Birden fazla teslimat noktalı gönderilerde iyi bir teslimat rotası çizebilmek hem kuryenin hızlı dağıtım yapabilmesi hem de maliyetleri aşağı çekebilmek için gereklidir.

Sadece birkaç teslimat noktasının olduğu gönderilerde tüm adresi ekledikten sonra "Rotayı ayarla" butonuna basarak rotayı otomatik olarak gönderi formunda oluşturmak oldukça kolay. 

Ancak teslimat noktalarının fazla ya da dağınık olduğu durumlarda birden fazla kuryeye ihtiyaç olabileceği için rotalama yapmak zorlaşır.

Bu noktada Banabikurye toplu gönderi rotalama algoritması işin en zor kısmını yapıyor size sadece adreslerinizi girerek gönderi taleplerinizi onaylamak kalıyor.

Toplu Gönderi Yönetim Paneli

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra "Gönderilerim" sekmesi altında yer alan "Toplu Gönderi" bağlantısına tıklayarak ilgili ekrana ulaşabilirsiniz:

Toplu Gönderi Panelindeki Alanlar

Toplu gönderi sayfasını teslimat adreslerinizi ekleyip gönderi oluşturmak ve dağıtımlarınızın takibini yapmak için kullanabilirsiniz.

"Teslimat Oluştur" butonu dağıtım yapılacak adreslerin eklenmesi için kullanılmaktadır. Teslimat arama çubuğunda teslimat noktasına ait adres, irtibat kişisi, ek gönderi numarası, telefon gibi bilgileri kullanarak arama yapabilirsiniz. 

Aşağıdaki görüntüde işaretlenen alanda teslimat noktaları için kullanılan durum bildirimlerini görebilir ve teslimat durumlarınızı filtrelemek için kullanabilirsiniz. Örneğin, "Yolda" durumunun üzerine tıkladığınızda kuryenin teslimat için yolda olduğu noktaları görüntüleyeceksiniz.

Rotalama Yapılacak Teslimat Adreslerinin Girilmesi

Teslimat yapacağınız adresleri iki farklı şekilde ekleyebilirsiniz:

1.Manuel ekleme: "Teslimat oluştur" butonuna bastıktan sonra "Manuel ekle" seçeneğini kullanarak adres ekleme formunu açınız:

Adres eklemek için öncelikle "Adres ara" çubuğunu kullanarak teslimat adresini bulunuz. Bu alanda sokak, plaza, site adı gibi değerlerle arama yapmanızı öneririz.

Teslimat noktasındaki alıcıya (ya da ilgili kişiye) ait telefon numarasını giriniz. Alıcıya ait cep telefonu numarası girdiğiniz takdirde kurye ilgili adres için yola çıktığında alıcı kuryeyi haritada takip edebileceği bir linki sms olarak alacak.

Teslimatın yapılmasını istediğiniz tarih ve zaman aralığını seçiniz. Girdiğiniz teslimat noktalarının tümünde zaman aralığını gün içi olarak seçildiyse rotalama adresler üzerinden yapılır. Eğer zaman aralığı varsa bu bilgi de rota hesaplama sürecine dahil edilerek rota hem adres hem teslimat zamanları göz önünde bulundurularak yapılır.

Gerekli bilgiler alanına teslimat noktası ile ilgili tüm notları yazabilirsiniz. Açık adresi bu alana yazmanızı tavsiye ederiz.

Teslimat noktasına gidecek paketin ağırlığını doğru şekilde girmeniz toplu gönderi için kaç kurye gerekeceği bilgisinin doğru hesaplanabilmesi için önemlidir. 

Gönderi içeriğini gıda, hediye, evrak vb. şekilde belirtebilirsiniz.

Aşağıdaki görüntüde işaretlenmiş bağlantıya tıklayarak "İrtibat kişisi" ve "Ek takip numarası" alanlarına erişebilirsiniz. İrtibat kişisi alanına teslimat noktasında iletişime geçilmesi gereken kişinin adını yazabilirsiniz. Eğer teslimatı yapılacak pakete ait kendi sisteminizde bir barkod ya da takip numarası varsa bunu ek takip numarası olarak girebilirsiniz. Bu sayede teslimat listesinde bu kodla da arama yapabilirsiniz.

Tüm bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna basarak teslimat noktasını taslak olarak toplu gönderi panelinize kaydedebilirsiniz. Gerekli durumlarda teslimat adresine ait bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz.

2. Dosya olarak yükleme: Teslimat adreslerini tek tek eklemek yerine toplu bir şekilde .xlsx ya da .csv formatında, şablona uygun doldurulmuş bir dosya olarak da yükleyebilirsiniz.

Bunun için ilk olarak şablonu indiriniz. Teslimat şablonuna toplu gönderi panelinden de ulaşabilirsiniz. 

Şablonun ilk satırı bilgi alanlarını göstermektedir. İkinci satırda bu alanların açıklamalarını görebilir ve 6. satırda örnek girdileri görebilirsiniz. Dosyayı doldurduktan sonra yüklemeden önce açıklama satırını ve örneği siliniz (2-6. satırlar). İlk teslimat noktasına ait bilgileri 2. satırdan başlayarak yazınız, başlık ile teslimat noktaları arasında boş satır olmamalıdır.

Şablondaki zorunlu alanlar adres, alıcı telefon numarası, gönderi içeriği ve ağırlıktır. Alanların detaylı açıklamasına buradan ulaşabilirsiniz.

Tabloyu her satır bir teslimat adresi olacak şekilde doldurduktan sonra .xlsx ya da .csv formatında kayıt ederek toplu gönderi panelinden yükleyebilirsiniz:

Rotalama Yapılması

Dosyanızı yükledikten sonra teslimat adresleri taslak olarak panelinize yüklenecek ve hepsi seçili olarak gönderi oluşturmaya hazır şekilde karşınıza gelecek. Seçili gelen adreslerden istediklerinizi listeden çıkarabilir isterseniz de önceden kayıt ettiğiniz taslak adresleri listeye ekleyebilirsiniz.

Eğer daha önce çıkış adresi oluşturmadıysanız gönderi rotasının hesaplanabilmesi için "Çıkış Adresi Ekle" butonunu kullanarak paketlerin teslim alıncağı adresi giriniz:

Çıkış adresinizi girdikten sonra sistem otomatik olarak seçili adresler için rota oluşturarak toplam ve teslimat başı fiyatı gösterecek. Seçili adreslerden birini çıkarmanız ya da araç tipi değiştirmeniz durumunda fiyat dinamik olarak tekrar hesaplanacaktır:

Aşağıdaki örnekte Şişli çıkış noktası olarak şekilde 12 teslimat noktasına ait rota önerisi gösterilmektedir. Adresler arasında Kadıköy, Üsküdar, Beykoz, Beyoğlu ve Bahçelievler gibi farklı bölgeler bulunmaktadır. Bu yüzden gönderilerin daha hızlı bir şekilde dağıtılabilmesi dağıtımın 3 farklı kurye ile gerçekleştirilmesi önerilmektedir.

1 numaralı rotada 2 teslimat, 2 numaralı rotada 8 teslimat ve 3 numaralı rotada yine 2 teslimat yapılacaktır:

Gönderi Talebinin Oluşturulması

Teslimat adreslerini girip rotaları oluşturduktan sonra yapmanız gereken tek şey kurye talebinizi onaylamaktır.

Bunun için her rotanın yanında yer alan Gönderiyi Oluştur bağlantısına tıklayarak gönderi formunu açınız. Gönderi formunda daha önce girmiş olduğunuz bilgiler doldurulmuş bir şekilde karşınıza gelecektir. 

Bilgilerinizi kontrol edip gerekli bir düzenlemeleri yaptıktan sonra "Gönderi Oluştur" butonuna basarak kurye talebinizi oluşturabilirsiniz.

Gönderi oluşturma işlemini her rota için tekrarlamanız gerekmektedir.

Teslimat Takibi

Gönderilerinizi oluşturduktan sonra teslimat durumu filtrelerini kullanarak adreslerin durumunu görüntüleyebilirsiniz:

Aktif olan gönderilerinizi harita üzerinden de takip edebilirsiniz. Bunun için "Gönderilerim" sayfasına dönerek takip etmek istediğiniz gönderiye ait "Kuryeyi Haritada Gör" bağlantısına tıklayınız:

Taslak Halindeki Teslimat Noktalarının Düzenlenmesi

Taslak durumundaki adreslerin üzerine tıklayarak detaylarını görüntüleyebilir, isterseniz adres üzerinde değişiklikler yapabilir isterseniz de adresi silebilirsiniz:


Aradığınız yanıtı buldunuz mu?