Funciones
Tu función como usuario de grupo determina lo que puedes hacer para ese grupo, como por ejemplo administrar los usuarios del tablero del grupo.
Si eres el propietario o el gerente del grupo, puedes ver las funciones de los otros usuarios del grupo desde la página inicial de tu Grupo. Al seleccionar “Usuarios” a la izquierda (o el logotipo de tu grupo en la esquina izquierda-superior de tu cuenta, y luego “Usuarios”), podrás ver todos los usuarios activos, los que están a la espera y los usuarios desactivados.
Aquí tienes algunas descripciones básicas de cada función en un grupo:
- Propietario: la persona que creó el grupo. Esta persona maneja la información del grupo y tiene control total sobre la administración de los usuarios.
- Gerente: a los gerentes sólo se les restringe la capacidad de administrar el propietario del grupo y la de eliminar el grupo. También tienen la capacidad de editar y administrar la información del grupo así como sus usuarios.
- Observador: esto es para cualquier persona que el propietario o el gerente haya permitido ver el tablero del grupo.
Autorizaciones por función
Esta es una lista de lo que cada usuario de grupo puede hacer por función:
Modificar la función de una persona
Si necesitas modificar la función de uno de los usuarios del grupo, sólo sigue estas instrucciones:
● Cambiar propietario (sólo propietario)
○ Para cambiar el propietario de un grupo, otro propietario actual del grupo debe hacer esto. Primero, accede a la pestaña “Usuarios” y selecciona un nuevo usuario para convertirlo en propietario. Una vez seleccionado, puedes cambiar su rol. Puedes tener la cantidad de propietarios de un grupo que quieras.
● Cambiar de gerentes a observadores (propietarios y gerentes)
○ Cuando te encuentres en la pestaña “Usuarios”, selecciona el usuario que quieres cambiar de gerente a observador.
○ Una vez seleccionado, puedes cambiar su función. Esto sucede automáticamente sin la necesidad de confirmar.
● Desactivar usuarios (propietarios y gerentes)
○ Para desactivar a un usuario desde la página “Administración de tu Grupo”, selecciona la pestaña Usuarios y el usuario que quieres desactivar. Luego, puedes seleccionar “Desactivar Usuario” para desactivarlo inmediatamente, eliminándolo de tus usuarios de grupo.
● Reactivar y restablecer a usuarios
○ No importa qué función tenía un usuario cuando fue desactivado, al ser reactivado siempre es observador.
○ Se requiere un gerente o propietario de grupo para cambiar a un usuario de observador a gerente.
○ Sólo los propietarios de grupos pueden cambiar usuarios de gerentes a ropietarios.