🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Mit Ressourcen verhinderst du Doppelbuchungen bei begrenzten Räumen oder Geräten (z. B. Laser, Maniküretisch).
Einstellungen → Kalender & Zeiten → Ressourcen
„Neue Ressource" → Name + Art (Raum oder Gerät)
Mit Services verknüpfen, die diese Ressource brauchen
➡️ Bei jeder Buchung wird die Ressource live geprüft – auch bei Online-Buchungen.
Beispiel: 3 Mitarbeiter, aber nur 1 Lasergerät → ohne Ressourcen-Prüfung könnten alle 3 gleichzeitig buchen. Mit Ressourcen: System lässt nur eine Behandlung parallel zu.
Du kannst bei Beautinda Räume und Geräte mit deinen Services verknüpfen. So wird bei jeder Buchung automatisch geprüft, ob nicht nur der Mitarbeiter verfügbar ist, sondern auch die benötigte Ressource – z. B. ein Raum oder ein Gerät.
Das hilft dir, Doppelbuchungen zu vermeiden und deine Ressourcen optimal zu verwalten.
💡 Warum Ressourcen verwenden?
In vielen Studios gibt es mehr Mitarbeiter als Behandlungsräume – oder bestimmte Geräte, die nur einmal verfügbar sind.
Beispiel: Du hast 3 Mitarbeiter:innen, aber nur einen Laser oder einen Maniküretisch. Ohne Ressourcenprüfung könnten alle 3 gleichzeitig gebucht werden – obwohl nur eine Behandlung parallel durchführbar ist.
Mit der Ressourcenfunktion wird so etwas automatisch abgefangen.
📌 So legst du eine Ressource an
Gehe ins Menü: Einstellungen → Kalender & Zeiten → Ressourcen
Klicke auf „Neue Ressource"
Wähle Name der Ressource (z. B. „Raum 1", „Lasergerät") und Art: Raum oder Gerät
🔗 Verknüpfung mit Services
Im unteren Bereich der Ressourceneinstellungen kannst du genau festlegen, für welche Services diese Ressource verwendet werden soll.
Beispiel: Raum 1 nur für Microneedling & Laser, Gerät X nur für Haarentfernung.
➡️ Nur wenn ein Service explizit mit dieser Ressource verknüpft ist, wird sie bei der Buchung berücksichtigt.
⚙️ Was passiert bei der Buchung?
Wenn ein Service eine Ressource braucht, erscheint bei der Buchung ein Dropdown zur Ressourcenauswahl.
Ist nur eine Ressource verfügbar, wird sie automatisch zugewiesen.
Ist keine Ressource frei, erscheint ein Warnsymbol wegen Doppelbelegung.
Ressourcen werden nur für die Dauer des jeweiligen Services blockiert.
💡 Hinweise
Ressourcen können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden.
Die Prüfung erfolgt live bei jeder Buchung, auch bei Onlinebuchungen.
Wenn du z. B. mehrere Lasergeräte hast, kannst du alle hinterlegen – das System nimmt automatisch eine freie Variante.