sowie erfasster Zeit.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Die Workload-Berechnung

Die 10 Grundsätze, die der Workload-Berechnung in awork zu Grunde liegen – für eine akkurate Vorhersage über die Arbeitslast deines Teams.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Grobplanung von Projekten

Projekte lassen sich über den Projektzeitraum mit einem Planaufwand einplanen, was eine Auswirkung auf den Workload hat.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Mein Planer

In "Mein Planer" können User*innen ihre eigenen zugeteilten Aufgaben neben eigenen Terminen im Kalender planen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Abwesenheiten

Abwesenheiten lassen sich für User*innen im Planer anlegen und verwalten. Sie reduzieren die verfügbare Planungskapazität in ihrem Zeitraum.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

User Buchungen

Mit Buchungen kannst du in awork blitzschnell User für Projekte in bestimmten Zeitbereichen reservieren und eine Workload-Übersicht bauen
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert

Den Kalender integrieren

Den Kalender für alle oder nur für den eigenen Account einrichten, um Termine im Planer sowie in der Workload-Übersicht zu sehen.
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Geschrieben von Lucas Bauche
Vor über einer Woche aktualisiert