Ir al contenido principal

¿Cómo registrar consumos en tu inventario?

El consumo de inventario te permite descontar productos o insumos cada vez que se utilizan durante procedimientos clínicos o a mano cuando lo necesites.

¿Dónde registro un consumo manual?

  1. Ve a Inventario > Productos.

  2. Busca el producto que deseas consumir (por ejemplo, guantes).

  3. Al lado del stock actual, haz clic en el símbolo menos (-)

Se abrirá una ventana donde podrás completar:

  • Producto

  • Almacén (donde se descontará)

  • Lote del producto

  • Paciente (si corresponde al uso para una atención)

  • Servicio (opcional) que se está realizando

  • Estado del consumo (confirmado, por validar, desechado, etc.)

  • Cantidad consumida

💡 Si es un uso inmediato, selecciona Confirmado.

Doctocliq reduce el stock disponible según la cantidad consumida.

Ej.: si tenías 967 guantes y consumes 2 → el stock quedará en 965.


El consumo queda registrado para análisis histórico o auditoría.

¿Dónde veo todos los consumos realizados?

Ve a: Inventario > Consumos y verás todos los consumos registrados y podrás filtrarlos por:

  • Mes

  • Tipo de producto

  • Almacén

  • Estado del consumo

Esto te ayuda a ver tendencias o entornos repetitivos de uso.


¿Cómo registrar consumos automáticos según los insumos de un servicio?

Para que Doctocliq reste inventario automáticamente al facturar un procedimiento, debes configurar los insumos asociados a cada servicio.

Configurar insumos de un servicio

  1. Ve a Configuración > Administración > Servicios.

  2. Busca el servicio al que quieres asignar insumos (ej. Corona cristal).

  3. Haz clic en Configurar servicio → Gastos de insumo.

  4. Agrega los productos que se consumen siempre en ese servicio y la cantidad estándar (por ejemplo 2 guantes por atención).

  5. Guarda los cambios.

Una vez asignado, este servicio mostrará la columna de insumos relacionados.

¿Qué pasa cuando uso ese servicio en la historia clínica?

  1. En la ficha del paciente, crea un presupuesto con ese servicio.

  2. Una vez el doctor marca el servicio como terminado y guardas:

    • Doctocliq te preguntará si deseas anclar o ajustar los insumos consumidos.

    • Aquí puedes confirmar o modificar la cantidad real usada (por ejemplo, 1 guante en lugar de 2).

  3. Selecciona el lote de producto y confirma.

  4. El consumo quedará registrado automáticamente y el stock se reducirá.

🧠 Recomendaciones de uso

✔ Usa consumos automáticos para procedimientos repetitivos
✔ Usa consumos manuales para usos especiales o excepcionales
✔ Revisa el inventario periódicamente para evitar faltantes
✔ Cuando ajustes consumos, regístralo con notas para trazabilidad

🎥 Video paso a paso
👉 Mira aquí el tutorial completo:

¿Ha quedado contestada tu pregunta?