El cierre de caja es una acción fundamental para controlar los ingresos diarios y garantizar la integridad de los datos financieros de tu clínica. En Doctocliq, este proceso es simple, seguro y deja una trazabilidad clara para el equipo financiero.
1. ¿Para qué sirve el cierre de caja?
Cerrar caja te permite:
Obtener un reporte en Excel con el resumen del día.
Bloquear ediciones, eliminaciones o nuevos registros de pagos.
Garantizar la trazabilidad: solo el Super Admin podrá hacer cambios luego del cierre.
2. Pasos para cerrar caja
Ve al módulo Caja.
Selecciona la fecha que deseas cerrar.
Haz clic en el menú de tres puntos (lado derecho).
Elige la opción Cerrar caja.
Revisa el resumen que aparece:
Total recaudado.
Distribución por medio de pago (efectivo, tarjeta, etc).
Usuario que abrió caja (registró el primer pago).
Usuario que está cerrando.
(Opcional) Ingresa un abono inicial si quieres dejar dinero en caja para dar cambio al día siguiente.
Haz clic en Cerrar caja.
✅ Se descargará automáticamente un archivo Excel con todos los movimientos del día.
3. Consideraciones importantes
Una vez cerrada, la caja no puede reaperturarse.
Solo el usuario Super Admin puede editar, eliminar o agregar pagos posteriores.
El sistema mostrará una notificación de cierre exitoso.
Puedes volver a descargar el resumen desde el menú ⋮ (3 puntos) con la opción Descargar ingresos y egresos.