デジタル仕様書のファイル詳細画面内でも他のファイルと同様にコメントやタスクを作成することができます。
方法
プロダクト詳細画面にいき、タスクを追加したい仕様書を選択します。
画面右上部にある矢印ボタンを押下します。
タスクのタブを選択すると、タスクを作成するフォームが表示されます。
期日の設定を行います。
タスクの内容を記述します。
担当者を選択し、タスクの作成を押下します。
※ 宛先に指定できるのは、予めファイル共有をしているユーザーとチームメンバーのみです。
※ 宛先に指定したユーザー全員に通知メールが送信されます。
タスクが設定されると担当者全員にメールで通知が届き、タスク欄にも表示されるのでチームで管理が可能です。
これで、タスクが完成します。
操作手順 (タスクを完了する)タスクを請け負った方は、タスクを実行したら[完了]ボタンを押しましょう。これでタスクの完了を関係者全員に知らせることができます。
期限内にタスクが実行できたのか、残りのタスクがどれくらいあるのか可視化することができます。
完了済みのタスクは、色がグレーに変更されます。