Die Steuernummer ist deine steuerliche Identifikation als Unternehmer. Du brauchst sie auf jeder Rechnung, ohne sie ist eine Rechnung ungültig und du bekommst kein Geld ausgezahlt.
Was ist die Steuernummer?
Die Steuernummer ist eine Nummer, die das Finanzamt dir zuweist. Sie identifiziert dich als steuerpflichtigen Unternehmer. Sie ist nicht dasselbe wie die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID), die du seit der Geburt hast – die Steuernummer ist spezifisch für deine selbstständige Tätigkeit.
Wie bekommst du die Steuernummer?
Den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" kannst du direkt online über elster.de ausfüllen und einreichen – warte nicht auf einen Brief vom Finanzamt. Das ist der schnellere und empfohlene Weg.
Schritt für Schritt:
Gehe auf elster.de und erstelle ein kostenloses Konto. Du brauchst dafür deine Steuer-Identifikationsnummer – die 11-stellige Nummer, die du seit der Geburt hast und die auf jedem Steuerbescheid steht. Falls du sie nicht findest, kannst du sie kostenlos unter idnr.de anfordern.
ELSTER schickt dir einen Aktivierungscode per Post – das dauert in der Regel 3 bis 7 Tage. Starte die Registrierung deshalb so früh wie möglich.
Aktiviere dein Konto mit dem Code und logge dich ein.
Suche unter „Formulare & Leistungen" nach dem „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" und fülle ihn sorgfältig aus – besonders wichtig:
Deine persönlichen Daten
Art der Tätigkeit: „Fahrzeugüberführung"
Voraussichtlicher Jahresumsatz (schätze realistisch)
Ob du die Kleinunternehmerregelung nutzen möchtest (mehr dazu im Artikel zur Kleinunternehmerregelung)
Reiche den Fragebogen direkt über ELSTER digital ein – kein Ausdrucken nötig.
Das Finanzamt schickt dir deine Steuernummer per Post – in der Regel innerhalb von 2 bis 6 Wochen.
Kein ELSTER-Konto? Das Finanzamt schickt dir den Fragebogen nach der Gewerbeanmeldung auch automatisch per Post, in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Du kannst ihn dann ausgedruckt ausfüllen und per Post zurückschicken. Dieser Weg dauert jedoch deutlich länger.
Was machst du mit der Steuernummer?
Trage sie auf jede Rechnung ein, die du an Bahn Express schickst. Ohne Steuernummer auf der Rechnung kann Bahn Express die Rechnung nicht verarbeiten.
Was ist ELSTER?
ELSTER (elster.de) ist das offizielle Online-Portal des deutschen Finanzamts. Dort kannst du:
Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllen
Steuererklärungen einreichen
Mit dem Finanzamt kommunizieren
Erstelle dir direkt ein Konto auf elster.de. Du wirst es als Selbstständiger regelmäßig brauchen.
Was tun, wenn die Steuernummer lange nicht kommt?
Wenn du nach 6 Wochen noch keine Steuernummer erhalten hast, melde dich direkt beim zuständigen Finanzamt deiner Stadt und frage nach dem Stand. In der Zwischenzeit kannst du auf deiner Rechnung vermerken: „Steuernummer beantragt, wird nachgereicht."