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Out-of-Home-Touren im Better Planner planen, prüfen und zusätzliche Stopps zuweisen

Verfasst von Aziza Abdirashidova

ℹ️ Dieses Video beschreibt, wie OOH-Touren im Better Planner anhand historischer Daten geprüft, zusätzliche Parcel-Locker und Parcel-Shops identifiziert und korrekt einer Tour zugewiesen werden. Ziel ist eine saubere Tourenplanung, damit Pakete morgens mit der richtigen Tournummer im Inbound ankommen und Fahrer ihre Zeit effizienter nutzen können.

Effizienz-Tipps

  • Nutze historische Daten, um nur tatsächlich relevante Standorte zu prüfen.

  • Aktiviere Paketdichte und Debug-Modus gemeinsam, um Abweichungen schneller zu erkennen.

  • Benenne Stopps einheitlich, z. B. Out-of-Home 1, 2, 3.

  • Bearbeite mehrere OOH Standorte in einem Durchgang, um doppelte Arbeit zu vermeiden.

  • Kontrolliere direkt nach dem Speichern die Tourzuordnung, damit spätere Korrekturen minimiert werden.

⚠️ Wichtige Hinweise

  • Nutzt zum Identifizieren der OOH-Standorte die Adresssuche des Better Planners. Es kann vorkommen, dass OOH-Punkte an einem anderen Punkt dargestellt werden, während die korrekt geotordierte Adresse ein paar Meter neben dem visuellen Punkt liegt.

  • Bearbeite nur die unterste Ebene; mehrere Tour-Ebenen übereinander sind nicht zulässig.

  • Achte beim Ausschneiden und Hinzufügen immer darauf, dass der richtige Bereich ausgewählt ist.

  • Änderungen im Depot-Modus werden automatisch übernommen; kontrolliere die finale Zuordnung trotzdem immer.

  • Prüfe vor dem Speichern, ob alle relevanten Parcel-Locker und Parcel-Shops korrekt zugeordnet wurden.

Video-Tutorial

ℹ️ Kurze Checkliste für die Durchführung

  1. OOH-Standorte eingeblendet

  2. Historischen Zeitraum ausgewählt

  3. Paketdichte aktiviert (unter Anzeigeoptionen)

  4. Debug-Modus zur Analyse verwendet

  5. Zusätzliche Stopps ausgeschneiden

  6. Out-of-Home-Stopps der Tour zugeordnet und benannt

  7. Änderungen gespeichert

  8. Finale Tourzuordnung kontrolliert

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. OOH-Standorte einblenden

Blende zunächst die relevanten OOH-Standorte in der Kartenansicht ein, damit du die Touren korrekt prüfen kannst.

  • Öffne im Better Planner die Anzeige-Optionen auf der rechten Seite.

  • Klicke auf das Auge-Symbol, um die Sichtbarkeit zu ändern.

  • Suche im Feld nach OOH-Standorten.

  • Aktiviere die Anzeige für Parcel-Locker und Parcel-Shops.

  • Prüfe hier gegebenenfalls mit der Adresssuche ob die OOH-Stopps auch mit der visuellen Markierung übereinstimmen. Die Adresssuche kann auf der rechten Seite genutzt werden, in dem man auf die kleine Lupe drückt.

  • Prüfe anschließend, ob im Depotgebiet alle relevanten Standorte sichtbar sind.

  • Video: ab 0:16

Hier kann man sehen, dass die tatsächliche Adresse abweichen kann. Dies kann man mit der Adresssuche kontrollieren.

2. Historische Daten für die Analyse auswählen

Nutze historische Daten, um die Standorte mit tatsächlicher Relevanz zu identifizieren.

  • Gehe oben auf Optimierungen.

  • Wähle einen passenden Zeitraum aus.

  • Bestätige die Auswahl mit Bestätigen.

  • Nutze die historischen Daten, um zu erkennen, welche Standorte außerhalb einer bestehenden OOH- Tour in letzter Zeit besonders häufig angefahren wurden.

  • Video: ab 0:48

3. Gewünschte OOH-Tour auswählen

Wähle die zu prüfende Tour aus und bereite die Ansicht für eine saubere Analyse vor.

  • Wähle die gewünschte OOH-Tour aus.

  • Achte darauf, dass im Anzeigemenü die Paketdichte aktiviert ist.

  • So erkennst du besser, welche Standorte zur Tour gehören und wo zusätzliche Stopps sinnvoll sein könnten.

  • Video: ab 1:03

4. Debug-Modus aktivieren und Tour prüfen

Mit dem Debug-Modus lässt sich die Zuordnung der Stopps genauer analysieren.

  • Aktiviere oben den Debug-Modus.

  • Wähle danach erneut die gewünschte Tour aus.

  • Prüfe die farbliche Darstellung der Stopps.

  • Vergleiche die angezeigten Standorte mit den bereits eingezeichneten OOH-Standorten.

  • Identifiziere zusätzliche Parcel-Shops oder Parcel-Locker, die von der Tour mit angefahren werden, aber noch nicht korrekt zugeordnet sind. Meist eine dunkle Farbe.

  • Video: ab 1:16

5. Zusätzliche Standorte aus der Tour ausschneiden

Trenne zusätzliche Stopps sauber aus der bestehenden Tour heraus, damit sie separat neu zugeordnet werden können.

  • Klicke oben rechts auf Bearbeiten.

  • Achte darauf, dass du im Bearbeitungsmodus bist; dies erkennst du am gelben Rahmen.

  • Zoome bei Bedarf in den betroffenen Bereich hinein.

  • Wähle die Tour mit einem linkem Klick aus, sodass die Außenkanten gestrichelt und die verschiebbaren Punkte sichtbar sind.

  • Gehe oben rechts auf Werkzeuge und wähle Bereich subtrahieren.

  • Schneide den betreffenden Stopp aus und bestätige mit Enter.

  • Dadurch wird der Bereich von der Tour getrennt und kann separat als Out-of-Home-Stopp verwendet werden.

  • Video: ab 2:11

6. Out-of-Home-Stopp neu zuordnen und benennen

Ordne den ausgeschnittenen Bereich einer passenden Tour zu und verwende eine klare Benennung.

  • Gehe im Anschluss auf Bereich hinzufügen.

  • Fülle den ausgeschnittenen Bereich wieder aus.

  • Drücke erneut Enter.

  • Weise den Stopp einer Out-of-Home-Tour zu indem die Tour aus der Liste ausgewählt wird.

  • Benenne den Stopp bei Bedarf z. B. als Out-of-Home 1, 2, 3 oder mit dem Namen des Paketshops.

  • Wiederhole diesen Schritt für weitere relevante Adressen.

  • Video: ab 3:11

7. Weitere Standorte nach demselben Prinzip bearbeiten

Bearbeite weitere relevante Standorte einheitlich, um die Tourlogik konsistent zu halten.

  • Bearbeite zusätzliche Paketshops oder Parcel-Locker auf die gleiche Weise.

  • Schneide jeden Standort zuerst aus, bevor du ihn der OOH Tour zuordnest.

  • Beachte, dass nur die unterste Ebene berücksichtigt werden kann.

  • Mehrere Tour-Ebenen übereinander zu planen ist nicht möglich.

  • Diese Einschränkung dient dazu, Verwirrungen im Depot zu vermeiden.

  • Video: ab 3:50

8. Änderungen speichern und Anfrage abschließen

Speichere die Anpassungen sauber ab, damit die neue Zuordnung übernommen wird.

  • Klicke oben auf Änderungen anfragen.

  • Vergib einen passenden Namen, z. B. OOH Änderungen.

  • Beachte: Im Depot-Modus werden Änderungen automatisch übernommen, auch wenn eine kurze Abfrage erscheint. Diese könnt ihr einfach weg klicken.

  • Prüfe nach dem Speichern, ob alle OOH-Stopps korrekt der Tour zugewiesen wurden.

  • Video: ab 4:24

9. Ergebnis kontrollieren und Nutzen sicherstellen

Die Abschlusskontrolle ist wichtig, damit die operative Wirkung auch tatsächlich eintritt.

  • Kontrolliere, ob die OOH-Stopps nun der richtigen Tour zugeordnet sind.

  • Stelle sicher, dass die Tournummern korrekt hinterlegt sind.

  • Der Vorteil: Pakete kommen morgens im Inbound mit der richtigen Tournummer an und sind einfacher und schneller zu sortieren.

  • Dadurch können Fahrer ihre Zeit effizienter nutzen und die Tourenplanung wird sauberer.

  • Video: ab 4:44

📋 Empfohlene Abschlussprüfung: Kontrolliere nach jeder Änderung mindestens die sichtbaren AutoForm-Standorte, die Tourzuordnung, die Benennung der neu angelegten Out-of-Home-Stopps und die erwartete Tournummer im Inbound-Prozess.

Support

Für weitere Unterstützung können Sie uns im Chat oder hier kontaktieren:

Support kontaktieren: +06677 9399001

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