Étape 1. Configurer le panneau d'administration et les champs personnalisés
La première étape pour configurer Backbone de la bonne manière est de configurer votre panneau d'administration ! Une fois que vous aurez configuré votre société, votre taxonomie, vos utilisateurs, les sections de votre Tech Pack et vos champs personnalisés, vous pourrez commencer à créer tout ce dont vous avez besoin pour générer votre premier Tech Pack.
Résultats clés :
La taxonomie est définie et constitue la base de l'organisation de tous vos produits et composants dans l'application.
Les champs personnalisés sont configurés de manière à ce que vous puissiez commencer à filtrer, rapporter et suivre ces attributs sur les produits et les composants.
Créez des produits et des composants en utilisant la taxonomie et les champs personnalisés que vous avez créés.
Conseils utiles :
L'icône Admin de la navigation globale n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de droits d'administration.
Les champs personnalisés sont des champs de données dynamiques qui vous permettront de créer des rapports, de filtrer et de naviguer dans Backbone. Ce sont des champs que vous aimeriez voir sur un Tech Pack ou au niveau du Résumé, ou des champs sur lesquels vous faites souvent des rapports.
Utilisez les séparateurs de champs personnalisés pour les organiser en fonction des rôles ou de l'utilisation.
Les étapes de développement seront utilisées dans les spécifications de taille, les échantillons et les commentaires et révisions - réfléchissez aux étapes que vous utilisez pour gérer votre processus de développement.
Les sections d'images permettent d'organiser facilement vos images sur une fiche produit et un dossier technique.
Toute modification apportée aux champs d'administration et aux champs personnalisés sera mise à jour globalement.
Étape 2. Gérer les images et créer des annotations
L'étape suivante consiste à télécharger des images et à commencer à créer des annotations. Vous pouvez utiliser un logiciel de CAO pour créer vos annotations, mais nous vous recommandons vivement d'utiliser Backbone et/ou Adobe Illustrator (version 26 ou plus récente) avec notre plug-in. Nos utilisateurs qui passent d'un outil tiers à Backbone apprécient l'efficacité de la mise à jour rapide des commentaires ou des annotations tout au long de leur processus de développement.
Résultats clés :
Définir l'image par défaut de votre produit.
Votre produit a des images avec des annotations.
Gérer les images tout au long du processus de développement en utilisant vos sections d'images.
Conseils utiles :
Avant de procéder à des annotations à l'aide des outils de marquage, nous vous recommandons de créer vos composants clés, vos nomenclatures et vos détails de construction dans les bibliothèques correspondantes. Les outils de marquage renvoient à différentes bibliothèques, ce qui vous aidera à conserver une nomenclature cohérente.
L'image par défaut apparaîtra comme vignette dans toute l'application, sur les fiches descriptives des produits et comme image de la page de couverture de vos Tech Packs.
La taille idéale des images pour les annotations est de 600 x 600 pixels.
Les dimensions idéales de l'Artboard sont de 8,5" x 8,5".
Utilisez les annotations de copie pour faciliter la gestion des changements entre les images.
Utilisez le plugin Backbone pour Adobe Illustrator pour télécharger vers Backbone sans quitter l'application.
Étape 3. Créer et gérer les nuanciers dans les palettes
Il est maintenant temps de créer vos palettes afin d'attribuer facilement des échantillons aux produits et aux composants dans l'application.
Résultats clés :
Créer facilement un nouveau nuancier à partir d'un nuancier Pantone.
Attribuer des échantillons aux produits et aux composants.
Les groupes de nuanciers sont clairement organisés et faciles à trouver.
Conseils utiles :
Créez d'abord des nuanciers. Une fois que vous avez créé des échantillons, vous pouvez commencer à les assigner aux différentes palettes que vous avez créées.
Utilisez les palettes pour organiser vos échantillons (par exemple, une variété de couleurs provenant d'un fournisseur, d'une usine, d'une division, d'une année, d'une catégorie, etc.
Les nuanciers ont quatre attributs principaux : le nom, le code personnalisé, le code interne et le code externe. Le nom et le code personnalisé sont visibles dans toute l'application.
Il est possible de créer de nouveaux nuanciers personnalisés en s'approvisionnant auprès de Pantones.
Les nuanciers sont dynamiques. Si vous modifiez ou supprimez un nuancier, ce changement sera répercuté partout où ce nuancier est utilisé.
Lors de l'ajout de nuanciers aux produits et composants, vous pouvez ajouter des couleurs en vrac.
Plus d'efficacité lors de la création de produits / composants et sans duplication des nuanciers dans vos palettes.
Étape 4. Créer des composants, construire une nomenclature et utiliser des modèles de nomenclature
L'utilisation de Backbone pour gérer vos composants peut fournir des informations vitales pour votre entreprise - que vous ayez besoin de suivre la consommation, l'utilisation, la tarification, etc. Utilisez votre bibliothèque de composants pour créer votre nomenclature de produits. Nous vous recommandons également de créer des modèles de nomenclature pour des styles, des catégories ou des sections spécifiques de votre nomenclature, comme les garnitures ou l'emballage, afin de rendre la création de la nomenclature plus efficace.
Résultats clés :
Les enregistrements des composants de base et leurs variantes sont créés.
La nomenclature est créée pour un produit et les variantes ont été définies pour chaque couleur de produit.
Des modèles de nomenclature peuvent être créés.
Conseils utiles :
Enregistrements de composants
Créez des variantes de composants pour gérer les différentes variations du composant.
La couleur est le premier type de variante par défaut.
Les autres types de variantes les plus courants sont la taille, le poids ou la finition
Il y a un maximum de 3 types de variantes (y compris la couleur) par composant et une limite de 500 options.
Nomenclature
Ajoutez des composants à la nomenclature en
en choisissant dans la bibliothèque des composants
En créant de nouveaux composants "à la volée".
Créer un composant unique provenant d'une usine
En utilisant le marqueur de composant dans l'annotateur d'image
Vous pouvez copier, supprimer ou masquer des composants sur la nomenclature en utilisant les icônes correspondantes.
Ajoutez des séparateurs à votre nomenclature pour séparer et organiser les composants en sections, telles que les matériaux, les garnitures, l'emballage, etc.
Les variantes doivent être ajoutées au composant lui-même avant que vous puissiez les sélectionner dans votre nomenclature.
Modèles de nomenclature
Il se peut que ces modèles ne soient pas définis lorsque vous commencez à travailler, mais l'objectif est de les créer au fil du temps pour améliorer l'efficacité.
Étape 5. Élaborer une spécification de taille
L'étape suivante pour démarrer dans Backbone consiste à créer une bibliothèque de points de mesure standardisés, puis à construire des blocs ou des modèles de spécifications de taille à partir de ces points de mesure. Cela semble assez facile, non ?
Résultats clés :
L'étendue de la taille et la taille de l'échantillon ont été définies.
La spécification de taille est élaborée pour un produit.
La bibliothèque de POM est alimentée avec vos POM standard.
Les blocs de base sont identifiés et construits.
Conseils utiles :
Nous recommandons comme meilleure pratique de construire d'abord une bibliothèque de vos points de mesure cohérents, avant de créer des blocs ou des spécifications de taille dans Backbone.
Ayez un format standard à suivre lorsque vous créez des POMs pour votre équipe. Cela vous permet de garder une certaine cohérence au sein de votre équipe !
En ajoutant des POM à la bibliothèque, vous normaliserez non seulement votre communication et votre verbiage, mais vous pourrez également suivre l'utilisation des POM.
Vous pouvez également créer des POM uniques que vous n'avez pas besoin d'ajouter à la bibliothèque de POM. Cependant, ces POM ne sont pas réutilisables et leur utilisation n'est pas suivie.
Étape 6. Générer et partager un Tech Pack
Maintenant que votre produit est entièrement construit, il est temps de créer un Tech Pack, puis de l'envoyer au fournisseur concerné pour commencer l'échantillonnage.
Résultats clés :
Générer un Tech Pack dans le format souhaité.
Créer un dossier partagé pour vos Tech Packs
Partagez un lien public ou un dossier avec votre fournisseur afin qu'il puisse commencer à travailler sur votre demande.
Conseils utiles :
Prévenez votre fournisseur qu'il recevra un Tech Pack dans un nouveau format.
Générez une version condensée et une version étendue pour déterminer le format qui vous convient le mieux.
Reportez-vous à la section Admin pour modifier les champs personnalisés qui apparaissent sur le Tech Pack.
Étape 7. Créer des échantillons et partager le retour d'information
Une fois que vous avez envoyé votre dossier technique, il est temps de recevoir vos échantillons et de partager le retour d'information avec votre fournisseur.
Résultats clés :
Saisissez les mesures de votre premier échantillon dans Backbone.
Enregistrer les commentaires et les changements pour votre premier échantillon dans la section Feedback et révisions du produit.
Générer et envoyer un Tech Pack mis à jour au fournisseur.
Conseils utiles :
Créez l'étape de l'échantillon dans le mode de mesure de la spécification de taille.
Résumez les commentaires dans la fenêtre modale "Feedback et révisions" et utilisez l'outil d'annotation d'images pour les commentaires spécifiquement liés à vos images.
Créez rapidement un dossier technique à partir des commentaires et des révisions.
Utilisez les étapes de développement pour organiser le retour d'information et les révisions. Les commentaires sont organisés du plus récent au plus ancien.
Étape 8. Créer un rapport de visualisation des éléments, une feuille de ligne et un rapport d'utilisation des composants
La dernière étape consiste à utiliser les outils de reporting de Backbone, qui peuvent être très puissants et vous faire gagner du temps en créant différentes feuilles de calcul ou en envoyant des informations à des équipes interfonctionnelles.
Résultats clés :
Créer des rapports de visualisation d'articles pour l'assortiment de produits, pour les encours, le suivi des échantillons et d'autres rapports interfonctionnels.
Créer des feuilles de ligne pour les revues de ligne, les actifs marketing, etc.
Créer des rapports d'utilisation des composants pour une meilleure visibilité de l'utilisation des composants dans votre assortiment de produits.
Conseils utiles :
Tous les rapports utilisent des données dynamiques, ce qui signifie que si vous faites une mise à jour sur un produit ou un composant, elle sera mise à jour dans tous les rapports.
Tous les rapports peuvent être exportés pour être partagés avec des parties prenantes externes.
Les vues d'éléments sont des rapports dynamiques basés sur des données pour les produits et les composants. Ils peuvent être partagés avec différents utilisateurs dans Backbone ainsi qu'exportés pour être utilisés en dehors de Backbone. Toute mise à jour ou modification apportée sera répercutée sur le résumé du produit et du composant.
Les feuilles de lignes sont des rapports dynamiques et visuels pour les produits.
Les rapports d'utilisation des composants peuvent être utiles aux équipes de production pour planifier la consommation ou pour identifier les données manquantes de la nomenclature.