💡 Bei Zweifeln zur steuerlichen Behandlung in deinem Fall sprich mit deinem Steuerberater.

Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse

Dieser Artikel erklärt dir, wie Trinkgeld steuerlich einzuordnen ist und wie du es in der Beautinda-Kasse richtig erfasst — je nachdem, ob es bar oder unbar gegeben wird.

Trinkgeld ist eine freiwillige Zuwendung des Kunden an dich. Es besteht kein Rechtsanspruch darauf und es ist nicht Teil des Behandlungspreises.

👉 Genau deshalb gilt Trinkgeld nicht als Umsatz.

Auf echtes Trinkgeld fällt keine Umsatzsteuer an. Das gilt, wenn:

Das ergibt sich aus dem Umsatzsteuerrecht und der ständigen Rechtsprechung und gilt ausdrücklich auch für Kosmetik-, Beauty- und Friseursalons.

👉 Trinkgeld ist kein Entgelt für eine Leistung und damit nicht umsatzsteuerpflichtig.

⚠️ Entscheidend ist außerdem, wer das Trinkgeld bekommt: Trinkgeld an Mitarbeitende und Trinkgeld an die Inhaberin bzw. den Inhaber werden steuerlich unterschiedlich behandelt. Prüfe deshalb immer, für wen das Trinkgeld gedacht ist.

⚠️ Das ist keine Steuerberatung — wie deine Trinkgelder zu behandeln sind, klärst du mit deinem Steuerberater.

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Wenn es sich nicht um echtes Trinkgeld handelt, z. B.:

👉 In diesen Fällen ist es kein Trinkgeld, sondern regulärer Umsatz.

In Beautinda wird Trinkgeld nicht als Umsatz behandelt — es fließt nicht in deinen Umsatz ein:

Eine eigene „Trinkgeld"-Kennzeichnung in Berichten oder Exporten gibt es nicht. Was die Kasse tut, hängt allein davon ab, ob das Trinkgeld bar oder unbar gegeben wird — das erklären die nächsten Abschnitte.

Zahlt der Kunde mehr als den offenen Betrag, berechnet Beautinda automatisch das Wechselgeld.

⚠️ Gebucht wird immer nur der Rechnungsbetrag, nicht der gegebene Schein. Beispiel: Rechnung 30,00 €, Kunde gibt 50,00 € → angezeigtes Wechselgeld 20,00 €, gebucht werden 30,00 €. Dein Soll-Bargeldbestand steigt um 30,00 €.

Lässt der Kunde vom Wechselgeld etwas als Trinkgeld da, gilt: Dieses Trinkgeld ist nie Teil deines Soll-Bestands. Die Kasse erwartet in der Schublade nur die 30,00 €. Nimm das Trinkgeld also einfach heraus (oder gib es direkt weiter), ohne eine Auszahlung zu buchen — dann stimmen Soll und Ist beim Kassenabschluss.

⚠️ Buche keine Auszahlung „Trinkgeld" allein. Eine Auszahlung senkt den Soll-Bestand um einen Betrag, der nie eingebucht wurde — und erzeugt beim Abschluss genau die Kassendifferenz, die du vermeiden willst.

💡 Willst du Bar-Trinkgeld trotzdem in der Kasse sichtbar machen (etwa weil es bis zum Feierabend in der Schublade liegt), buche es paarweise: erst eine Einzahlung „Trinkgeld", später die passende Auszahlung „Trinkgeld". Beides über Kasse → „Ein-/Auszahlung". Nur das Paar hält den Bestand konsistent.

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Hier ist der Trinkgeld-Flow in die Kasse eingebaut. Der Kunde zahlt Rechnung plus Trinkgeld unbar — das Trinkgeld soll aber bar bei der Mitarbeiterin ankommen. Deshalb macht die Kasse Folgendes:

⚠️ Nicht genug Bargeld in der Kasse? Die Entnahme kann nur gebucht werden, wenn der Bargeldbestand ausreicht. Sonst bricht die Abrechnung mit einer Meldung ab. Dann entweder zuerst Bargeld über Kasse → „Ein-/Auszahlung" einzahlen, oder die Zahlung ohne Trinkgeld-Anteil erfassen.

Der Trinkgeld-Anteil fließt nicht in deinen Umsatz — er wird nur als Bargeldbewegung geführt.

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Bei den externen Kartenzahlungen ist der offene Rechnungsbetrag im Zahlungsschritt vorbelegt. Du hast also zwei Möglichkeiten:

⚠️ Entscheide dich bewusst. Tippst du den Terminal-Betrag samt Trinkgeld ein, ohne das Bargeld tatsächlich zu entnehmen, stimmt dein Kassenbestand beim Abschluss nicht mehr.

Maßgeblich ist immer der volle Trinkgeldbetrag. Zahlt ein Kunde 5,00 € Trinkgeld per Karte, gelten 5,00 € als Trinkgeld — nicht 4,80 € oder ein anderer um Gebühren reduzierter Betrag. Die Zahlungsgebühr ist ein separater Kostenposten deines Unternehmens.

Wo diese Gebühr anfällt, hängt von der Zahlungsart ab:

💡 Bei EC-Karte (extern) und Kreditkarte (extern) läuft das Trinkgeld über dein eigenes Kartengerät. Übernimmst du in der Kasse den vorbelegten Rechnungsbetrag, sieht Beautinda das Trinkgeld nicht; tippst du den Terminal-Betrag inklusive Trinkgeld ein, wird die Differenz als Trinkgeld-Entnahme gebucht.

Du hast bei einer unbaren Zahlung mehr eingetragen als den Rechnungsbetrag, und in der Kasse liegt nicht genug Bargeld für die Trinkgeld-Entnahme. Zahle zuerst Bargeld über Kasse → „Ein-/Auszahlung" ein oder erfasse die Zahlung ohne den Trinkgeld-Anteil.

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Nein. Bar-Trinkgeld wird nie in den Soll-Bestand eingebucht — eine einzelne Auszahlung würde erst eine Kassendifferenz erzeugen. Entweder ohne Buchung entnehmen, oder Einzahlung und Auszahlung als Paar buchen.

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Dann hat die Kasse die Differenz als Trinkgeld-Entnahme gebucht und erwartet entsprechend weniger Bargeld in der Schublade. Nimm den Betrag als Trinkgeld heraus, damit Soll und Ist beim Abschluss übereinstimmen. Auf der Rechnung selbst steht weiterhin nur der Rechnungsbetrag.

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Nein. Trinkgeld fließt nicht in den Umsatz ein. Unbares Trinkgeld erscheint nur als Bargeld-Entnahme in den Kassenbewegungen; Bar-Trinkgeld erscheint gar nicht, sofern du es nicht als Einzahlung/Auszahlung-Paar erfasst.

💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.