Hoe houd je grip en overzicht als coördinator van een schoolbestuur?

Werken meerdere scholen binnen het bestuur met Basicly? Ben jij als bovenschools coördinator betrokken bij de implementatie van digitale geletterdheid? Dan wijzen wij meestal een 'bovenschoolse adviseur' aan jullie toe. Zo hebben niet alleen de deelnemende scholen een vaste sparringpartner, maar ook jij als coördinator binnen het bestuur! Samen bespreek je de plannen, de richtlijnen voor de (deelnemende) scholen, jullie wensen en doelen.

In jullie bestuursdashboard heb jij (24/7) inzicht in de voortgang van de individuele scholen. Je kunt o.a. zien welke directeur en coördinator gekoppeld is, of ze voortgang hebben geboekt betreft implementatie en in hoeverre de planning van de school doeldekkend is. Jij als coördinator bent daarnaast ook gekoppeld zijn aan meerdere schoolomgevingen. Zodat je, waar nodig, kunt meekijken in de schoolomgeving van verschillende locaties. Zo kun je bijvoorbeeld in kaart brengen of het beheer op orde is en wat favoriete onderwerpen zijn in de planning.

Elke school heeft momenten waarop er geëvalueerd kan worden met de adviseur. Ook jij als bovenschools coördinator hebt dit soort momenten. Samen met je adviseur blik je terug, stem je af en stuur je bij. Zo houden jullie samen alle scholen op koers. De meeste besturen hebben twee keer in het schooljaar zo'n gesprek. Na twee of drie schooljaren neemt dit doorgaans af.

Als bestuur beschik je (net als een school) over een routekaart. Je kunt (in overleg met je adviseur) een route uitstippelen voor de komende tijd. Je bepaalt met elkaar welke stappen je doorloopt om de borging van het leergebied in goede banen te leiden. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de volgende stappen:

Voorbespreken | Startsessie met scholen | Visie | Beleid schrijven | Evalueren etc.