Neues Kilometer- / Nutzungs-Feature

Mit unserem neuen Nutzungs-Feature (für die Buchung und Abrechnung von Kilometern und Betriebsstunden) kann man nun Pakete erstellen mit:

Generell lässt sich sagen, dass die Nutzungen jetzt mit den selben Mengen- und Preisregeln angelegt werden können, wie die normalen (Miet-) Preisregeln.

Das Update enthält auch eine verbesserte Nutzer-Oberfläche im Online-Shop (besonders für Fälle in denen mehrere Objekte gebucht werden). Bei der Online-Buchung kann man die Auswahl nicht mehr "verpassen", außer es gibt eh nur eine Option (in dem Fall ist diese automatisch ausgewählt).

Auch das Handling der Nutzung in der Buchungsansicht im Backend haben wir verbessert. Man kann jetzt einfach die Menge und Preis überschreiben, indem man auf die jeweilige Zahl klickt.

Die "Nutzung" thematisiert sowohl Kilometer, als auch Betriebsstunden. Beide funktionieren im Kern gleich, werden aber mit einer anderen Beschriftung ausgespielt.
Der Einfachheit halber bezeichnen wir das Ganze als "Nutzung", statt jedes mal "Kilometer / Betriebsstunden" zu schreiben.

Schauen wir uns zuerst an, was der Mieter sieht:

Fügt ein Mieter ein Objekt zum Warenkorb hinzu, welches mehrere Nutzungsoptionen hat, sieht er zunächst ein Pop-Up wie im Screenshot.

Hier kann er die Nutzungsoption auswählen die am besten zu seinen Bedürfnissen passt. Man kann außerdem "Extra" Nutzungen anbieten. Diese sind einfach eine Nutzung als absolute Zahl (ungeachtet der Mietdauer), zu einem fixen Preis.

So sieht man im Screenshot, dass die Option "Premium 300km pro Kalendertag" gewählt wurde (Welche 300km pro Kalendertag gibt für 50€ pro Kalendertag, was bei einer Mietdauer von 3 Kalendertagen 900km für 150€ bedeutet).
Zusätzlich wurde 2 mal "50 extra Kilometer" für je 100€ ausgewählt.
Somit ergibt sich insgesamt 1000k, zum Preis von 350€.
Dieser Betrag kommt auf den Grund-Mietpreis des Autos hinzu.

Wählt der Kunde seine Optionen aus und fügt das Objekt zum Warenkorb hinzu, kann die Nutzung dort natürlich noch angepasst werden.
Das passiert über das gleiche Pop-Up, hierfür muss man im Warenkorb nur auf "ändern" klicken bei der Nutzung.

Um das neue Feature zu nutzen, muss man zunächst im Vermietobjekt in den "Zustand"-Settings (in der "Spezifikationen"-Box), den Schalter "Kilometerstand" anschalten und auswählen, ob es sich um Kilometer, oder Betriebsstunden handelt.
Optimalerweise trägt man hier auch direkt den aktuellen Kilometerstand, bzw. Betriebststunden-Zählerstand ein.

In der "Zustand" box befinden sich unten auch die ggf. bereits vorhandenen, alten Nutzungs-Optionen (altes Feature).
Diese können aber ignoriert werden, da wir ja das neue Feature nutzen wollen.

Ist der Schalter an, kann man zurück in die normale Objekt-Ansicht und zur Box "Zugeordnete Nutzungspakete".
Diese wird Anfangs leer sein, also klickt man einfach auf den Button "Neu hinzufügen":

Es folgt ein Pop-Up, in dem man einstellt, wie diese Option sich grundlegend verhalten soll:

In diesem Beispiel nennen wir das Ganze "Basic Paket 100km pro Tag", sagen dass es sich um ein Kilometerpaket handelt (und nicht Betriebsstunden) und dass pro Kalendertag (der Buchungsdauer) 100km anfallen sollen zum Preis 0€.

Außerdem sagen wir, dass jeder zu viel gefahrene Kilometer (welcher bei der Rückgabe des Fahrzeugs erfasst wird) mit 1,00 Euro berechnet werden soll.

In der Realität heißt das dann:
Kunde bucht für 7 Kalendertage -> Er bekommt 700km.
Fährt er in der Realität 750km (überschreitet also die gestatteten Kilometer um 50), werden ihm bei der Rückgabe 50€ berechnet.

Klickt man auf "Speichern", wird diese Nutzungsoption angelegt und dem Objekt zugeordnet.
Sie erscheint in der "Zugeordnete Nutzungspakete" Box zunächst mit dem Status "Entwurf":
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Sie ist also zunächst inaktiv. Um sie zu aktivieren, klickt man einfach auf den Namen und kommt in die Nutzungs-Detailansicht. Dort findet man einen Schalter "Nutzungspaket aktivieren":

Klickt man auf diesen, wird der Status zu "Live" geändert.
Klickt man dann oben rechts auf den "Speichern" Button, wird diese Option ausgespielt und der Mieter kann diese auswählen.

Sollte ein Objekt bereits das alte Nutzungs-Feature nutzen, wird dieses überschreiben, sobald mindestens eine solche neue Option auf "Live" ist und dem Objekt zugeordnet ist. Die Buchungswidgets erkennen dann, dass eine neue Option vorhanden ist und passen sich dementsprechend an.

Ist keine neue Nutzunsoption aktiv und dem Objekt zugeordnet, gilt einfach die alte Logik.

Das ist nur relevant für Bestandsnutzer, die noch das alte Nutzungs-Feature nutzen.

In den Nutzungs-Details findet man auch die Einstellungen für die konkrete Berechnung und welche Objekte diese Nutzung tatsächlich nutzen.

Letzteres befindet sich in der "Zugeordnet zu" Box. Dort kann man aus der Nutzung heraus sagen, dass sie außerdem z.b. für alle Objekte mit dem Tag / der Gruppe "Porsche" gelten soll, oder auch gezielt für einzelne Objekte:

Die Berechnungslogik befindet sich in der "Preisgestaltung" Box:

Hier ein Beispiel für eine Nutzung mit einem Preis von 0€.

Üblicherweise hat man eine solche "Basic" Option, die nichts extra kostet, da sie in den Mietpreis des Fahrzeugs bereits eingerechnet ist.

Das Ganze folgt hier der selben Berechnungslogik, wie die normale Preisbox auf dem Fahrzeug selbst, nur mit dem Zusatz der Spalte "Nutzung pro Einheit".
Somit gilt in dem Beispiel aus dem Screenshot:
Bei einer Buchungsdauer von 1-6 Kalendertagen, gibt es 100km pro Kalendertag.
Ab 7 Kalendertagen, bekommt man 150km pro Kalendertag (auch rückwirkend).

Möchte man sagen, dass die 150km nur auf jeden Tag ab dem 7. gelten (aber nicht auf die Tage 1-6), kann man die Checkbox
"Preisänderungen nur ab der jeweiligen Stufe anwenden"
aktivieren. Diese bewirkt dann genau das.

Möchte man einen weiteren Tarif anbieten, geht man einfach den selben Weg nochmal (im Fahrzeug auf "Neu hinzufügen" klicken und das Pop-Up ausfüllen) und trägt eine höhere Nutzungsmenge ein und gibt dieser einen Preis.

Um eine Option wie "50 Extra Kilometer" anzulegen (wie im Beispiel ganz am Anfang), legt man ebenfalls über denselben Weg ein Nutzungspaket an und legt in der "Preisgestaltung" Box fest, dass der Preis pro Artikel gelten soll:

Hat ein Nutzungspaket einen Preis "Pro Artikel", erkennen die Buchungswidgets, dass es sich um eine optionale "Extra"-Option handelt und spielen diese dementsprechend an der richtigen Stelle aus.

Das heißt im Kern:

Nutzungsoptionen die auf "Nach Dauer" eingestellt sind, gelten als Tarife und werden in dem Pop-Up in den Buchungswidgets "oben" ausgespielt und es muss ein Tarif gewählt werden.

Nutzungsoptionen die auf "Pro Artikel" eingestellt werden, gelten als Extra-Nutzung und werden im Pop-Up "unten" bei
"Zusätzliche Kilometer buchen (optional)"
ausgespielt.

Es gibt jetzt auch die Möglichkeit einen Tarif mit unbegrenzter Nutzung anzubieten.
Hierfür setzt man die Nutzungsoption auf "Nach Dauer" und klickt in der Spalte "Nutzung / Einheit" auf die Einheit. Dadurch wird in das Eingabefeld das Unendlichkeits-Symbol eingetragen und das gilt dann auch.

Das sieht dann so aus:

In diesem Beispiel hat der Mieter unbegrenzte Kilometer, was ihn pro Kalendertag 300€ kostet.

Rentware-Kunden, die bereits das alte Nutzungs-Feature nutzen, können die bisherigen Optionen manuell im neuen Feature nachbauen und diese ihren Fahrzeugen / Maschinen zuweisen.

Wir haben aber auch ein Script vorbereitet, welches das automatisch macht.
Wenn der Wunsch besteht diese Script für euch anzuwenden, kontaktiert einfach unseren Support. Dieser hilft euch gerne damit.