¿Cómo crear una orden de compra?
Ve a Inventario > Compras > Órdenes de compra.
Haz clic en Nueva compra.
Completa los datos principales:
Fecha de creación
Nombre interno de la orden (ej.: “Compra mensual de insumos”)
Proveedor
Número de factura (si te lo entregaron)
Estado inicial de la orden
Define fechas relevantes: fecha prevista de pago, fecha esperada de entrega, y si la orden ya fue pagada o no.
En la parte inferior, agrega todos los productos que vas a solicitar: por cada uno define: cantidad, precio unitario, y fecha de vencimiento (si aplica).
Confirma la orden.
Se generará un ID único para la orden, que podrás consultar en cualquier momento.
¿Cómo sé si la orden actualizó mi stock?
Tu inventario se actualiza solo cuando la orden cambia su estado a “Orden ingresada al almacén”. Hasta ese momento, los productos pedidos no se suman al stock.
En la vista principal de compras verás un indicador visual para saber si la orden ya fue recibida.
Si la orden está “gris / plomo” significa que aún no fue procesada — el stock no cambia.
¿Puedo revisar los productos incluidos en una orden?
Sí. Ve a Inventario > Compras > Ítems, selecciona la orden que te interesa, y verás:
Lista completa de productos
Cantidad solicitada por producto
Precio unitario y fecha de vencimiento (si aplica)
Proveedor asociado
También puedes filtrar por almacén o por estado de orden para revisar inventarios específicos o compras pendientes.
¿Cómo exportar órdenes de compra?
Desde el listado de órdenes o ítems, en la parte superior derecha encontrarás el botón Descargar. Esto te permite exportar un reporte (Excel/CSV) con las órdenes según tus filtros — útil para control contable, auditorías o gestión externa.
¿Y si solo necesito agregar stock de un producto puntual?
Si no necesitas crear una orden completa sino solo actualizar la cantidad de un insumo, puedes hacerlo desde:
Inventario > Productos > Agregar stock
Esta opción te permite registrar la compra como ítem independiente y actualizar el stock directamente sin generar una orden múltiple.
Conoce el paso a paso de cómo crear una orden de compra en Doctocliq.