🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Für eine vollständige Steuerberater-Übergabe brauchst du zwei Dokumente aus Beautinda – nicht eines:
Kassentransaktionen-Export (Bar- & Kartenzahlungen vor Ort) → aus Kassensystem → Tagesabschluss / Datenexport
Steuerübersicht der Online-Zahlungen über Stripe (Vorauszahlungen, Online-Buchungen) → wird monatlich automatisch bereitgestellt
Beide Exporte zusammen ergeben deine vollständige Umsatzübersicht. Wer nur einen exportiert, übergibt unvollständige Daten – häufiger Fehler.
📚 Warum zwei getrennte Bereiche?
Die häufigste Verwirrung in der Buchhaltung: Viele gehen davon aus, dass der Kassentransaktionen-Export bereits alle Zahlungen enthält. Das ist nicht der Fall – und zwar aus einem buchhalterischen Grund:
⏱️ Buchungs- vs. Leistungsdatum
Bei Online-Zahlungen fallen Buchungsdatum (Zahlung) und Leistungsdatum (Behandlung) oft auseinander:
Beispiel: Eine Kundin bucht und bezahlt am 01. März, die Behandlung findet aber erst am 20. März statt.
Buchungsdatum = 01.03.
Leistungsdatum = 20.03.
Buchhalterisch darf die Einnahme erst am Leistungsdatum verbucht werden. Genau deswegen werden Online-Zahlungen separat in der Steuerübersicht ausgewiesen – sortiert nach beiden Daten, damit dein Steuerberater die Zuordnung sauber machen kann.
📥 So bekommst du die zwei Dokumente
1. Kassentransaktionen-Export (Bar & Karte vor Ort)
Öffne in der Beautinda App den Bereich Kassensystem
Gehe zu Tagesabschluss bzw. Datenexport
Wähle den gewünschten Zeitraum
Exportiere die Daten – idealerweise im DATEV-Format (Anleitung siehe verwandter Artikel unten)
2. Steuerübersicht der Online-Zahlungen (Stripe)
Die Steuerübersicht wird monatlich automatisch bereitgestellt
Sie zeigt die Zahlungen sortiert nach Buchungs- und Leistungsdatum
Alternativ kannst du einen CSV-Export der Online-Zahlungen selbst ziehen (Anleitung siehe verwandter Artikel unten)
📨 So übergibst du an deinen Steuerberater
Lade den DATEV-Export für den jeweiligen Monat herunter
Lade die Steuerübersicht der Online-Zahlungen (bzw. den Stripe-CSV-Export) für denselben Monat herunter
Versende beide Dokumente zusammen an deinen Steuerberater – am besten per E-Mail oder hochladen in dessen Mandantenportal
Wenn du Bar- oder Kartenzahlungen abwickelst, lege auch deine TSE-Nummer bei (Anleitung siehe verwandter Artikel)
🧭 Häufige Fragen
Was, wenn ich nur Online-Zahlungen habe (keine Kasse)?
Dann brauchst du nur die Steuerübersicht der Online-Zahlungen. Der Kassentransaktionen-Export entfällt.
Was, wenn ich nur Bar- und Kartenzahlungen habe (keine Online-Zahlungen)?
Dann reicht der Kassentransaktionen-Export (idealerweise im DATEV-Format).
Wie oft sollte ich exportieren?
Wir empfehlen monatlich, am besten direkt nach Monatsende. So ist deine Buchhaltung immer aktuell und du vermeidest jahresend-Stress.
Wer hat Zugriff auf die Steuerübersicht der Online-Zahlungen?
Du als Account-Inhaber. Sie wird in deiner Beautinda App im Finanzbereich angezeigt.